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真尴尬,老板给我布置了任务却听不懂,怎么办?

玩转职场  · 公众号  · 职场  · 2017-06-18 10:00

正文


在我读书的时候,老师安排的什么作业都布置得很清楚,“下个星期一把案例分析做完发我邮箱,结合这次课讲到的XX理论,从XXX,XXX和XXX三个方面去分析”。


但是进入职场以后,老板更多时候只会告诉我:“星期五把这个东西给我”,并没有给我说该从哪些方面入手,也不告诉我内容应该具体包含哪些东西。虽然都是做事,但是因为身份的转变,一下子你会感觉有点不适应。



01

重复老板的问题就是最好的方法


在我入职前,我就专门找到了几个在快消行业的师兄师姐,先去找他们取经,询问他们入职时期的工作状态和注意事项,提前做好准备,所以我融入职场,算是比较快的。


入职后呢,每次老板布置工作时我都用会笔记本记录下来,并且重复一次老板的工作安排,例如 “那么我要做的就是在20号前先想3个今年的广告基调,然后和你讨论定下方案之后再约不同的广告商来比稿对吗?”


在得到老板肯定的答复后,自己先花时间把条理理顺,再去找到老板说:“老板,关于这次的工作安排,我准备先从XX入手,去找XX数据,然后找XX部门的人配合。” 这个时候,老板要么说我的安排可以就这么做,要么就是我的安排不好,应该改一下该怎么怎么做。


先通过自己的理解,把老板的工作安排重复一次,看是否有理解上的偏差;然后自己定一个工作计划,去找老板把这个工作计划告诉他征求他的意见。


固然公司会对你有一定的培训,但是不见得培训过后你完全就能独当一面了。更不要想当然的觉得进入职场后很多不懂的东西你的老板或者同事会来主动教你,因为他们都有自己的事要做,而且也不知道你到底懂什么不懂什么。


让老板/同事看到你的主动性,让他们知道你在主动思考问题

而不是被动接受别人让你做什么就做什么。


02

别怕,职场菜鸟本该就要多问问题


有时候老板在给你布置完工作后,在你工作的进程中还会问你一些问题,比如“这个事情你准备怎么做”;或者你在工作中老板会问你“做得怎么样了,有没有遇到什么问题?”


你如果回答第一个问题“我还不知道怎么做,老板你能不能告诉我怎么做”;回答第二个问题“我也不知道会有什么问题,做完再看”那你就惨了。这可以看得出来你完全没有思路,更没有想办法解决。


正常的回答是“老板等一下,我思考一下该怎么做,我安排一下手里的工作和你讲”;“已经做完了XXX,还有XXX没做完,然后在XXX方面我不是很懂。”


而更好的,不是等到老板来问你问题,而是你主动找到他。在他安排完工作后,你就主动告诉他你要怎么做,你会什么不会什么,需要谁来帮忙;在工作进行中,发现了问题及时记录下来向老板询问并且同时汇报你的工作进度。


老板永远最喜欢做的不是问答题(请问这个怎么做?),而是选择题(老板,现在问题是这样的XXX,我有两个方案: A是XXX,B是XXX,你觉得选择哪个更合适?)


工作过程中,也要有自己的主动性,并保持沟通

自己提前安排自己的工作,加入自己的思考



03

哪些问题可以问,哪些问题老板期待你自己搞定


如果你有不会的东西,有些时候你该去问老员工或者老板,但有些时候就不该老去问,问了的话反而是浪费大家时间,还会给人一种“你怎么这个都不会?”“这个你自己去百度啊,无语”“屁大的事都来问,自己不会想办法吗?“的感受。


以下三个例子就是典型的不该问的问题:

1. 例如excel的XX公式怎么用?简单的,或是工具使用类的,先自己去百度搜索。


2. 刚写的这篇文章有没有错别字或者不通顺的地方?检查校对该由自己先完成。


3. 大家说的术语听不懂?例如快消行业里面的某些专业名词:ND,WD,TDP;或者地产行业的:楼面价,容积率,预售证。既然做这行就要懂这行,特别是一些基本的术语和知识。


你向他人问的问题,应该是该问的,有含金量的,是完整的。


总结

高效的工作是人推着事情走,而不是事情推着人走。

你要学会主动安排你自己的工作,主动思考你的工作。

遇到问题,不要张嘴就去问别人,先问问自己能否解决。