时间开销记录是我持续4年多的习惯，对我影响极其巨大。一直向朋友们推荐这种做法。不过，有的伙伴迟迟没有行动。
我一问，才知道他们纠结在记录工具上：到底是手写好呢，还是用专业的记录软件？
在纠结中，眼睁睁看着时间白花花跑掉，到最后心力交瘁，索性两手一摆，这事没了下文。
我也想帮帮这些朋友解决这个难题。
那么，问题来了：哪种形式更好呢？
遇到这样的问题，我们可以尝试沿着“Why - What - How”的路径进行探索。
Why是最重要的，也是首先要问自己的。你需要明白为什么记录时间开销记录，才能知道什么样的形式更适合自己。
这个答案，每个人都不一样。在你心目中，它们原本是模糊的，弄明白就是让它们变得清晰。如同你站在迷雾环绕的峻峰之前，云雾拨开，才能看清山体的真面目。
找个时间静静想想，在一张纸上铺陈出你对这些问题的想法：“我尝试时间开销记录的目的是什么？想要达到什么样的效果？”
假设，有一名追求成长的伙伴“小D”，他将要尝试记录时间开销，心里可能会有多个想法想要同时满足，像这样：
自我监督
实时跳出自己， 记录执行感受、情绪状态，萃取做事经验，作为每日反思的先锋部队。
优化计划
记录结果容易与计划比对，回顾是否遵循了理想的花时间模式，为优化每日计划安排做准备。
快速启动
记录方式更加轻便快捷，能够长时间持续，有丰富的体验感，不是为了记录而记录。
方便统计
不费力地计算出一件事的毛时间和纯时间，和某个项目的总共耗时。
前2个偏向于记录的目的，后2个偏向于记录方式想要达到的效果。
不管是目的，还是想要达到的效果，小D写出来的这4个方面是他的需求。
那么，什么样的记录方式能满足这样的需求呢？
这时候可以比对两者的优势和劣势，看看它们都有什么特点？就是思考流程的第二步“What”。
难以取舍，说明二者都有当事人留恋之处。经过分析，写下这些内容——
【纸笔手写】
优势：
手写体自带温度，愿意回看
过程中漏记要点时，补写容易
避免被手机社交软件干扰和诱惑
记录结果呈“面”状展现，可多天摊开比对
可随时记感想、涂鸦或贴纸，增添记录乐趣
劣势：
纸质内容保存时间短
记录结果的耗时需要动手统计
不容易快速统计某项目在一年中的耗时
【专业软件】（以Timemeter为例）
优势：
劣势：
过于自动化，缺少了思考的契机
详细的记录结果呈“线”状展示，不易比对
需要动用输入法，多耗精力，有时没耐心详细记录
写完两者的优势和劣势之后，第一感觉会认为两种方式都想要，但也有不能满足需求之处。就像买房子一样，地理位置好的，价钱比较贵，价钱比较适合的，采光可能又不是太理想。
要是有一款工具能够把两者的优势结合起来，那真是太棒了！天知道哪里会有这么完美的事情？
从Why到What，最后就要走到How：如何找到更适合自己的那种形式。
由上已知优势和劣势，而且二者只能取其一，那么首先需要思考：纸笔手写和专业软件的劣势、缺憾，哪些有可能弥补？下面括号内为思考的详情。
纸笔手写的劣势
纸质内容保存时间短（能解决，可以通过扫描成电子版后长时间保存）
记录结果的耗时需要动手统计（自问：这个能解决吗？）
不容易快速统计某项目在一年中的耗时（快速统计这个的意义大吗？这个不紧要。）
专业软件的劣势
过于自动化，缺少了思考契机（这点比较难接受，目前不能解决）
详细的记录结果是呈“线”状展示，不容易比对（由于软件的原因，这点难以改变，目前不能解决）
需要动用输入法，多耗精力，有时会没耐心记得详细一点 （能解决，用语音输入法减少打字的麻烦）
PK之后，纸笔手写更接近于的需求。如果纸笔手写的形式能解决“记录结果的耗时需要动手统计”的问题，就可以很大程度上满足小D的需求（注意是小D的，可能不是你的）。
我想到办法去解决小D的困难，并且将它设计成一个表格。
这个表格将普通人清醒的时段以1小时为单位分布若干行，行与行之间以实线区分。每行以15分钟为单位划分成四列，列与列之间以虚线区分。
如此，时间由于有了刻度和形状而跃然纸上，仿佛是可以摸得到的实体。你将在此填上你经历的事件或任务。
这张表格可以每隔1～2小时记录一次，但不要拖的时间太长，不然很多细节记不清。
我更建议，你不仅记录任务或事件，对于其中重点的，顺手把过程中执行的状态、收获的经验、爆发的情绪也写进来，如此的记录既真实而饱满。对，它是一面如实反映的镜子，而不是美图秀秀。
记录时，虚线只是起到辅助作用，如果某事件和任务持续1个小时，你可以在一行中不受阻隔地写满内容，忽略列与列之间的虚线。如果持续30分钟、45分钟这样的，你还可以在记录内容的前后打个小括号或中括号，以示与其它事件或任务的分隔。
记录下来的时长不必太精细，比如25分钟完成的事情记成30分钟，占用两个小格子，没关系。这样的误差是可以接受的。
这里有个有记录的表格，填完大概是这样子。可以对比较关注的任务格子打上背景色，比如对有产出的整块时间做标记：
这种方式，除了包含着纸笔手写记录的若干优势之外，还有三大亮点：
以往，普通的纸笔记录只是写个事件、任务及持续的时长，记录结果的耗时还需要动手统计——不管事件、任务持续30分钟还是2个小时，你一眼看过去只是干巴巴的数字，是抽象的，难有直接触动。
而使用上面这个表格时，一小格的长度是15分钟，两小格的时长肯定比一小格的多，这样一目了然，大大减轻动手统计的负担，也让事件和任务的时间长度在纸上从“看不见”到“看见”。
这是真实带来的力量，就好像你看到新闻上说地震受伤多少人，远不如一个人口述亲历过程更让你潸然泪下。
荷兰一个住宅开发商因为工程需要，将一部分房屋的电表安装在门口，另一部分房屋的电表安装在地下室。后来，他们发现，在没有其他区别的情况下，电表装在门口的家庭比装在地下室的用电量要少3成，差别仅仅在于电表的度数是否及时被看见。在这里，电表的度数能及时被看见，是一种“反馈机制”。及时的反馈，有助于当事人迅速地调整行动。
现在很多人普遍感到，移动互联网把时间切割成碎片，工作和生活很容易受到干扰。特别是有的时段几分钟就被社交软件卷走了注意力，不能自拔。难以及时回到“正轨”上，很大程度上的原因是，没有得到及时反馈。
而上面这个表格划分为15分钟颗粒度，不仅仅为了方便碎片化时间的记录。当你写了上一个15分钟的内容，如同亲手把它埋葬掉，于是你会开始想，下一个15分钟我得怎么做，要把精神集中在什么上？
在记录时，若你觉察上一个15分钟在刷微信，下个15分钟，你还愿意这样过吗？说不准你会立刻放下手机，及时止损，“悬崖勒马”。
记录时，你不断看着文字填满它，看到时间量一格格消减，这种及时的反馈让你难有拖延的想法。而且15分钟的颗粒度，方便和番茄工作法配合使用（常用番茄工作法的伙伴会知道怎么玩，此不赘述），在提升专注力上也能起到效果。
这样的记录表格，你可以DIY成自己喜欢的模式。
比如下方的那些简易回顾栏的内容，你可以改成符合个人情况的。然后打印出来，再用打孔器打几个小洞，就可以用“随意圈”把表格串在一起，不会散乱。
好了，这就是给大家介绍的一款草莓原创的时间开销记录模板，以及它的3个亮点——
等你持续使用之后，渐渐能感受到，时间好像有了质感，如丝绸般从你身上流淌而过。
时间开销记录，你也可以更喜欢用专业记录软件，这完全没问题。总之，只要能让你持续记录时间开销，能帮你认识和感受时间，就是好工具。
因为你必须先去感受到时间，才可能和它做朋友。如果你连它都看不见，怎么可能坐在同一条友谊的小船中？
在记录这件事上，你更喜欢用软件，还是用纸笔？这里问的不是止是时间开销记录这点，还可以是其它类型的记录。
本文由G.P.A经授权转载自发愤的草莓（ID：neverstop201508），作者发愤的草莓，5点晨起码66万字一年成书，个人管理系统实战派，领英首本全球实体书的作者之一，2个男宝的鸡血妈，个人首本自我管理+图文原创新书《现在就干》预计于2017年4月上市。业余时间运营同名公众号“发愤的草莓”。
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