国庆7天乐,放浪形骸后,转眼2018年只剩68天。
各路时间神偷一如既往跃跃欲试,觊觎我们的时间荷包。今天这篇关于时间管理的文章,来自
香港
科技大学生物学博士邢军 Julie Xing,
现居美国并任世界五百强企业高管;粉丝众多的高产文字工作者,现为公众号
“奴隶社会”(id:nulishehui)
每周二「职场邢动力」特邀专栏作者。本文为专栏第四十一篇,原标题:《去精细管理时间,别被时间精细管理》。
这一点做起来不难。
上班路上,会议途中,有意识地提醒自己加快点步伐,给自己脚力加加码,每天进步一点点,可以从走路的概念延伸出去,逐渐提高做事节奏。
走路快一点,不仅仅能积腋成裘,从多个时间段挤出许多分钟,还有一个优秀的协同效应,就是脚下生风的人往往给人雷厉风行做事麻利的好印象,给自己的个人品牌也加了分。
我们的身体是部机器,还是部聪明的机器。它拒绝单一节律的枯燥运转,它的工作效率,有起伏高低。
我们需要掌握好自己的生物钟,在高峰时刻去做不容打扰最费脑力的事情,在低谷时段去做相对轻松,即使被打扰也无所谓的低风险任务。
比如,你下周有职称晋级的考试,临阵磨枪很重要。
你知道自己上午10-11点以及晚饭后的8:30-10点这两个时段头脑一贯清醒,那就把未来几天的这些时段锁定。
除非有重要会议冲突,雷打不动,谢绝打扰,把自己关在单独的房间里强化复习,因为你选择了身体最高效的时段来聚焦于最重要的任务,往往事半功倍。
投入时间不多,却因为投资到了点子上,产出却往往会令你喜出望外。
无论我们处于什么圈子,或多或少总有一些携带负能量的人或事。这些人和事面貌各异,却都有一个共同特点,就是没有附加值。
你若混迹其中,基本属于浪费时间。或者说,即使小有收获,却远远抵不过你的时间投入。
同事间无聊的午间八卦嚼舌头,亲戚邻里间的家长里短,乌泱乌泱鱼龙混杂毫无主题的大吃大喝,请快速判断,果断远离。
有一种人,惯性释放负能量,自己事业无成,还逢人就怨声载道,愤世嫉俗,叹世道不公,对TA自己毫无益处不说,还拖别人上进的后腿。
也有人似祥林嫂再世,自己受点挫折,逢人就抓来倾诉,把别人随意当成情绪垃圾桶。
对于这种情况,两回三回尚可,安静做听众给予安慰给予鼓励也是做朋友的本分。
然而,如果你发现,你的反复劝说开导毫无用处,你自己的情绪因此受到污染,自己的时间在这些没有成果的死胡同般的拉锯谈话中悄悄溜走,除非挚友至亲,请果断抽身,及时止损。
毕竟,能够互相照亮互相受益的关系,才有持续温暖力,才值得你花时间去维系。
脸书 Facebook 的公司箴言里有一句话叫做 Doing is better than perfect. 意思是:动手去做,胜于力求完美。
多数事情是不需要完美的。事事追求完美会额外花去太多时间。如果把那些用来追求完美的时间去做更有价值的事情,收获会更多。
我有个理论叫做“五分不完美经济学”。
我认为无论是学生时代还是职场生涯中,都应该把时间分配功利化,只在个别至关重要的事情上追求完美,而对多数事情不强求完美。
因为绝大多数时候,一百分和九十五分之间没有质的区别。
若从七十分做到九十五分需要拿出七成时间的话,从优秀的九十五分到完美的一百分,可能需要额外五成的时间。
因为从优秀到完美的每一小步都需要格外用力,所以格外费时间,不仅花费了百分之百的时间,还会挤占两成其他重要事情的时间。
五成的时间得到五分的成绩回报,投入产出比明显不划算。若有那五成的时间,去学一些新知识,拓展新技能,收获可能更大。
而且,因为不时刻都处心积虑地去追求完美,更容易对手头的学习和工作保持热情,避免学业和职业倦怠感。
哪怕你记忆力惊人,哪怕你有过目不忘的本事,请爱护好这个天分,不要滥用。俗话说:好记性不如烂笔头。
日新月异的智能手机让做笔记变得容易。学会用手机里的备忘录功能,随手做笔记,可以避免事后浪费脑力浪费时间去回忆。
无论是工作上的一个新点子,还是要给父母买的东西;无论是即时生成的一个灵感,还是今天必须给孩子做的一件事,随手记下来,备忘录就是我们随时随地的贴身秘书。
我写职场邢动力专栏这九个多月以来,不知有多少次,文章的思路以及精彩的挠到痒处的一段话,来自出差途中,来自会议间歇,来自锻炼的时候,被我随手记录下来。
那些转瞬即逝的思想火花,因为及时被抓住,省去了时间去痛苦回忆。
繁忙不停歇的工作之余写就的12万字,随手做笔记绝对功不可没。随时记录是对碎片时间的最好利用,请看下一条。
大片的时间对多数职场人来说是个奢侈。但是我们每个人都会有时而冒出来的碎片时间。
碎片时间的定义是不长,随时会被打扰,或即使不短,环境却不允许我们集中精力的时间段。
上下班路上,会议间隙,午饭前后等等都属于典型的碎片时间。
对职场人来说,每天碎片时间的总和,其实并不少,但我们多数人却不知道这一个个小段时间跑哪里去了。
如果你属于这一类人,可以尝试拿出一个星期的时间,每天对自己诚实地做个小调研,看看自己过去在七天的时间里,哪些碎片时间可以利用起来规划点有意义的事情并去付诸行动。
比如在单位放双运动鞋,用午饭后的20分钟出去走走锻炼,或者在楼梯间跑楼梯;
再比如,会议间隙15分钟,用来打电话约个年度体检,在手机上读一本好书的一个章节,都是不错的选择。
上班路上,想想今天的会议,虽然你不是发言主角,但思考一下你可以分享哪些观点推进项目进行等等。
要想碎片时间不白白溜走,关键是刻意地去做一下安排并立即行动。当然,别忘了,给自己留20分钟打个小盹,也是行动,也是很有意义的。
习惯是我们生活的和工作的最高统治者。
一旦习惯形成,就成了我们的舒适区,做起来就得心应手,事半功倍。详情请见之前的专栏文章:“舒适区舒服,却不是该常待的地方”。
曾经一度,我要求自己每天喝两升水,却发现真正做到,难于上青天。
因为早上一旦进入工作状态,大会套小会,午饭往往不是被挤压就是工作餐,真是完不成足量喝水这个任务。
后来我想了个办法逼自己养成习惯,每天早晨一起床,先用大茶壶装上一升热水,泡上我挚爱的家乡绿茶,然后才去洗漱。
早餐前后出门之前大概一小时的时间,我把这一壶茶喝完,保证一天喝水任务完成一半。
进到公司,到办公室之前先到茶水间,接大概七百五十毫升温水带到办公桌,一上午的供水有了保障。
中午的时候,尽量再喝一些,即使午餐的水无法保证,下午和晚上总能补上那短缺的二百五十毫升。
所以这个例子中,一大早的那一壶茶和一进公司的那一大杯水这两个习惯一旦形成,帮助我节省了刻意在满满的日程中抽出空去找水的时间,让习惯帮我实现了喝水目标。
其实工作中生活中,这种例子比比皆是,培养一个习惯,需要花时间花精力,最重要的是自律。
但一旦形成习惯,这个习惯会驱使着你去轻而易举地去完成一些必须完成的任务,省时又省力。
时间的精细管理并不是把每一分钟都填得满满的。相反,需要经常留点时间给自己用来思考和反思。
天天忙着做事而无暇思考,其实是在用形式上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。