郑文,
熟食、水产(大闸蟹)类目卖家
,
主要打造
“黄教授”品牌。
公司拥有强大的产品研发和生产实力。
大闸蟹类目第一,运作过固城湖官方旗舰店,建有大闸蟹惠农云仓,为微商、分销商提供一站式解决方案。
在电商创业过程中,我遇到了大多数电商公司都会遇到的问题:
1、
运营提交的报表是盈利的,应该领取奖金,而公司账户盘点确没有盈余。
2、运营为了开脱责任,不断抱怨竞争对手价格太低,我们没有优势,卖不出货。
3、运营可以轻松营造出很忙的假象,实际工作推进缓慢。
4、上新品,大家都很欢迎,一旦卖不动,立马被放一边,非热销库存品,老板着急,运营不急。
强加的销售任务,效率很低。各种边际成本无人关注。
5、客服订单等岗位,不管业务多少,白晚班需要轮班、周末调休、节假日调休,岗位设置再多,也满足不了诉求。
岗位多了,不仅增加支出,还增加管理成本。
解决这些问题,一部分人的方案是自己就是老板兼大运营,一马当先,其它岗位都是为了配合老板而设置。
这种方法短期效率很高,减少了很多管理环节,降低了很多管理和绩效费用的支出。
缺点就是老板太辛苦!
我们公司规模不大,目前年销售额也只有1500万左右。主出货店铺如果也是自己亲自带,可能真的会提升很多效率,节约很多成本。但我自己始终希望能把公司发展成有
N个店长+N个店铺的专业的电商运营公司,店长们可以互相交流,适当竞争,共同学习,成为有氛围、有企业文化的公司。
当然也可能是源于自己的惰性,我一直没有亲自操作店铺,先后尝试了一些绩效管理的方案,到今天,也基本实现了大半个甩手掌柜的目标。实现更多的精力去分配调节公司的人力、资金等的资源去扶持部门的发展、关注新品的研发以及新合作渠道的拓展。
这里把实际的操作方法做个分享。
核心是让店长权益和实际运营结果密切相关(有阿米巴模式的影子)
我目前把公司分成了三个店长负责制的部门,用以下公式做绩效方案。
我原则上只管理到店长,分部门内的所有事务包括招人,作息时间安排,店长自行安排。
1、部门月收入 = 部门店铺月提现收入
2、月推广费用 = 月内推广申请金额
3、部门月人力成本 = 部门内人员工资*1.6
4、
部门月利润 = 部门月收入 - 月推广费用 - 商品成本 - 快递成本 - 包装成本 - 部门月人力成本 - 其它部门申请费用
5、店长月绩效 = 部门月利润*10%*70%
6、组员月绩效 = 部门月利润*10%*30%
以上公式就是考核的核心,看似简单,里面还有隐含很多门道。下面再一一做个解释
考核的核心是利润的核算
,而这也是大部分公司头疼的问题。年度核算的方式,周期太长,效果大打折扣,而月度核算收入部分会涉及应收应付、已发货未确认、死账等等。成本部分就太多太多,不仅商品本身的成本和运费,还有平台扣点,推广支出,售后赔偿,错发漏发,公司层面还有管理费用分摊,固定资产折旧等等。每个月都算一回,消耗了精力也算不准,因为很多数据还有依赖日常的精细化管理和登记制度,在实际操作过程中很多数据和信息老板层面是被屏蔽的!
既然这么复杂,那就大道至简。
1、部门月收入。
我只看店铺当月提现实际到账收入(淘系店铺可以支付宝余额设置自动转入余利宝,这样只要拉一下当月余利宝转入流水) 已发货未确认收入让它每个月滚动去吧,应收账款要不回来,这个月绩效就会拿不到,滚动到下一期哦。这个统计数据只需要几分钟。
2、月推广费用。
推广费等各类费用我们通过钉钉审批,由店长发起审批,我一般都会秒通过。月推广费=申请打款金额, 我没有精力去核对实际花费金额。这也会让店长养成多批次小金额的申请习惯。这个数据统计只需要几分钟。
3、部门月人力费用。
我用实际人力成本*1.6的公摊系数。也就是店长如果增加一个月工资5000的客服,自己就要实际承担8000的人力成本。(能自己扛着的,都自己扛了!)
4、部门月利润。
由于收入部分,只核算的是实际提现到账收入,所以如果有售后赔偿,钱已经在店铺层面退款了。平台扣点,积分兑换,优惠券等等的,各种费用都进不了收入。这些环节的费用,店长自己不得不去严控。这样剩余的成本部分,只需要考虑容易统计的商品成本,快递成本和包装成本。我们的订单处理统一用管易软件去处理。所以这些数据拉起来也很容易。
5、店长绩效。
目前设置的每个月部门利润的10%用以月度绩效,其中店长占据主导,拿激励总额的70%, 组员以及用于团建的费用占30%。当然这些比例可以根据公司和产品的实际情况上下浮动。也可以设置阶梯绩效。核心还是在于真实利润数据的获得。
整个绩效数据的统计,只需要花费不到半天的时间。每个月由店长提供初始统计报表,然后由公司进行核对执行。
(如果没有及时提供,绩效就滚动到下个月再执行!)
做个销售各环节占比的统计。每个月看一下各环节的比例,是否有大的异动。
最后是一张绩效汇总表:
绩效是把双刃剑,一定要慎重。用的好可以起到很好的激励作用,用不好反而会带来很多弊端。而且也很难有一劳永逸的解决方案,一定都需要不断的调整优化。
每一次都是以一年为单位试行,公司仍然保留最终解释和调整的权利。
运营考核千万不要用销售额提成,这个是我一贯的思路。郑文狮兄也和我不谋而合,给运营(店长)的薪资是:工资+绩效。选择这种方案,还能给运营每月建立一个新目标,不断挑战新目标。运营能力就可以快速提升,从而可以更快加薪。
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