在前一篇文章《提取不重复值 老司机来带路!》中,灵素跟大家分享了提取不重复值的5种方法,网友反馈非常实用。但也有留言,提取重复值还是有点费劲的,能不能在我们录入数据的时候就提前预防呢?
当然可以!那灵素今天就继续接招,跟大家介绍一下杜绝重复数据录入的有效方法。
首先,我们来看下单列数据杜绝重复输入的情况。如下动图所示:
操作说明:
选中输入的单元格区域,【数据】选项卡下,打开【数据有效性】对话框,设置中【允许】选择“自定义”,输入公式 =COUNTIF($A$2:$A$16,A2)=1,在出错警告栏的【样式】选择“停止”,【标题】输入“提示”,【错误信息】输入“重复输入”,点击【确定】,完成!
回到表格区域,输入“冰箱”点击鼠标后就会跳出重复输入的提示框。
接下来我们再以两列数据为例进行操作演示。如下动图所示:
操作说明:
选中输入的单元格区域,【数据】选项卡下,打开【数据有效性】对话框,设置中【允许】选择“自定义”,输入公式 =SUMPRODUCT(($A$2:$A$16&$B$2:$B$16=$A2&$B2)*1)=1,在出错警告栏的【样式】选择“停止”,【标题】输入“提示”,【错误信息】输入“重复输入”,点击【确定】,完成!
回到表格区域,单输入“冰箱”后点击鼠标不会跳出提示框,继续输入“4000”后重复输入提示框才会出现。
单纯设置重复输入提醒,但数据可以正常输入。如下动图所示:
操作说明:
选中输入的单元格区域,【开始】选项下点击【样式】,下拉“条件格式”’菜单选取“突出显示单元格规则”选择“重复值”,打开“重复值”对话框,单元格设置格式中选择“重复”值,设置为“绿填充深绿色文本”,点击确定。
回到表格区域,分别输入冰箱、4000,重复值均显示绿色填充深绿色文本,即提醒你输入了重复值。
提前设置,预防输入重复值,会直接减少我们后续数据处理的一些麻烦,大大提高我们的工作效率,何乐而不为呢?
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