罗志年是东风日产售后服务一线的绝对骨干,2004年就在一线工作的他,辗转过华南一区、华东一区、华东二区、华东三区4个大区,取得了“2005年华南一区全国满意度第一”等不俗的成绩,更亲眼见证了专营店的一线人员成长为店内的中高层管理者。
华东区一直是大众和通用的主阵地,当地汽车市场发展较早,经销商集团非常多,客户的要求也极高,
东风日产只有用更专业、更周到的服务,才能打好这场攻坚战
。
罗志年决定从技术能力提升入手,他组织区域专营店开展了一系列技能竞赛和培训活动,通过提升各店的维修服务水平、实现标准化,保证质量第一、兼顾速度,改善客户的服务体验。
如何把客户的用车生涯有效地管理起来,切实改善服务体验,让客户对专营店产生更多的信任和依赖,是罗志年一直以来售后服务管理的努力方向。
2011年,罗志年经过与某专营店充分沟通后,决定尝试推行“客服经理制”,把店内原本的回访提醒部门变为“客户关系管理部”,从买车、交车到保险、保修、置换等,都有一个专门的客户服务小组(1名客服经理和2名客户服务代表)进行全面对应,实现客户用车生涯的全程跟踪,对该店的客户关系维系起到了较大的作用。
甚至在当时,东风日产都还未有专门的客户关系管理科,这一在专营店试行的制度算是先例。
但并非所有经销商都有同样的诉求。2017年区域有家经销商不积极采购东风日产的纯正备件,罗志年了解到他们使用了部分集团统一外采的备件,导致无法获得商务政策奖励,但经过对比测算,使用集团统一外采备件,所产生实际利润只高些许,而且店内常发生“客户发现未使用纯正备件要求赔偿”的事件,该店若将损失计入成本,两种采购方式的利润便相差无几,此类事件也极大影响了该专营店和东风日产的口碑。
罗志年多次找到对方负责人进行沟通,摆事实讲道理,使用对比数据让他们信服,最终该店接受了采购纯正备件的建议,收益得到明显提升,也更愿意配合他的工作。