做好PPT的视觉设计是很多人所期望的，然而职场人士大部分是没有设计背景的。于是很多人选择去学习一些PPT制作的技巧秘籍之类的东西。
然而，很多人在学习了技巧之后，依然做不好PPT，不是用力过猛，就是反应平平。
究其原因，就是还有相当多的人抱有「做PPT就是做画册」的偏见。这里有必要先了解一下职场PPT内容与颜值的关系：
不难看出，设计导向型的PPT只占据了右上角区区10%的区域，这一类有着无与伦比的颜值，但是内容大多并不会很翔实，远逊于日常工作中的信息量；其余的90%，才是我们这些职场中的芸芸众生要掌握的。它使
PPT的内容与颜值达到了一个平衡
，使PPT从此不再跛足前行。
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综上，对于职场人士来说，虽然掌握成体系的平面设计知识显然是不切实际的，但是，
只靠一招半式就想做好PPT的视觉设计，也无异于痴人说梦。
综上，职场人士需要的，
是
针对PPT设计
的
成体系
的知识。于是，我们的18课体系便呼之欲出了。
具体说来，18课是这样的一个体系，分为设计制作前期、中期和后期，外加应用「1383」法则验收的4个阶段：
01 PPT信息密集度：A/B/O三种血型的PPT
02 颜色：主要是确定整套PPT的配色方案（背景色+前景色）
03 模板：让PPT风格统一规范
04 标题：一页一点（One Point per Slide）
► 形意合一：
05 文本(Text)：不再为密集文字犯愁
06 表格(Table)：文不如表，但不能徒有其表
07 图片(Image)：一图胜千言
08 图解(Diagram)：让抽象概念可视化
09 图标(Icon)：让PPT充满灵气的小东西
10 图表(Chart)：不会图表，岂能混职场？
► 易于理解：
11 信息分区：煤业PPT的户型图
12 区分主次：让PPT内容主次分明
13 视觉引导：引导PPT读者的视觉路径
► 规范美观：
14 排版布局：对比、对其、重复、相近4原则；排版术
15 去除噪音：让PPT从杀马特到高大上
16 实用动画：职场中PPT动画要适可而止
17 目录导航：让读者看清你的PPT结构
18 掌握职场精品PPT背后的密码：1383
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基于同样的内容，基于「视觉设计18课」的知识框架，可以让原本平淡无奇的PPT脱胎换骨，从而大幅提升PPT的形意合一性、易于理解性、规范美观性，进而提升您的说服力、专业度和权威感。
在接下来，我们将为你奉上3个生动的案例，来体会「18课」的神奇威力。跟我一起踏上这奇妙的旅程吧！
Ⅰ. 改前（BEFORE）诊断
这张PPT表现的是制药监管流程。作为一张概览性质的PPT，它的内容已经足够翔实。逊色的是它的视觉设计部分，按18课的框架梳理，它的问题主要体现在：
► 科目1 血型：
没有正确指定应具有的血型，导致成片显得粗犷
► 科目2&3 颜色&模板：
没有依照行业或企业配置模板和配色体系
► 科目9 图标：
从内容来看，片子中出现了不下5种不同的人物或医学物品，而原片只用一个非常通用的人物剪影图标了事，极为敷衍
► 科目11&12 信息分区&区分主次：
流程的6个阶段，应该力求做到泾渭分明，而不是不明不白地搅在一起
► 科目18 1383：
经检验，原片严重不符合形意合一、视觉友好、整洁规范这3大标准
Ⅱ. 修改过程
① 定血型
我们认为，根据演讲场合的不同与信息量的多寡，PPT可以分为A型、B型和O型。即大会场型、会议室型和文档型。当然，并不是说这3类PPT互相之间全然没有关联。
比如本例，虽然可能发生在小型会议室内，整体的定调应为B型PPT。但由于这张或多或少有些概览的性质，应该做得出彩一些才对。因此，我们给它定调为
偏A型
，即满足内容之余对设计稍作兼顾。
基于这一思想，我们进入下一环节——
② 定颜色·定模板
颜色方面：片子的内容是与医药相关的，那么可以选用蓝色或绿色作为主色。根据配色理论，使用蓝色的互补色黄色作为强调色。
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模板方面：重点在于背景。我们使用了深蓝色渐变作为主样式，辅以城市剪影和心跳波形作为装饰。
这里的关键在于素材的获取和处理。在实际操作中，你可能会面临诸如：
波形素材不够长、剪影素材不够宽
这样的问题。如果你稍懂一些PS，那么可以Photoshop中解决；不懂的话，PowerPoint也能临时救急，满足所需。
如下图，在Photoshop中可以很方便地为心电图底部加上一些光影效果，让画面更具戏剧性的张力：
③ 定图标
前文讲到，片子中涉及的人物和物品非常多，仅靠几个剪影图标是远远不能解决问题的。我们可以借助Iconfinder.com寻找。
需要注意的是，并不是找到单一的图标就能完事儿了，由于素材的限制，还需要另外对图标素材进行拼合、增删，如果你学习过关于图标的知识，这些做起来还是十分得心应手的。
④ 做分区·分主次
原片虽然对于主次的划分不是特别明朗，却为我们提供了比较好的一个流程框架，我们只要在它的基础上稍作加强即可。
比如：
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使用带序号的六边形作为每个流程的图标承载容器，这也体现了排版中的「重复」思想；
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使用较粗的鲜艳蓝色的圆角线形加上细碎的小箭头引导读者的观看路径；
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为过程说明文字和和中间过程说明文字配置不同的文字效果
⑤ 「1383」验收
最后，让我们用
「1383」
的标准来对成品进行验收，看它是否满足
形意合一、易于理解、美观规范？
若不满足，还可回过头来继续修改。
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以上便是我们应用
「18课」体系
修改一张幻灯片的大致过程，不知道你有没有学会分析症结与解决症结的方法呢？如果你还没太懂，欢迎继续关注我们后续的文章，更精彩哦！
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