来源:华夏基石e洞察(ID:chnstonewx)
PBC(Personal Business Commitment),即个人业务承诺计划, PBC是基于战略制定后的,保障战略执行落地的工具。
PBC是IBM创立的基于战略的绩效管理系统,
IBM之前所有员工都要围绕“力争取胜、快速执行、团队精神”的价值观设定各自的“个人业务承诺”。
PBC协议书包括三大部分:1)业务目标(权重80%)包括KPI和关键任务;2)管理目标(权重20%);3)个人发展目标(参考指标)。
三个部分的来源分别是:
1)业务目标:
分为关键指标KPI和关键任务。关键指标(KPI)是常规性指标,包括营收、开拓、RePAR、品质、安全等指标,体现为结果性指标的分解。关键任务是动态性指标,是对关键指标(KPI)的补充和完善。
PBC系统中的“我”设置业务目标时,信息来源包括以下几个方面:
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参阅老板PBC中业务目标部分(来自上级、同事和客户的信息);
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参阅相关内部资料,比如公司战略发展思路、公司的价值观等等;
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与老板直接沟通自己负责的阶段性重点工作(参照部门阶段性重点工作);
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参阅自己的岗位职责说明书;
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向部门领导申请参阅部门组织绩效指标库。
2)管理目标:
签订PBC协议的如果是一个团队,团队负责人就必须设置团队的管理目标。
此时,需要从三个方面进行设置前的思考:业务目标对组织建设、员工管理的要求;优秀经理应该具备的7个管理行为(
目标承接、团队合作、绩效管理、鼓励创新、发展下属、承认贡献、氛围营造
);亟待建设的岗位胜任力体系。在此基础上,负责人要明确部门管理的重点和难点,以进一步设定员工管理目标。
3)个人发展目标:
应在老板的协助下设置,指标总数2-4个。这个目标仅作为参考目标,但所有员工均要求设置。
与其他绩效管理工具相比,PBC有以下五个不同点:
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PBC基于企业战略的分解与关键任务,通过过程管理与辅导,保障战略的达成;
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PBC整合了KPI、目标成果、立项管理、胜任力评估与职业发展,评估内容更加全面;
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PBC增加了管理者在绩效评价的纠偏职能,有利于做强管理者、保证评估的公平与客观性;
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PBC强化了岗位绩效与组织绩效相结合,建立了利益共同体,有利于形成团队意识;
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PBC弱化了KPI分数作为唯一的评价标准,增加了关键任务、胜任力等其他要素对评估的影响。
赏
善
|
PBC
绩效管理
≠
KPI
绩效考核
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罚
恶
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完整的系统
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系统的一部分
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注重过程的管理
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阶段性的总结
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具有前瞻性
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回顾阶段性成果
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有完善的计划、监督和
控制的方法
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提取绩效信息的一个手段
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注重能力培养
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只注重结果
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建立管理者与员工之间的
绩效合作伙伴关系
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使管理者与员工站到对立面
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PBC与其他绩效管理系统一样,有着PDCA闭环(制定个人绩效承诺——进行绩效辅导——实施绩效评估——绩效回顾与结果应用),是
以承诺为核心
的PBC绩效管理循环。它强调的重点是上下级在闭环中保持沟通与交流,通过沟通达成一致,在这点上与KPI绩效考核有较大区别。
下图就是PBC表格,其中核心是业绩目标包括KPI,也就是结果,还包括实施KPI的关键工作任务与计划。
关键任务来源于KPI中的目标,即是保障目标达成,需要做哪些关键工作任务,以确保其目标的达成。
PBC的评估周期一般为每年四次,分为第一、二、三季度评估(重点评估业绩目标达成情况)和年度评估(业绩目标、管理目标、个人发展目标的全面评估)。评估建立在权重后分数高低排序的基础上,分为五级:
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A+:非常出色的顶级贡献者
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A:出色的高于平均值的贡献者
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B:胜任的扎实的贡献者
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C:需要改进提高的较低的贡献者
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D:令人不满意的个人
部门内部绩效评估的五个等级所占人数的比例,由负责部门强制发布。PBC等级中,员工个人绩效与所在的组织绩效挂钩,最终展现出来的是部门的绩效等级。这种评估有利于强化组织内部员工的团队意识与协作意识。本组织内部优秀的绩效等级比例相对高,则组织绩效好(如下图);如果本组织绩效差,那本组织内部优秀的绩效等级比例相对低,绩效等级差的比例相对高。
绩效结果出来后,促进绩效不断改进的一环,也就是绩效改进计划(如下图):
PBC年度绩效评估结果的应用有四种:
1、作为“我”晋升/淘汰的依据之一
(绩效评估结果只是岗位晋升的必要条件或门槛值,除此之外,还要考虑组织发展需要、个人能力评估、荣誉积分等因素才能决定是否晋升);
2、作为“我”未来发展的指导,
按照评估结果的A+、A、B、C、D五个等级,给予保证激励、多方向快速提升、计划提拔并特殊指导、纳入员工培养计划、保留原位、辅导提高、制定绩效改善计划、给予警告、考虑退出等不同员工待遇。
3、作为“我”量身定制培训计划的依据:
老板会帮助“我”明确自身的强弱项,从而制定来年的个人培训发展计划;
4、个人
季度和年度PBC将作为“我”绩效奖金发放、工资调整等的依据。
其实PBC是一个综合的管理体系,它上接战略,向下分解至结果指标KPI,将关键任务与KPI关系进行明确,形成年度管理目标与个人发展目标。同时强化组织绩效与个人绩效的关联度,和绩效结果在人力资源方面的应用。
讲PBC应用之前,我们还得对IBM战略规划工具BLM作个初步了解。BLM是战略规划的管理工具,PBC是配套使用的战略执行落地的系统。
BLM模型(Business Leadership Model),中文名称叫做业务领导力模型,也译为业务领先模型。在咨询行业,IBM的BLM模型,可以和著名的波士顿矩阵、SWOT分析以及迈克尔·波特(Michael Porter)的五力模型相提并论,是企业战略制定与执行连接的方法与平台。
BLM模型从市场分析、战略意图、创新焦点、业务设计、关键任务、正式组织、人才、氛围与文化以及领导力等几个方面,协助管理层进行经常性的战略制定、调整及执行跟踪。
年初每个员工都要在充分理解公司的业绩目标和具体的KPI指标基础上,在部门经理的指导下制订自己的PBC,并列举出下一年中为了实现这些业绩目标、执行方案和团队合作这三个方面所需要采取的具体行动。这相当于员工与公司签定了一个一年期的业绩合同。
下面结合案例背景来进行介绍,以A企业为例
A企业是连锁酒店行业某细分市场标杆企业,商业模式先进,目前在市场综合排名第一。2008年引入A轮以来,企业快速发展,截止2013年,在营分店200家,销售额接近20亿。2013年初以来,市场出现变化,国际联号酒店与国内其他酒店也纷纷看中此细分领域市场,竞相抢滩。集团决策层根据外部形势与国家政策支持,制定出五年内完成“百城千店”,十年内完成“千城万店”的战略目标。
公司中长期战略目标制定出来了,按照目前公司内部的战略执行系统是无法达成的。该进行如何变革来满足公司“百城千店,千城万店”的战略?
在这种背景下,为支撑公司战略发展的需要,急需要进行变革。首当其冲的就是战略规划与战略执行体系需要变革。在此期间公司咨询与评审了许多咨询公司及其解决方案,最后评估决定引入PBC绩效管理体系。
第1步骤、战略规划。
在实施PBC前,先要进行战略规划,战略地图是个不错的工具——
第2步骤、形成指标库。
通过战略地图找到每个战略主题,形成战略指标库:
第3步骤、细化指标与关键任务。
第4步骤:
各中心承接战略关键任务,细化形成关键任务项目卡片;
第5步骤:从各中心组织绩效指标库提取KPI及关键任务,形成年度PBC。
第6步骤,制定详细行动计划,
如下图:
以上几张图是A企业从运用年度战略规划到形成组织KPI与关键任务的逻辑过程。
所以,每年九月末企业高层管理团队要先进行头脑风暴,结合今年的年度战略目标讨论预计达成的情况,尝试确定五年中期战略,明确明年应该做的工作。接下来通过战略地图将头脑风暴形成的内容进行逻辑理清,摒弃不合适的下一年年度战略或者经营管理目标。再根据战略地图中的每个战略主题,提取核心KPI指标与目标,再研讨明年通过什么关键任务来保障KPI目标的达成,将这些公司的战略KPI与关键任务进一步落到各一级单位。
各一级单位根据需要承接的战略指标,再完善流程绩效与其他核心绩效,形成年度PBC协议书。再通过分解矩阵表,按照横向到边、纵向到底的原则,分解至各级员工。从而通过PBC协调了公司中长期战略目标、年度经营战略目标、各级组织绩效与个人绩效。
同时,这一管理体系还有个比其他绩效管理体系好的东西,也就是除了绩效管理,它是一个很好的战略执行体系。很多公司制定了战略,却不知道如何去确保战略的执行,那么就可以采用这一管理体系。
PBC管理体系里除了KPI,关键任务很重要,特别是在季度、月度、周及日,关键任务至关重要,这个涉及到过程管理,用以确保最终结果的达成。
在实践中,A企业专门设立一个战略执行部,是负责跟进年、季、月、周关键任务的管理,重要的关键任务通过公司立项的方式,进行专项跟进与资源协调。同时企业的周例会核心就是展现KPI,特别是重要关键任务的达成情况,通过红黄绿灯系统直观的展现。会议重点就是要解决红灯的关闭情况。