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Tony:清零再出发-老员工“重新入职面试”

HR私董会  · 公众号  · 职场  · 2017-08-09 20:38

正文

作者:Tony

来源:刘润  ID: runliu-pub



曾炫壹是一家创业公司的创始人,这天下午,他在办公室翻看本月的销售数据,这几个月以来,公司市场部的销售业绩一直上不去,曾炫壹叹了口气,他关上电脑,往后一仰躺在座椅上,开始闭目沉思。


市场部之前是有一位销售总监的,但是因为兄弟公司有新的项目,这个总监被调走了。目前看来,是时候从老员工中提拔一个人做销售管理了。小A和小B都还不错,来公司也有几年了,销售业绩在团队也是名列前茅的,先找小A谈谈吧。


曾炫壹把小A叫到办公室,把自己的想法和他说了,本以为小A会欣然接受,毕竟这是一种认可,薪水也会相应调整。出乎他意料的是,小A委婉地拒绝了。于是他又叫来小B,同样的结果,小B也不愿承担这份责任。


看来是有问题了,于是曾炫壹挨个了解了市场部其他员工的情况,发现2年以上的老员工,或多或少都觉得现在的岗位埋没了他的价值,薪水给低了。总觉得其他公司有更多的机会和更高的薪水,于是有的工作积极性降低了,有的甚至已经有了跳槽的念头。这个问题他以前也有一些了解,但是不知道问题有这么严重。


为了让员工对自己、对公司、对岗位都能有一个正确的评估和定位,激发他们的积极性,在这之后,曾炫壹多次和员工沟通,给员工打气,组织团建活动;也试过让小A和小B作为代理经理,尝试领导团队,但是不知道是因为沟通深度不够,还是角度不对,总之收效甚微。

 

偶然的机会,曾炫壹在网上看到阿里巴巴的18位创始人,曾经在2009年集体提交辞职信,辞去创始人身份,重新竞聘上岗。看完之后,他脑海中闪现出一个念头,这,或许是一个可以尝试的方法。


于是,受此启发,他决定也让老员工来一次“重新入职面试”。这里说的“重新入职面试”,是让公司内部的员工,通过模拟新员工入职面试的真实场景,用体验重新激活员工和管理人员,对自我和公司进行客观评估,以实现员工在内部的合理流动,达到能力和岗位、回报的合理匹配。



具体应该怎么做?是否真的有效?我们来看看曾炫壹是怎么做的。


一、确认参加面试的员工


市场部的5位员工,他们有的对于薪水多有抱怨,有的工作积极性不够,有的已经有跳槽的想法。之前尝试过各种方法,但是效果不大。就让这5位参加这次“重新入职面试”吧。


二、一对一沟通


毕竟这是一种全新的尝试,因此,在确定了面试者之后,需要通过一对一的深入沟通,了解面试者的真实想法和需求,打开他们的心扉,让他们能够以坦诚的态度交流。否则,后续的面试环节也会和平常沟通一样,还是走个过场,无法达到应有的效果。


为了让这次沟通能有更好的效果,曾炫壹做出了一些改变:


1、谈话地点选在会客室而非办公室,员工进来之后,自己先给员工泡杯茶,尽量营造轻松的谈话气氛;


2、先从员工的家庭情况聊起,父母、配偶、孩子的情况,生活中的困难等等,来拉近双方的距离;


3、通过聆听和观察,不断用提问的方式来判断对员工触动比较大的点。比如有个员工在聊到母亲时声音有些哽咽,因为他父亲去世较早,全靠母亲一手养大,所以和母亲感情很深;


4、基于这个点继续提问和聆听,让员工自然而然地进入说心里话的状态;


5、员工放开之后,将家庭的话题,延伸到事业上,让员工明白,将工作做好,不光公司受益,他们自己也能获得更高的回报,给家人提供更好的条件;


6、让员工明白双方的目的是一致的,是为了解决问题,达成共赢。


然后引导员工思考如何更好的解决现有问题,适时抛出重新面试的想法,介绍大概的流程和目的,鼓励员工积极参与。


三、群体宣讲会


在一对一沟通之后,召集5人一起开宣讲会。宣讲会的目的一是消除员工的疑虑,说明这不是私下针对某个人的动作,而是公司一次严肃、公平的面试;二是再次强调面试的流程和意义,让员工对这个新事物有更深的印象,明晰具体操作流程。


四、填写辞呈和简历


为了实现和新员工面试一样的真实体验和场景,以清零的心态激发员工重新思考。参与员工需要向公司递交一份正式的辞呈,在辞呈中需要从公司和自我的优缺点四个方面,提出自己的思考和陈述。


其次,所有员工需要认真填写一份公司设计的简历,除去通用的信息介绍,简历中特意加入了:在上一个公司每个阶段的具体贡献、未来在面试公司每个阶段想做到的结果、面试的岗位以及目标薪水。


这个设计的目的,是为了让员工先评估自己在公司的表现,并对未来设置目标,根据自己的表现,给出期望的薪水。这部分将会在面试时详细沟通,管理者了解了员工的想法后,也会在面试中给出对员工的客观评估。


宣讲会之后,给予员工一周的时间撰写辞呈和填写简历。在这一周中,管理者可以继续和这五位员工进行沟通,解答问题,解除疑惑。


五、安排面试


简历收齐之后,开始安排面试时间和做面试准备。


面试官:由曾炫壹,公司的HR,以及一位外部的面试官组成。


外部面试官在初次尝试中是必要的,一是构建了新员工面试的真实场景,让老员工有新鲜感;二是一个陌生的面试官,员工会不自觉地以更严肃的态度来面对。


外部面试官可以是行业内有一定影响力和知名度的专业人士,这样,员工会更加重视,也有利于在面试过程中的引导和说服。比如,本案例中的外部面试官就是一家新三板公司的营销总监。


面试问题:为了让员工实现对公司和自我的客观认知,计划在面试中通过教练技术来进行提问引导,首先让员工对自身能力和价值做出自我评估,然后在业务上想做到怎样的结果,需要什么样的能力或者怎么做才能实现。最后面试官也会给出自己的看法和建议。


3位面试官需要在面试前就希望达到的目的,面试的问题,抛出的顺序达成一致。


面试过程:以外部面试官为主,他其实就是曾炫壹的代言人,外部面试官会按照商量好的步骤来提问,引发员工思考。当然在整个面试过程中,曾炫壹和HR会根据具体的情况进行穿插和引导,以保证面试的顺利进行。

 

六、面试后的跟进


面试的结果是:3位想升职的员工中,有2位能力满足要求的员工,也就是小A和小B转成销售管理,实现了升职和加薪;2位能力稍微欠缺的员工,经过分析和思考,制定了新的业绩目标;1位有离职想法的员工,更加明确了自己的想法,最终辞职离开。


面试后,需要对达成的一致目标进行后续的跟踪和支持:


1、对达成共识的目标,做详细的计划与任务分解;


2、配置达成目标所需要的资源;


3、前期每天沟通进度,鼓励与肯定做得好的方面,共同解决遇到的问题,并提出需要提升的方向。


这次“重新入职面试”达成了设定目标的80%,取得了不错的效果。虽然进一步的情况有待观察,但是在员工积极性和公司凝聚力方面,有了看得到的改变。



为什么“重新入职面试”会有效?


经过分析,我们发现与上下级之间的沟通或者内部考核相比,“重新入职面试”最大的不同在于通过角色的转换,场景的设置实现了沟通方式的突破,把管理人员和员工的上下级关系,转换为企业方与求职者的平等双向选择关系,从而实现了更真诚、更到位、更有效的沟通。

 

这个角色的转换,使得双方的心理都发生了变化。对于员工,等于以求职者的角色来重新审查企业和自我;对于管理者,会以对待企业外部人才的态度来重新客观评估员工。加上面试流程建立的真实场景,使得已经略显疲态的雇佣关系,能在平等的选择关系中经过重新审视和定位,清零后重新出发。

 

对于希望尝试“重新入职面试”的企业,根据这次实践的经验,有以下几点建议:


1、在面试前需要和员工做一对一的深入沟通,了解真正需求,打开心扉;


2、可以从可量化、易考核的部门内开始尝试,比如销售部门;


3、高管要给予足够的重视。因为很多沟通没有效果,更多原因是在高管;


4、建议找一位专业的外部面试官;


5、面试后,要及时对员工进行后续的跟踪和支持。


为了更好地支持这几位员工,曾炫壹从自己的独立办公室搬出来,和员工一起在大厅办公。看着忙碌的员工,曾炫壹陷入了沉思:“重新入职面试就像分手再谈一次恋爱,希望能让双方重新找回感觉,但是,就如恋爱中的男女,如果有事没事就拿分手说事,很有可能最后就真的分了,看来,这招得慎用。”


“曾总,您有时间吗?这个项目有几个地方需要和您沟通一下。”小A的一句话把曾炫壹拉回了现实。“不管结果如何,我们能把控的只有过程。”曾炫壹揉了揉太阳穴,站起身来,向会议室走去……


刘润点评

(刘润,润米咨询董事长,前微软战略合作总监)


再次感谢Tony和曾炫壹。也希望这个案例,能给管理者,甚至作为员工的你带来一些启发。


员工与企业,是雇佣关系。但雇佣关系的本质,是一种合伙关系。谁觉得对方欠自己的,都会扭曲彼此的关系。“重新入职面试”,是一种“分手再谈一次恋爱吧”式的特殊管理手段,把双方的关系清零,重回平衡。这个方法对曾炫壹的公司有了积极的效果,对你呢?




本文对你有何启发?

客官,请留盐!



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