来自:布衣公子PPT(ID:hr-ppt)
作者:Teriss
HR在进行员工档案完善时,经常需要插入与员工姓名一一对应的照片,仓库管理员进行出入库登记时,经常需要插入与产品名称匹配的照片,那么怎么样快速导入很多图片进入Excel,并且让图片和员工姓名或产品名称一一对应呢?
来看看今天的技能分享吧。
首先我们来看看怎么批量在单元格中导入图片。效果演示如下:
如果只是少数几张图片,我们可以直接手动插入图片,但是如果员工数量很多,就需要用到我们下面的批量导入图片的方法了。具体操作方法如下:
① 先将图片裁剪成相同大小,一般员工照片我们可以按照两寸照片的尺寸裁剪(宽3.5厘米,高4.5厘米)。
② 为每张图片命名,图片名称要与员工名称完全一致。
③ 在第一个员工姓名所在行录入公式:=
④ 在其后的单元格录入照片的后缀名,例如.JPG/.JPEG/.PNG 等等。
⑤ 在其后的单元格写入公式:=路径&员工姓名&后缀名。
⑥ 向下填充所有公式,将最后一列公式复制粘贴到文本文件中。
文字表达太过复杂,直接奉上动态演示:
⑦ 在单元格中插入一张图片,方法是:【插入】→【图片】→选择要插入的图片→【确定】
⑧ 根据插入的图片调整所有单元格的行高和列宽,要求与照片大致匹配。
⑨ 删除插入的图片(图片只是调整行高和列宽的参照)
⑩ 复制刚刚粘贴到文本文件的内容,回到Excel中,右击【选择性粘贴】,选择【Unicode文本】
⑪ 右击【设置图片格式】→【大小与属性】→【重设】→勾选【锁定纵横比】,属性选择【大小固定,位置随单元格而变】
还是来看看动态演示吧!
经过上述设置,您就可以快速完成图片的批量导入了,但是把图片放到单元格里会让表格框架显得特别大,不方便查阅,有没有更好的办法呢?肯定有,就是把图片放到批注中。
之前我们只知道怎么添加文本批注,没想到批注还能插入图片,来看看效果吧!
手动为批注插入图片的方法如下:
①选择员工姓名中的一个单元格,右击【插入批注】
②选中批注的边框,右击【设置批注格式】
③选择【颜色与线条】选项卡,颜色选择【填充效果】
④单击【图片】选项卡→选择图片→【浏览】→选择要插入的图片→勾选锁定纵横比 →【确定】
⑤调整批注框的大小以适应图片。
奉上动态演示:
这种方法是不是弱爆了,图片多一点会把人累死,别着急,今天的VBA 福利给大家带来的就是一键批量插入批注图片,赶紧来看看怎么使用吧。
导入模块的方法:
ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右击选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(批注插入图片.bas)→关闭VBA 编辑器。
插入批注图片的方法:
【开发工具】→【宏】→【批量插入同名照片到批注】→【执行】
奉上动态演示:
友情提示:
① 图片名称一定要与员工姓名一致。
② 如果您的图片后缀名不是.JPEP,需要到代码中将后缀名修改成与您图片匹配的后缀名。
③ 如果插入图片的尺寸不符合您的要求,您可以到代码中自行调整,详情请观看视频教程。
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