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快看!学霸们制作汇报PPT留下的“血泪经验”

一周进步  · 公众号  ·  · 2024-09-27 18:00

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Hello,大家好

我是 三水


初入职场的你,要做PPT汇报工作的时候,是否会遇到这些问题:

“这么短的时间怎么又快又好地做完PPT”

“什么样的PPT风格不会出错”

“领导会喜欢什么样的PPT” 等等

不管是职场新人,还是即将步入职场的你,不就是想要在汇报工作中交出一份令双方都满意的PPT吗?

做出既高效又能让领导称赞的 PPT ,这有没有什么方法论/规律可循?

当然有 来对地方了 (看到 即赚到

想要在极短的时间内,做一份有逻辑、观点突出的汇报PPT,就需要一份超级“简约的PPT”。

怎么做到一份满足以上需求的PPT。

套模板吗?

不对,是套版式。

想要高效制作这种工作型PPT,今天来教大家如何“安全”使用这些内页版式。


先来给大家介绍一下什么是内页。

简单来说就是除了封面页、目录页、过渡页和结尾页之外的PPT页面都是内页。没错,就是这么的 通 俗 易 懂

那内页是由什么组成的呢?

文字、图片、图表、图标等。


所以,美化PPT时我们都会从这些方面来着手。

给大家科普完内页之后,我们进入正题,高效制作工作型PPT的方法就是:利用内页的四个经典版式,让你的PPT不出错。

这四大经典版式分别是 左右型,上下型,栅格法 完全开放型


01. 左右型

左右型这种排版方式,可以说是最常见的。

如果你不知道用什么版式,就用可以用这个,规整地将内容左右分布,方便阅读,一般来说都不会有失误。


这页PPT就是很典型的左右型版式,要是能提炼一下字数,画面就更整洁了。


除了纯文字的排版,你也可以利用图文结合的方式,让文字观点部分更加突出。

像是这样的图片与文字相互配合,相得益彰。


当然,如果你的文案有1段以上,并且都需要给它们分别配上相应的图片,你可以这么做:


使用图文搭配的时候,需要注意一点的是,图片通常都要裁剪到合适的位置,使用起来会更美观。

顺便在这里给大家介绍 3种常用的裁剪方法


方法一:直接裁剪

选中图片,格式,裁剪,选取自己想要的部分就可以了。


方法二:布尔运算

插入一个你想要的形状,并移到图片上方。先点击图片,按住ctrl的同时点击形状,在绘图工具的格式,合并形状中选择相交,即可以得到一个你想要的形状。


方法三:形状填充

先剪切图片,点击形状后鼠标右键,在设置形状格式中选择填充,这里就选择 (图片或剪切板填充) 剪切板。


将图片替换成图表,也是一样的,这样的左右排版的技巧你学会了吗?


0 2. 上下型

这种版式就更常用了,在综艺里的汇报中几乎所有人都有用到这种版式。


把页面水平划分成两部分,就可以自由地将内容放在对应的框内。

可以试试将图片与文案上下排布开来。这样(版式1),或者这样都可以(版式2)


再者,将图片替换成与文案搭配的数据图表,这是增强观点说服力的最好方法。

有观点,有数据辅佐证明,这就是典型的工作型PPT表达。


03. 栅格法

关于栅格法,是运用辅助线,画出一些合理的隐藏线条,表现出整齐的排版效果。


像这些,实际上也有运用到栅格法的排版。通过块状的分布,让人能在满满的文字堆中,按顺序地阅读完信息。


我们可以根据内容,将文案拆分开了,形成相应的版块。

分享栅格法排版时的2个小tips:

一是,当页面中都是文字时,可以提炼出小标题加上图标形成区分,特别是在使用栅格法排版的时候。


第二个,批量添加图标。

工作型的PPT都需要在PPT里添加一个公司logo作为水印,要怎么做才可以让不同的页面中logo的位置保持一致呢?

在母版中添加一张无背景的logo图片,推荐使用矢量图或者是png格式。


这样logo就会出现在所有的版面里了,是不是比一页页的添加要方便很多呢。


04. 图文穿插型

除了常规的排版方式,我们还可以跳出方块的限制,图文的界限感变得弱一些。甚至我们还可以做出更大胆的尝试。

比如这张案例,使用透明底的人物图片跟形状边框做一个穿插重叠的效果,这样看起来是不是就会更加的巧妙。


比像这种出现文字与图片重合的部分,我们就可以通过图文穿插效果来进行修改,让文字部分更加清晰。


写在最后

以上,就是今天给大家总结的4种超经典的工作型PPT版式,当然,你还可以举一反三延伸出来更多的版式。

对于工作型的PPT制作,只有一个目标,清晰、准确地展示内容,就算是好的PPT。




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