对财务岗位操作指引的一点认识

会计是现代企业的一项重要的基础性工作，财务部门作为企业不可或缺的职能部门，通过各项财务数据反映企业运行情况并供各相关人员进行分析、决策。随着会计准则、具体细则等相关法律法规的明确，财务各工作岗位有明确的分工，并且有一套完整的操作流程。但是我国企业众多，各企业财务基础相差较大；财务行业从业者众，财务专业素养和实际操作能力不尽相同。为了保证财务部门高效运行，大部分企业会建立一套完整的内部控制程序、岗位职责划分、具体岗位操作指引，特别是ERP软件作为现代化企业的重要管理工具，财务工作应是有一套标准的规范操作流程。

受限于从业经验，仅就财务岗位操作指引发表个人一点认识。ERP上线后，大部分财务工作均在系统内进行操作，系统提供商或者项目实施公司会提供完整的业务流程操作手册，财务人员按照系统设置的流程进行处理，不应存在差异。就个人工作习惯来讲会就所负责工作具体操作，结合自己的操作习惯和理解进行文字流程整理并打印出来放置办公桌，在处理复杂流程时会看一遍（如成本核算、合并、月末结账等）。文字记录比工作时需要回忆操作流程省事，也更加规范、不易出错。

规范运行的企业应是已经具备了完整的岗位操作指引，对于尚在进行财务基础规范的企业，此项工作大有裨益。由各工作岗位人员结合自己具体操作和理解进行文字流程梳理，由专人收集各岗位人员提供的操作流程内容、整理、检查、测试，形成一套完整的财务岗位操作指引。财务岗位操作指引，一方面可在设计过程中植入内部控制流程，一方面作为财务人员具体工作流程指引减少盲目、违规操作，另外一方面对于新入职人员可以降低培训时间投入。此外，财务操作指引也应定期进行完善、更新。一个经验丰富的从业人员，不正是操作的熟练性和良好的职业判断能力么。