企业高效锦囊新三十六计之“以逸待劳”

虎嗅APP · 公众号 · 科技媒体 · 2017-03-31 19:17

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“养精蓄锐、以逸待劳”，对于今天身处激烈市场竞争的企业而言，貌似有些理想化。“一万年太久，只争朝夕”，这是企业为了尽快赢得市场机会的第一反应。但是，如果将员工作为企业的重要资产，如何让他们真正地释放价值，并给企业带来增值，企业就需要关注如何让员工真的能够感受到“养精蓄锐、以逸待劳”。

让员工以高效的节奏应对现有的工作，才能有更多的时间和精力来从事各种新兴业务的摸索。然而，当今的企业员工想要做到这一点已经很不轻松。其中一个重要的原因就是，陈旧PC给员工在生产效率提升方面带来的“限高”。新东方在线COO潘欣先生说道：“多数公司可能会认为对于IT的投入需要很大成本，但这个事情在现在看来其实要有一个思想转变，到底是把它当作成本看待还是当作投资看待呢？”

只有将IT的投入看作投资，才能给企业员工的工作效率带来真正的好处，潘欣先生说道：“软硬件系统的提升，其实最终带来工作效率的提高，也带来了更高的人均产出和公司利润的增长。对于很多传统企业，更应该把IT包括信息化的投入当作一种投资去看待，其实这个跟每个企业管理思想的转变有很大关系。”

消灭“常识误区”——“修电脑”比“换电脑”节约成本

根据美国知名调研机构Techaisle于2013年发布的调查显示，在其针对美国、巴西、中国、德国、俄罗斯和印度六个国家的736家企业调查中，使用4年或更长时间老电脑的企业用户占比高达36%。这其中，每台使用时间长达4年或更久的电脑，平均花费中小企业的维修费用为427美元（约合人民币2,848元）。同时，企业在对每台老旧电脑进行升级过程中，平均支出成本多达134美元（约合人民币894元）。

而如果将平均升级成本加上平均维修成本算作企业老旧电脑的总维护成本的话，那么这个数字达到了561美元（约合人民币3,742元）！此外，维修这些电脑所损失的时间多达42小时！在这些数据事实面前，您还认为“修电脑”比“换电脑”要更加节约成本吗？

PC提升员工潜能，养“精”蓄“锐”方可待机而动

其实相对于金钱上的损失来说，老旧电脑对于员工的效率拖累也是更加值得重视的问题。

旧电脑在性能、响应速度、系统稳定性、安全性以及网络连接稳定性与速度等方面都存在着明显的问题，而这些问题对于现代企业用户来说无疑是影响效率的罪魁祸首，加之前面提到的老旧电脑维护成本高、维修费用支出大等问题，对于企业用户而言，换新电脑无疑是一笔不亏本的买卖。

其实，过去很多企业用户认为“修电脑”比“换电脑”要更加节约成本，主要是因为换电脑对于企业用户而言是一笔不小的支出，而且这种支出的量是比较集中的。而修电脑时的成本支出往往比较分散，相比较起来给人感觉是前者更多、后者更少。

然而老旧电脑在经过频繁维护、修理之后，其累加成本往往比换新电脑要高出很多，而且在频繁维修过程中，必然会对员工的工作效率产生极大影响，进而影响到整个企业的效率。那么到底该如何看待修电脑与换电脑的问题呢？

正如潘欣先生所说，过去我们很多企业用户把“换电脑”这件事只是单纯地看作是企业在IT设备方面的资金投入，很少有企业会意识到这其实是对企业人均产出和公司利润增长的一项长远投资，而新东方在线在这方面给出了很好的解读。他们把严重影响人均产出的老旧电脑剔除掉之后，换新电脑一方面使维修成本忽略不计，另一方面也使整个企业的效率得到保证，从而在公司利润增长的各项因素中，成为不可或缺的重要一环，这充分诠释了电脑换新所带来的收益。

如今，小到个体户，大到国有、跨国大型企业，在办公时都难以彻底脱离电脑这个平台，电脑之于企业而言，扮演着越来越重要的角色，甚至对于很多企业来说，电脑已经成为至关重要的生命线。一旦企业中的电脑设备因老龄化而出现故障、瘫痪，那么企业甚至会面临无可估量的损失。

由此可见，无论是现在还是未来，保证企业办公过程中电脑设备的更新频率、将电脑设备换新看作是企业的一项投资而不是单纯的成本支出，就相当于为企业自身养精蓄锐，进而保证企业的各个环节都能够畅通无阻，这可以说是新时代下企业所必须面临的转型。

结语

企业电脑换新看似是需要产生大量的成本支出，但相对于频繁对老旧电脑进行维护、维修所支出的费用而言，换新所带来的成本节约其实更加明显，毕竟在电脑维修这一项支出上，新电脑就完全可以忽略不计。

其实这就像以往家里出了故障的老电器一样，每次维修看似花几百块更换零件就又能用了，但一段时间之后又会出现问题，反反复复维修之后，所支出的费用可能都够买一台新的了。

有针对性地选择换新企业电脑，能够有效解决应用性能下降、启动响应缓慢、系统应用崩溃等严重影响员工效率的问题，解决了这些问题也就意味着生产效率的提高，也就意味着企业IT维护、管理成本的降低，从而达到以逸待劳的效果，何乐而不为呢？