小功能,大用心
发起一个问题:
我们对 Zotero 附件的重命名有哪些需求呢?
我想,可以分为两大类:
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其中,
第一类
就是如下图所示的【当前文献的 PDF】,通常情况下,该 PDF 的重命名规则都会依赖父条目的元数据。👇
文献 PDF 附件
第二类
就是除去文献 PDF 之外的附件,比如文献
补充材料
(即常说的 SI,Supplementary Information)、思维导图、GPT 总结等等。👇
补充材料等其他附件
第一类是大家最为常见且常用的。
为了兼顾更多需求,
Zotero One
针对上述两类重命名场景都进行了开发和完善。
下面来看看。
常规 PDF 文献的重命名
正如前面所说,常规 PDF 文献的重命名规则都会依赖父条目的元数据。
正好 Zotero 7 原生引入了附件重命名模板,且支持非常丰富的变量。
Zotero 7 自带重命名模板
为此,
Zotero One 可以直接调用 Zotero 7 的命名规则,实现对常规 PDF 文献的重命名。
文献 PDF 附件
但是如下图所示,
Zotero 7 自带的【按父级元数据重命名文件】菜单比较“坑”
,因为它只能改变 PDF 在你电脑本地的文件名,而不能改变 PDF 在 Zotero 中的显示名称。
Zotero 7 自带的【按父级元数据重命名文件】
(这也是之前很多人玩不明白的地方。
为此,Zotero One 对此进行了优化,
可以直接改变 PDF 在 Zotero 中的显示名称。
而且,
如果选择的是父条目
,则可以一次性重命名其下所有附件,
如果选的是单个附件
,则可以按照需要的方式仅重命名该附件。
另外一个优化的点在于:
Zotero 7 自带的附件自动重命名仅支持从本地拖入的附件,对于从浏览器保存的附件是不支持自动重命名的。
为此 Zotero One 直接一步到位,不论是从本地还是浏览器,都可以选择自动重命名。
Zotero One:自动重命名附件
一张动图演示下:👇
按父级元数据重命名文件
补充材料等其他附件的重命名
补充材料等其他附件的重命名,是通过目标附件(非父条目)的右键菜单实现的,也就是说想修改哪个附件就右击哪个
,我们称之为个性化重命名。
为了实现这个目的,
Zotero One 引入【附加重命名模板】,所谓“附加”,即除了“按父级元数据命名”,用户还可以自定义其他重命名模板。
👇
附加重命名模板
附件重命名
如上左图所示,用户可以自定义多个附加重命名模板,比如
补充材料、GPT 对话记录、知识点思维导图、备课记录
等等。
那么,当你
右键附件
进行重命名后,就会出现上面右图的重命名模板列表,可以看到
自定义的附加重命名模板都在其中
,直接选择即可。
一张动图演示下:👇