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Zotero One 重命名的“两把斧子”,有多好用?

青柠学术  · 公众号  ·  · 2024-05-11 16:13

正文

小功能,大用心

发起一个问题: 我们对 Zotero 附件的重命名有哪些需求呢?

我想,可以分为两大类:

  1. 常规 PDF 文献的重命名
  2. 补充材料等其他附件的重命名

其中, 第一类 就是如下图所示的【当前文献的 PDF】,通常情况下,该 PDF 的重命名规则都会依赖父条目的元数据。👇

文献 PDF 附件

第二类 就是除去文献 PDF 之外的附件,比如文献 补充材料 (即常说的 SI,Supplementary Information)、思维导图、GPT 总结等等。👇

补充材料等其他附件

第一类是大家最为常见且常用的。

为了兼顾更多需求, Zotero One 针对上述两类重命名场景都进行了开发和完善。

下面来看看。

常规 PDF 文献的重命名

正如前面所说,常规 PDF 文献的重命名规则都会依赖父条目的元数据。

正好 Zotero 7 原生引入了附件重命名模板,且支持非常丰富的变量。

Zotero 7 自带重命名模板

为此, Zotero One 可以直接调用 Zotero 7 的命名规则,实现对常规 PDF 文献的重命名。

文献 PDF 附件

但是如下图所示, Zotero 7 自带的【按父级元数据重命名文件】菜单比较“坑” ,因为它只能改变 PDF 在你电脑本地的文件名,而不能改变 PDF 在 Zotero 中的显示名称。

Zotero 7 自带的【按父级元数据重命名文件】

(这也是之前很多人玩不明白的地方。

为此,Zotero One 对此进行了优化, 可以直接改变 PDF 在 Zotero 中的显示名称。

而且, 如果选择的是父条目 ,则可以一次性重命名其下所有附件, 如果选的是单个附件 ,则可以按照需要的方式仅重命名该附件。


另外一个优化的点在于: Zotero 7 自带的附件自动重命名仅支持从本地拖入的附件,对于从浏览器保存的附件是不支持自动重命名的。

为此 Zotero One 直接一步到位,不论是从本地还是浏览器,都可以选择自动重命名。

Zotero One:自动重命名附件

一张动图演示下:👇

按父级元数据重命名文件

补充材料等其他附件的重命名

补充材料等其他附件的重命名,是通过目标附件(非父条目)的右键菜单实现的,也就是说想修改哪个附件就右击哪个 ,我们称之为个性化重命名。

为了实现这个目的, Zotero One 引入【附加重命名模板】,所谓“附加”,即除了“按父级元数据命名”,用户还可以自定义其他重命名模板。 👇

附加重命名模板

附件重命名

如上左图所示,用户可以自定义多个附加重命名模板,比如 补充材料、GPT 对话记录、知识点思维导图、备课记录 等等。

那么,当你 右键附件 进行重命名后,就会出现上面右图的重命名模板列表,可以看到 自定义的附加重命名模板都在其中 ,直接选择即可。

一张动图演示下:👇







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