我一开始根本无法理解,为什么企业高层在做产品决策的时候,根本没有认真对待设计师的意见。当我在几个创业型企业里面待过之后,我才逐渐明白,在流程上,管理团队确定了整个产品路径和解决方案之后,才会找来设计师给产品设计一个「糖果色的包装」。
几年之后,我才明白,如果我们换一个方式来聊天,情况会有所改变。将简单的回复「OK 我会做好的」换成「可以,那么你想解决的商业问题是什么?这样的修改能否达到你的目标?」那么大家感知产品的方式,可能会悄然改变。正确地提问,能够帮你成为更好的设计师,能够让你在对的时候切入到整个商业活动当中来。如果加上时间和耐心,你就能坐到会议桌上来了。
在工作开始之前,提出正确的问题,这将会影响整个设计的走向。
提问就像过招,问题提的越多,对手的底细就摸的越清楚。相应的,在不断的问答过程中,无论是要推出新产品还是定制新服务,整个设计目标和图景也就越清晰。
我经营一家设计工作室,平时我们会使用一组问题来帮助我们评估客户的设计目标。这些问题有助于我们来界定问题,来合理地规划设计的不同阶段。这些问题让我们对于核心问题保持关注,而不会偏离目标。这种方法不仅适用于面对甲方和客户,也适用于产品和服务的设计。因此,我决定和你分享这些内容,并且希望能够帮你用这些方法,提升整个设计流程的价值和意义。
首先,问题列表并不是用来直接使用的设计蓝图,因为每个设计项目背景都不同,相同的问题带来的效果其实是很不稳定的,甚至会导致设计劣化。灵活机变地使用它们,能够帮你在不同的设计阶段,有所提升。
1.定义问题
当你在询问设计的核心问题的时候,不要听信客户直接回答的答案,相反,你需要通过提出几个不同的问题,综合性的评价之后找出真正的设计问题在哪里。也就是所谓的问题背后的问题:
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我们要解决的主要问题是什么?
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这是有待解决的准确的问题吗?
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这个事情是否值得我们尽最大的努力?
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还有哪些问题需要我们解决?而这些问题的解决是否能够给公司和客户带来更大的价值?
重要提示:如果我们不重新修改/重新设计____,对于您的业务会有什么影响?如果我们将这个问题留到未来1~3年来解决。
通过这一系列的问答,你就可以界定这个设计项目的真正核心的问题在哪里了。曾经有一个客户跟我说,他不允许任何问题存在,因为他不允许。这真是一种令人悲伤又不切实际的说法。如果你不曾出现问题,那么你的方案或者产品是用来解决什么的呢?
2.验证问题
在我们针对问题有了一般性的探讨之后,对设计核心目标和问题有了一个界定,那么接下来就需要确定 KPI,并且将业务目标和实际的利益对接起来。
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业务目标是什么?
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解决问题最终促成了哪些业务目标的达成?
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利益相关者对于接下来的项目和创意有什么看法?
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对于目标有哪些可供衡量的 KPI?
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这些目标对于企业的价值是什么?(收益,品牌名望或者给某些东西做铺垫等等)
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我们如何确知什么时候算是达成主要目标?
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这个项目是否拥有足够的资源?如果将额外的部分去掉之后呢?
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我们需要克服哪些风险哪些问题?
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你是否考虑过那些会受到你最终产品影响的部门的意见?
重要提示:对于这些问题,我们会使用表格(如下)来进行记录,确保我们能够确知问题沟通的进度,目标背后的主要指标以及产品对于公司的影响。
3.界定用户的思维模型
在弄清楚问题之后,确保你和用户使用的是一致的语言在沟通。这一点很重要,否则项目会向着错误的方向发展。
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用户在完成任务的时候会想什么?
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他们的思维过程通常是如何构建的?
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你要如何构建问题,确保当你和用户进行沟通的时候,他们会沿着你的思维结构来思考?
4.了解你的用户
到了这个环节,问题的构建主要取决于你所处的行业,以及主要核心用户的特点。但是作为一般规则,你必须知道他们生活中一天时间(无论是在家还是上班)的所有细节。任何细节都可能对于最终的结果产生影响。
举个例子,假如我们要为餐馆的老板来设计一个 APP,APP 应该允许他们更好地管理他们的业务,在这种情况下,你必须知道:
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他们工作生活中的一天都是如何度过的?
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他们对于不同的流程都是如何描述的?
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用户订购食物的时候需要经过哪些不同的步骤?
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他们如何管理库存?
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他们如何管理人员/轮班/责任?
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他们如何管理客户投诉?他们具体都做了什么?