专栏名称: 雅克先生

雅客，90后处女座，畅销书《PPT设计原理》作者，与你分享有态度的职场价值观

真正高情商的员工，往往不会秒回领导信息，因为他们懂.....

雅克先生 · 公众号 · · 2024-08-01 11:45

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职场中，流传着这样一句话：

“你回复信息的速度就是你未来的工资涨幅。”

照理来说，如果领导发信息过来，我们最好是秒回。这，也正是大多数人的做法。

但是，我要劝你， 千万不要秒回领导的信息！

前段时间，我的一位朋友就踩了雷...

彩华在广州一家外企工作6年，每天分析数据、做方案、拜访客户......

每天几乎忙得像个陀螺，加班加点是常有的事。

去年，她想要竞聘一个主管的位置，其中最大的竞争对手就是组里刚来半年的同事。

为了这个位置，彩华付出了非常多的努力。

当同事七点就下班的时候，彩华九点还在加班；

同事十点在群里交付工作，彩华就定半夜三点的闹钟，起来发邮件给领导。

我经常能刷到他朋友圈，都是给自己鼓励打气的励志鸡汤。

为了这次晋升，她再苦再累也都一直坚持着。

然而发生的一件小事，却彻底改变了她的想法。

去年年底，她原本和几个朋友约好了一起跨年。

这时候，彩华的上司突然在群里发了任务： 需要紧急赶出 一份报告 ！

这么好的表现机会！彩华几乎没有多思考，秒回信息： “收到”，主动应承了下来。

她坐在工位上，一个个搜索产品，关掉广告弹窗，复制销售额、定价、行业详情等，再把成百上千行凌乱的数据，挨个复制到新的表格……

当全部搞定时，已经是十一点了。

但当彩华把报告发给领导后，领导愤怒的语音在群里一条一条地蹦了出来：

怎么只有数据？结论呢？

这一大堆表格堆在一起，怎么不干脆再送我个放大镜？

跟你说过多少遍了，报告要做到让每个部门的人都能看懂、看透！

更让她傻眼的是，同事也往群里甩了份文件：

“领导，我担心彩华这边出问题，也做了一份备用。不如您看看我这份吧~”

彩华点开一看，同事的报告精美得像一份艺术品，不仅收集了销售额和竞争力，还做出了漂亮的动态图表！

精细到什么程度？ 连对方的价格波动趋势、线上市场拓展方向、地推渠道都分析得头头是道！

反观自己的报告，简陋的图表，灰白的数据，刺眼得扎心。

彩华还没缓过来，0点的钟声已然敲响。

公司办公室已经停了暖气，彩华不禁感到迷茫，为什么已经很努力了，但是却总感觉离自己的期望差那么一步。

当领导说的事情非常重要，如果你一心只想着秒回，不妨先想好3个问题——

你真的确定自己看懂信息了吗？

你真的自信搞明白这个事情了吗？

你真的认为自己在这一两秒内想出来的解决方案就是最佳方案吗?

如果答案是否定的，那也别怪别人把你轻易比下去。

后来，彩华决定去打探了一下同事是怎么做到的。

毕竟，向对手学习，是进步的开始，也是成熟的标志。

结果，同事告诉她，没有其他花里胡哨的工具， 就是Excel！！

举几个栗子--

比如用 Vlookup函数 ，可以快速核对数据，并且在多个表格之间快速导入数据，简单点几下，就能让多个表格自动更新数据，大大节省你的时间~

用Excel做动态数据看板， 形成多种可视化图表，让数据一目了然，更容易从数据中发现问题，找到业务突破口。

用Excel做出的数据透视表， 一张表就能体现多个表、多个来源的信息，不仅简单、方便，更能够轻松展现你的高水平业务能力。

如果你是领导，看到这样的图表，是不是觉得这样的员工很给力？

一来办公效率高， 别人需要花三四个小时的工作，他只需要10分钟就搞定。

二来思维很清晰， 能把复杂的问题简化成容易理解的图表，抓住问题的重点和关键。

“对于职场人来说，学会万能的excel，足够搞定80%的问题！”

去哪学，怎么学，是个大问题。

想必大家都意识到了Excel的重要性，却走过很多冤枉路：

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