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审计人的万能询证函生成器

逆行的狗  · 公众号  · 科技自媒体  · 2024-12-16 21:20

主要观点总结

介绍了一款名为万能询证函生成器的工具,该工具可以批量生成所有格式的函证,包括Excel和Word格式模板的询证函,如银行询证函、往来、票据、交易事项、存货、验资业务等。工具使用简单,可以根据不同的模板自动生成数据表格,填写数据后生成对应的询证函文件,并导出为PDF文件。最新更新简化了数据表格填写的步骤,合并了多个数据表,可以更加清晰地掌握询证函的总体情况。文章还介绍了该工具的具体使用步骤和额外功能。

关键观点总结

关键观点1: 万能询证函生成器的功能

支持批量生成所有格式的函证,包括Excel和Word格式模板的询证函;可以根据不同的模板自动生成数据表格;填写数据后自动生成对应的询证函文件,并导出为PDF文件。

关键观点2: 工具的最新更新

简化了数据表格填写的步骤,合并了多个数据表,可以更加清晰地掌握询证函的总体情况。

关键观点3: 工具的使用步骤

选择模板、处理函证模板、生成数据填写表格、生成询证函、生成询证函PDF。

关键观点4: 工具的额外功能

可以生成指定编号的询证函pdf,或者更新指定编号的询证函的数据。


正文

万能询证函生成器,就如字面意思,这个工具基本支持批量生成所有格式的函证,包括Excel和Word格式模板,如银行询证函、往来、票据、交易事项、存货、验资业务等等类型的询证函

工具会根据不同的模板自动生成数据表格,你只需要在表格填写好询证函的数据,就能自动生成对应的询证函文件,并将询证函导出为PDF文件

万能询证函生成器发布到现在应该快有2年了,期间也基本稳定运行着,今天的更新主要是简化了数据表格填写的步骤,将多个数据表合并为1个,可以更加清晰的掌握询证函的总体情况

工具界面

Excel 格式询证函生成步骤

一、粘贴Excel函证模板

操作中心选择Excel模板,并将Excel函证模板粘贴到《询证函模板》的D1单元格,并自行调整好打印格式

二、处理函证模板

添加#变量#,同时在数据表的首个数据行位置,添加数据表名称和数据行总行数

其中#二维码#是一个特殊变量,设置这个变量后,会自动插入一个二维码图片

三、生成数据填写表格

1.点击《操作中心》的“创建数据填写表格”的按钮,生成《数据填写表格》

2.填写数据

单行数据只需要填写一行就行,如果询证函数据有多行,只要保持函证索引号一样就行,如下图的“xlsj-2”

3.设置命名规则,更新询证函的序号和文件命名

四、生成询证函

点击《操作中心》的“生成所有询证函”的按钮

五、生成询证函PDF

Word 格式询证函生成步骤

一、选择模板

操作中心选择Word模板,并选择询证函Word模板路径

二、处理函证模板

添加#变量#,任意位置插入“形状-矩形”(用于插入二维码)

三、生成数据填写表格

1.点击《操作中心》的“创建数据填写表格”的按钮,生成《数据填写表格》

2.填写数据

单行数据只需要填写一行就行,如果询证函数据有多行,只要保持函证索引号一样就行,如下图的“xlsj-003”

Word模板相比Excel有一个额外的步骤 ,就是需要重新确认每个数据表的标题行数,比如,第一个数据表往来账就只有一行标题,第二个数据表交易列示就有两行标题,所以需要将M3单元格修改为2

3.设置命名规则,更新询证函的序号和文件命名







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