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厂里设备发生故障,维修工申请费用买零件,财务以没有老板签批为由不批,而此刻老板正在国外出差,最终工厂一直停工到老板回来

管理学思维  · 公众号  ·  · 2025-02-15 07:00

正文

凌晨两点,厂里依旧灯火通明,原因是天亮之后就有一批货要交付,目前还没有完成。正在这加班赶工的节骨眼上,一台机器突然不转了。
员工发现状况,第一时间跟领导做了汇报,之后,车间主任、厂长,还有维修工都赶过来了。
维修工经过一番检查,终于找出了故障原因,不过,这个发生故障的零件,已经没办法修复了,只能换新的。
情况已经摆在眼前,这批货已经无论如何没法在约定时间交付了。维修工换零件倒是个把小时就能解决,但是,这个零件手头没有,得找设备厂家去买。厂家那边有没有现成的零件不好说,并且,即便是有,寄过来也需要时间。这样的一系列流程下来,没个两三天是解决不了的。
厂长、车间主任对于这样的情况,也是没有任何办法了,第一时间想到的是跟老板汇报,不过,老板此刻也不可能赶得过来,因为他正在美国出差。好在此刻的美国是白天,厂长跟老板取得了联系。不过,老板也对此束手无策,给出的方案是尽快购买零件维修设备,客户那边他亲自出面去沟通,想办法解释,争取解决交货时间的问题。
天亮的时候,收到了老板的信息,表示交货时间的问题已经跟客户确定好了。已经生产出来的部分货品正常交付,因为货轮已经定了仓,无法退订,无法改期。还没有生产出来的部分,后期生产之后发空运,费用由我们来承担。
本以为这样的结果是可以解决问题了,不过,让人想不到的是,这个问题还是卡住了。
设备已经过了保修期,现在联系厂家要零件,是必须要花钱买的。维修工联系好之后,打了申请,去找财务让打款,结果财务以没有老板签批,不符合流程为由,驳回了维修工的申请。
由于事态紧急,维修工找了厂长出面解释,可是,财务依旧坚持自己的原则,表示申请单没有老板签字,坚决不打款。
僵持了很久之后,厂长甚至当着财务的面给老板打了电话,老板在电话里交代财务尽快打款,可是,财务依旧不为所动。财务的理由是,现在科技这么发达,厂长这个电话还不知道是打给谁的呢,搞不好就是AI假扮的。她只按照公司流程办事,申请单没有老板的签字,一分钱都不会打出去。
就这样,一个问题来来回回沟通了三天,依旧没有解决,这期间,车间什么都干不了,一直是停工的。
第四天的时候,厂长迫于无奈,决定自己垫付零件的费用,等老板回来之后再走报销流程。收到了钱,厂家终于把零件发出来了。






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