80%的管理者，每天都在做无用功

新时代企业家 · 公众号 · · 2020-11-15 22:00

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作者 | 酵母酵研院

来源丨创业酵母（id：chuangyejiaomu ）

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身为管理者的首要原则：不打没有准备的仗，不做没有思考的事。

以勇猛顽强著称的巴顿将军也坚信：

“要花大量的时间为进攻做准备，匆忙上阵只会造成无谓的伤亡。在战争中，没有什么不是通过计算实现的，任何缺乏细致、合理计划的行动都不会取得好结果。”

为什么很多管理者每天忙忙碌碌，随时都在处理各种事情，好像时间永远不够用。

但最后你的团队业绩没起来，你的人才也没有培养起来，你的个人领导力也没有得到提升呢？

因为很多人忘记了“二八定律”： 困扰你的事情中，80%都是繁琐的小事，只有20%的事情真正重要。

我们应该花80%的时间去思考和复盘，用20%的时间去高效的执行。

修炼成狙击手的方法

以前我下面有一个Team Leader，每天给人感觉风风火火的，好像有用不完的精力，小团队业绩也做得很好。

但当他带了更大的团队之后，整体业绩突然就掉下来，而他自己的精神状态也很不好。

其实原因很简单。

人的精力总是有限的，而管理者仗着自己年轻或能力强，只知道拿体力和脑力去拼。

团队里所有事都习惯亲力亲为，不懂得抓大放小，也没有培养接班人帮他分忧，总有一天会坚持不住。

这种不分主次的“拼”，就是很多人做管理的最大阻碍。

那怎样才能把80%的精力集中在最重要的问题上？首先要确定你工作的主要目标是什么，然后问自己几个问题：

哪些工作对你完成主要目标起决定性作用？

哪些问题先解决之后能最大限度节省你的时间？

哪些问题是完成关键工作之后顺便就能解决的？

哪些工作可以交给下属完成，你追他的过程就好？

管理者要学会精简目标，把精力用在最重要的事情上，解决最大的问题。

而针对每一事项都要设置完成时限，要为自己设置每天、每周、每月可追踪的工作计划，你的目标也要做月度、季度和年度的细分。

很多管理者的工作效率低，是因为这件事关注一下，那件事再关注一下，没有考虑好顺序主次，也不寻求下属和平级的帮助，更想不到向老板争取资源和辅导。

一味地忙前忙后，最后他的事情都没有得到有效解决。

而懂得思考的管理者，会根据目标和环境的变化快速调整，像一个狙击手一样精确的锁定自己设定的主要目标。

未来不迎，既过不恋

如果一定要在管理者必备的人素养中找出最重要的部分，我认为有两个：

一是高效、深度、有格局的沟通能力，二是专注当下的能力。

卡耐基早就指出， 一个人事业的成功因素，只有15%是由他的专业技术决定的，另外的85%则要靠人际关系。

在这个人际关系复杂的社会，要想使自己成功就应该强化自身的沟通能力。