“好惨啊啊啊啊啊!”
后台有位女生对熊说,最近工作压力好大,感觉时间特别特别不够用,事情杂糅在一起,怎么做也做不完;
她啊,就连做梦都梦见在加班,醒来之后,只想赖在床上哪都不想去……
“一想到永远做不完的工作,就烦、烦、烦。熊,难道我的未来,注定如此悲惨么?”
熊爷掐熊指一算,想必这位小伙伴,是被偷偷吃掉时间的“小怪物”,给缠身了吧......
如果再不学会打跑这个小怪物,沦为一个不会管理、整理时间的人;
那么,无论未来的3年、4年、5年……或许都会一直处在忙碌碌、乱糟糟状态,让自己过得很惨哟。
但是......别怕!稳住!
熊又怎么忍心让大家“过得惨”呢~
今天,熊为大家推荐的这本书;
或许能够帮助大家,赶走偷吃时间的小怪物,让大家分分钟拿回“时间”这块香喷喷的大饼子~
这本书的名字,就叫《整理的艺术2:时间是整理出来的》。
书的作者,是“时间整理达人”:小山龙介。
龙介君,简直是“小怪物”克星、驾驭时间的好手;
在书中,他便针对那些被繁重的任务压身、苦于挤不出时间的人们,分享了关于时间的整理术。
通过这些小方法,我们就可以像打扫卫生、整理衣橱那样;
让自己的心之屋,重回整洁敞亮,让我们的时间,变得更加通透从容~
所以今天,熊爷就从书中选出,5个最实用的、整理时间的小方法;
希望对大家有所启发~
价值16万的
整理时间金点子
“熊,一个点子价值16万,会不会太浮夸啦?”
然而,熊真的没骗大家;这个方法,是经营咨询师艾维·李,对美国钢铁大王查尔斯提出的。
凭着这个方法,艾维让查尔斯公司的效率大增,并成功从他那儿抱走25000美元,约等于现在的16万人民币!
而艾维的这个方法,其实很简单,他只让员工们做了这样一件事:
下班前在便签纸上,写出六件明天必须做的事情,并按重要程度排序;
第二天,就可以按照排好的优先顺序来进行处理。
值得注意的是,艾维的这个方法,并不要求大家当天一定要做完所有事;
只需在下班前,把当天没做完的事,再写入第二天要完成的任务中,并按照重要程度排序即可。
这样做的原因是因为:
“待办事项的优先顺序,每天都在发生变化,而且每天重新定义优先顺序,本身就能提高生产效率。”
这个16万的金点子,就这样毫无保留地交给大家了;
熊爷觉得,管理时间的秘诀无非是,把时间用在对的事情上,若不求主次,那就势必会变得手忙脚也乱噢~
搞定8成,留白2成
时间不能平均分
“事情得做得尽善尽美才行啊!”
“咋最后这一步,用了这么多时间?”
相信很多伙伴,都会有这样“强迫症”和“完美主义”的时刻吧。
因为想要完美地完成某一件事,大把大把花时间,以至于到最后,没时间做其他事情;
所以才要不停地加班,并陷入这样的恶性循环之中。
对此作者说,无论是一份策划案,一篇文章,还是其他的工作任务,姑且先搞定8成就收手;
这不仅不算是“消极怠工”,更是一种策略和机智。
“特意事先留出空白,再根据收到的反馈进行修改,才是一种省时高效的做法。”
熊爷觉得,当我们觉得工作好累啊、生活好惨啊;
是不是因为自己,太追求完美,自己难为自己的缘故呢?
这时,不妨大胆留白,让偷时间的小怪物,狼狈扑个空吧~
“时间投资的妙招,就是把时间用在刀刃上。”
巧用“暂存箱”,省出更多时间
“花了一个上午整理的桌面,两天就乱了。”
“整理完文件,都不想做正事了。”
整理,无非是为了更好提高自己的工作效率;
可是呢,有时候我们花了太多时间在整理上,甚至把整理当成一项工作,这样简直得不偿失啦。
对于这种现象,作者给出了一个方法:
设定一个存放文件的“暂存箱”,将堆满桌面的文件全部收纳进去,还桌面一片整洁。
“把文件放进这个箱子里,比起胡乱堆在桌子上,可让人安心不少。”
作者还建议我们,可以在“暂存箱”存满之后,再去整理箱子的文件;
这样不仅节省了不少整理的时间,也缩小了下次寻找文件时的搜寻范围。
“我们应当尽量确保办公桌是工作的平台,而不是堆放东西的仓库。”
熊爷觉得,“整理”也是一件需要勿忘初心的事儿;别整着整着,把时间都给整没啦。
午饭总要剩一口
让醒着的时间更高效
什么,整理时间,竟然和午饭吃多少有关?
咱可别不信了;而且仔细想想,大家一定也都亲身经历过:
每次一吃完饭,身体就开始“犯困”;
明明很想赶快把工作做完,可是盯着屏幕的眼睛,眼皮却开始打架......
这种困倦,让单位时间的效率低下,也因此白白浪费了这些时间。
对此,作者解释道:
我们在吃完饭后,身体要拨出一部分能量,去消化我们吃的食物;
一旦午餐吃多了,几乎所有人都会丧失集中力。
所以,作者给所有想要提高工作效率的伙伴们,一个有趣的小建议:
午饭总要剩一口。
大家可别误会,这并不是要我们浪费粮食哦;