我最常使用的三款（英文）效率APP工具

每发现效率型工具，总是要开心一阵子。今天分享的三款效率APP虽然是英文的，但是界面非常简洁，英文也浅显易懂，所以很容易上手。贯彻英语学以致用的目的，搜寻优秀的国外效率APP，为我们所用。

Trello

知道Trello这个产品是在数字游民微信群内聊天群主推荐，当时想着找一款应用来做清单和个人项目管理，摸索了一下午后果断种草。我喜欢Trello 的主要原因是它 扁平化的设计 ，不像是之前使用的奇妙清单竖排排列，条目多了不方便查看。而Trello就是一块大白板（board），你可以往上加一条条的列表（list）贴各种卡片（card）。通过这三大元素的自由组合，你可以创建出属于自己的工作流。也就是说trello有三大基本要素：board，list， card

Board ，即看板，在Trello主页点击加号添加，看板用来放你的任务列表。可以设置星标看板（starred board），个人看板（personal board）和团队(team)

List ，即列表，进入当前看板后通过Add List添加，任务列表将在Board上横向排列。列表可以左右移动，就像你贴在白板上的即时贴，根据重要性你可以移动列表的顺序。重要的列表就往前移动，放在最左侧。已经完成的或不需要的列表就把他们归档（archive this list）。是的，没有删除选项。

Card ，即卡片，在每个List下面都有Add List，或快捷键n。每张卡就像是一张即时贴，里面可以写卡片的描述，添加详细信息，添加清单，添加附件。还有添加留言（comment），完全可以用来写对这个任务的一些感想和回顾。 卡片也是可以任你移动的，既可以在当前列表中上下移动，也可以在不同列表之间移动。

（ 我的trello看板，书单影单 ）

在我的”书单影单“看板，有两个列表：有意向的书， 已读的书。一本书看完后，就可以将其移动到“已读的书”列表,每次这样的操作都感受到种小小的幸福。

我还会用它来做工作流，如果你们是一个团队，Trello可以用来做项目管理，方便不同的团队成员贡献和追踪进度。

Notion

使用Notion已经有一年多时间，最开始是在少数派上看到一篇Notion的分享文章，下载注册使用，第二天就收到国外客服小哥哥的邮件，我当时也苦于找不到guidebook，就回复邮件，很快就收到了回复。去年7月份还参与了iOS端APP测试版，客户体验很不错。

Notion官网对它的定义是 all-in-one workspace ，即一体化的工作区，将以下四项无缝整合的协作工具：

• notes,docs 笔记

• knowledge base 知识库

• tasks,projects 任务管理

• spreadsheets,database 电子数据表，数据库

  
  

Notion的应用场景很丰富，我力荐给身边的朋友使用，但个人认为最好用的是作为知识库 。在我的Notion中，包含护肤，穿搭，个人学习等多个笔记（page）。在 Notion 中，笔记被称为Page, Page是由很多不同种类的内容块（block）组成。我记得去年只要邀请好友注册，或者你自己多弄几个邮箱注册，就可以获得不限量的内容块（blocks），相当于免费试用。

我喜欢Notion有两大原因:

一是其强大的编辑功能 ， 打开page，文字、图片、网页、书签、视频、表格日历甚至代码随意嵌入。

二是布局灵活，方便拖拽，无限层级，十分便捷。 引用少数派作者一条小虫话”Notion 的随意拖拽和栅格排列，给用户一种操纵感和驾驭感，能够以极低的操作成本布局甚至重组笔记。“

Notion 中的 Page 很灵活，可以在 Page 中的任意位置（如某个列表的条目下）添加子 Page，子 Page 中还可再添加 Page，可以无限层级地添加下去，所以 Page 其实也是文件夹。Notion 中没有文件夹或笔记本的概念，Page 既扮演了笔记的角色，又扮演了文件夹的角色。

现在我就是用Notion管理公众号内容，做前期选题，素材整理以及编辑。如果你也对这款应用感兴趣，去Notion的官网 （英文） 看看，既可以更好了解Notion，也是锻炼英以致用。如果觉得有难度，可以参考少数派作者”一条小虫“的关于Notion的介绍（中文），他写的很不错。

Dayone