不要小看电
子表格
要我说，电子表格或许才是真正的生产力工具。从早期的 Lotus 1-2-3；到后来众所周知的 Excel；到网络时代的 Google Sheets，AirTable；一直到现在各种嵌入笔记的表格模块，「表格」总是生产力的代名词。当下，最成功的嵌入式「云表格」 可能就是 Notion 的 Database了。
表格的形式灵活， 在各种工作流中已经广泛被采用。如今在线的「云表格」又使得协作性大幅上升。甚至我们可以说很多 生产力 App只不过是另一个换包装的 「云表格」， 包括但不限于部分清单工具，日历工具，项目进度管理，数据收集和分析 …… 而且，最新的潮流是将 AI 加入到表格功能之中，这类工具我们以后再专门做介绍。
今天我们要讲的是，如果真的有实际的信息和任务管理需求，在找 100 个效率工具「自嗨」之前，或许可以先通过表格进行管理。使用电子表格管理，除了颜值不高，操作略微复杂一些，其它方面都是可以胜任的。在这基础上，再决定哪个 App 更适合自己可能会更好。
另外，虽然本文接下去介绍的是 Google Sheets （老派，但功能强劲） 但是换成 AirTable 或大家喜欢的 Notion Database 也一样适用，即使换成本地 Excel 也可以，毫无违和感。也正因如此，我将下文介绍给大家，希望能带来启发。
原文作者：Gracia Kleijnen
原文链接：https://medium.com/google-sheets-geeks/how-i-organize-my-daily-life-with-google-sheets-only-track-metrics-that-matter-to-me-091c857e03ac
所有截屏图由原作者制作，通过 Xnapper.com 工具。
火箭君翻译编辑和注释，以下正文。
正文
完美的「生活组织工具」并不存在。
虽然你可以使用别人制作的模板，但通常仍需要对其进行调整以适应自己的需求。（火箭君注：想想前些时间铺天盖地的 Notion 模板，各位应该可以感受得到）
经过多年的尝试各种应用和工具（然后又放弃它们），最后我主要在 Google Sheets 中定制了自己的生活组织工具。希望下面这个步骤指南能给大家一些想法或灵感，让大家能够利用即使简简单单的电子表格，就可以建立自己的效率工具。
我使用的工具
首先我先介绍一下自己偏好的「工具栈」：
课程管理，以我的舞蹈课为例
让我们从我在 Google Sheets 中「生活组织」的第一个标签页（Sheet Tab）开始：「舞蹈课」。
每次我上舞蹈课，我都会在我的「舞蹈课」标签页中记录上课的时间和情况。
我想每次只处理一件小事。但我不能完全依赖记忆，所以我在这里记录我的课程想法。
Track Your Dance, Fitness, or Sports Classes with this FREE Google Sheets Template
这页的统计内容会在「Dashboard」选项卡（后面会有介绍）上显示，例如：今年我所上的课程总数，以及其它指标。
写作管理
我在我的「写作」标签页上追踪每篇撰写的文章。
我手动填写每一行的日期、草稿 URL 以便更快地访问和标题。一旦我完成编辑并准备好发布，我会更新其他字段，包括：
-
最终标题
-
总字数
-
主题
-
我投稿的出版物（除非是自行出版）
30-Day Medium Writing Challenge Progress Tracker in Google Sheets (Free Template)
在 Dashboard 选项卡上，我将看到最重要的指标，包括
Writing metrics
习惯追踪
我尝试了好几个习惯追踪和待办事项清单App，最后发现，这是对我来说唯一有用的工具：一个定制的电子表格。
2024, 2025 & Beyond Habit Tracker in Google Sheets
我花了 4 年多的时间才能达到像上面图片中那样连续的成就！
这里有我每天提醒自己的「最低要求」，这也是为了满足自己的需求并照顾我的心理、身体和情感健康。
年历
Cat Mulvihill 在 LinkedIn 上分享了下面这个色彩丰富的年度追踪器。我将其整合到我的生活组织工具中，以便对我的一整年有个全局的了解。
由于我想养成每天进行视频编辑的习惯，我将当天所编辑的视频名称也添加到了日历中。
Dashboard
如前文所说，仪表板（Dashboard）展示了我写作和舞蹈的指标。它还显示了我每个月在博客中使用的主要话题。
求职管理
经过 4 年的零散自由职业工作后，我发现…我非常不喜欢它。而且我也不太擅长。现在，这不是我所需要的。它经常让我陷入恐慌模式。我已经有一个失调的神经系统，我致力于治愈，我不需要额外的压力。至少过去两年我一直在寻找工作。
这个电子表格帮助我追踪我的职位申请。
Keep Track of Jobs You Applied to With This Simple Job Hunt Tracker
出版发布管理
我将「写作」选项卡中的「出版物」列链接到了这个「出版物」选项卡中。
每当我申请成为新的 出版物的作者时，我会将一些基本信息添加到这个电子表格中。
我添加了我的请求日期，这样我就知道是否以及何时跟进。一旦他们将我添加为作者，我就在 下面的 H 列中勾选该框。一旦勾选了该框，我就可以在写作选项卡中的下拉菜单中选择这个出版物。
