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这样汇总数据，又快又简单

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-09-09 06:45

正文

实际工作中，经常需要对一组数据从多个角度进行汇总。以下图为例，是一份员工生产记录，包含各员工每天的配件生产数量。需要计算每名员工的日均产量、最低日产量和最高日产量。

接下来咱们就看看如何快速实现这样的汇总要求。

先单击数据区域的任意单元格，插入→数据透视表：

在新工作表内创建了一个数据透视表：

按下图所示，在数据透视表字段列表内分别拖动姓名字段到行区域，将生产数量拖动3次到值区域：

右键单击透视表“生产数量”字段的任意单元格，值汇总依据修改为平均值：

右键单击“生产数量2”字段任意单元格，值汇总依据修改为最大值：

同样的方法，将“生产数量3”字段的值汇总方式修改为最小值。

最后修改一下字段标题：

右键删除数据透视表总计：

OK，已经快速计算出每名员工的日均产量、最低日产量和最高日产量。

如果要继续计算出每个员工的产量占比和产量排名，该如何操作呢？你也试试吧~~

图文制作：祝洪忠

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