高手向领导汇报，总感觉没发挥好

说到汇报工作，大家都习以为常了，平时工作中经历大汇报小汇报，正式汇报非正式汇报，已经是很稀松平常的事了。

但最近一件事，困扰的我夜不能寐，当时的场景在脑海里不停地重演，不得不坐下来将此时进行反思。

事情是这样的，有一个比较重要的工作，找主要领导进行请示，当时不在办公室，于是打电话向领导汇报，但是由于自身的表达问题，没有向领导汇报全面。

挂了电话后，突然想起来，还有事项没有说全，于是，又紧接着打电话给领导汇报。

挂了电话后，感觉自己作为工作多年的老人，怎么连汇报工作都不会了，非常自责。

经过此事，对于汇报工作我进行了细细的分析总结。

第一，汇报的内容提前在心里进行预演，说的话打腹稿。

曾经，我汇报工作，也是由于是电话汇报，将腹稿写下来，才进行电话汇报的。

汇报的工作内容，前提是把工作做好。

工作的具体内容，进展情况，遇到的困难，想到的措施，完成的时限，预期的效果等等，这些都要了如指掌。

必要时要有书面汇报材料。

第二， 汇报的形式，一般我把汇报形式分为两种，一种是面对面汇报，另一种是电话汇报。

先谈下面对面汇报，由于和领导当面汇报，那么大多数情况是在领导办公室进行汇报。

这里就要注意自己的举止，坐有坐相站有站相。

一般为站立汇报，站立位置离领导1.5米左右，一般要大方，不要含胸驼背，说话铿锵有力，不能吞吞吐吐，否则给领导以工作不熟的印象。

在汇报过程中，领导提出意见或者打断，要听领导讲完，再进行解释或说明情况。

不得和领导抢着说，更不能对领导说：“领导，您先听我说完”。

无论你说话的用词、语气、表情有多礼貌，一旦这句话说出口，就已经不礼貌了，也就是不懂规矩。

再谈电话汇报，由于电话汇报看不到领导的表情，有时候电话汇报急于将自己想要汇报的内容汇报完，电话汇报的语速要比面对面汇报的语速要快1倍。

有的人甚至更快，导致有时候领导根本就没听清楚你在说什么。

因此，电话汇报工作比面对面汇报工作更要注意一些细节。

首先做好准备工作，要将自己汇报的所有工作内容材料、汇报材料、数据等，全部放在自己的手头，以备领导反问，为回答做好准备。

二是站or坐，在电话汇报中是站着汇报还是坐着汇报，这个都不是关键，关键是不能有松弛的心态。

想着反正领导又看不见，就随意的靠在椅子甚至沙发上，翘着二郎腿，这些都是不正确的。

如果是站姿汇报，那么就不要依靠在任何物体上，以免太过松弛，也不要随意走动，自然站在某个位置就可以。

如果是坐姿汇报，那么就将所有资料放在桌面上，自然坐姿进行汇报。

第三， 汇报结束善于总结。

每次汇报结束后，要对汇报的整个过程进行复盘，进行总结，哪里做的还不够好，哪里还需要再提升，扬长避短。

重点针对自身做得不到位的地方，勤加练习。

比如自身的语言表达能力不是很好，那么就多多练习如何表达。

可以专门看一些关于语言表达方面的文章，语言表达思路要清楚、要言简意赅，不拖泥带水、不啰里啰嗦。

只要愿意去努力并付诸行动，那么，你就能够成为汇报高手。

常言道，三分靠干，七分靠说，你就是那个会干、会讲、会汇报的能手。

转载自办公室的秘密公众号