首先
,要
明确及时向领导汇报工作进展情况或有关事项办理结果,是青年干部的重要职责。对工作负责就是对领导负责、对自己负责,这三方面的责任是高度一致的。
其次
,通过听取青年干部的工作汇报,领导不仅可以了解某项具体工作的实际情况,而且对于全局工作也会产生新的判断,改进工作的新思路新方法也往往由此产生。
再次
,领导听取
青年干部工作
汇报,既是了解下属工作情况、工作能力的重要途径,也是在实践中发现人才的好方法。通过汇报与听取汇报,相关工作信息在
青年干部
与领导之间实现了双向流动。这不只是某项工作的结束,而往往意味着新的工作开始。
可以说,接受任务、办理落实、汇报反馈,是
青年同志
处理领导交办事项的三个基本环节。在实际工作中,有的同志侧重于接受任务和办理落实,而对于汇报反馈则有所疏忽,这是需要改进的。
向领导汇报工作的方式可以有多种选择,情况简单或者只需汇报结果的可以打个电话,时间紧急而又无法当面汇报的可以发条信息,而
对于比较复杂的工作情况最好当面向领导作出汇报
,这样可以及时回答领导的询问,与领导就工作中存在的具体问题进行充分交流,有利于实际工作更好地深入开展。
对于领导交办的工作事项,有的人漫不经心拖着不及时处理,或者一经处理就认为完事了,而没有主动向领导反馈汇报,直到领导询问才被动回答。
青年干部
要为领导当好参谋助手,
就必须增强工作主动性,谋事在先,落实在前,及时汇报
。办理过程中碰到自己无法协调解决的问题和困难,要及时向领导汇报,既让领导掌握进展情况和出现问题的原因,也可借机寻求新的解决方案。
在很多时候,
青年干部
还需要就某一项工作分阶段地向领导反馈完成任务的情况
,让领导知晓工作的进度和落实中存在的问题,便于领导作出指导和提出新的要求,安排好下一步工作。
领导交办的工作事项办理落实之后,更要
及时向领导汇报办理结果
,既可表明这项工作任务已完成从而让领导放心,也可认真听取领导对于下一步工作的要求和意见。这有利于自己今后改进工作方法,提高工作能力和水平。值得注意的是,汇报工作要把握好时机,不仅要及时汇报,而且要抓住领导的时间空当,见缝插针、恰到好处,切忌在领导最繁忙、最紧张的节骨眼上去“凑热闹”。
青年干部
手头的工作往往是琐碎繁杂的,如果事无巨细凡事必报,既不现实也无必要。
因此,要掂量轻重、把握分寸,
选择领导关注度高、牵涉面广的要务及时详细地汇报
,还有些具体的事,
可以在领导不忙时集中在一起作个简要反馈
。
对于不同工作的办理情况和结果,汇报反馈的内容应该有所侧重,有的只需汇报办理的结果,有的需要汇报处理的方法进程,有的还需要分析存在的困难问题和下一步的对策措施,
不同情况区别对待,不能一个模式千篇一律
。
有些
青年干部
希望什么事情都全面汇报、深入汇报、详细汇报,殊不知面面俱到、穷其所有、“眉毛胡子一把抓”,效果并不好。
应该找准工作的重点,抓住领导的关注点,分清哪些地方要概括,哪些地方该具体,处理好宏观层面与微观层面的关系
。