为什么采购人的验收与物资保管必须实现岗位分离？

采购学园 · 公众号 · · 2024-07-24 17:01

正文

“单位应当明确相关岗位的职责权限，确保政府采购需求制定与内部审批、招标文件准备与复核、合同签订与验收、验收与保管等不相容岗位互相分离”。如何理解采购验收与物资保管是不相容岗位？二者合一的风险在哪里？

答：不相容岗位分离是指一项经济业务不能由一个人从头到尾办理，而是将其中不相容的两个事项分开交由不同的人来办理，这是内控的重要措施。验收与保管如果由同一个人办理，容易出现物资验收后被保管（验收）人员盗窃的情况，即出现弄虚作假、监守自盗的情况，因此需要实现岗位分离。

（问答内容来自 易采通App“有问有答” 频道）

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