做 PPT 的终极目标不是为了做设计，而是能讲好 PPT，在演示过程中，如何用好 PPT 的功能，取得最好的效果呢？
看老秦为大家盘点的 PPT 演示中必知的 8 大功能，快来一起涨姿势！
神券手慢无，限量20张！领到别嘚瑟，容易拉仇恨~
排练计时
经常遇到指定时间报告长度的场合，什么3分钟演讲、8分钟答辩、18分钟展示……为了能够不超时，我们经常需要提前进行多次演练，为了能够掐着点讲完，旁边还得专门放个手机来计时……
大可不必如此，直接在【幻灯片放映】中点击「排练计时」。
然后在练习的时候，反应状态下左上角会出现一个计时器，就可以方便的进行练习啦~
打印讲义
如果要打印 PPT 文件，默认情况下会一页 PPT 打印成一页，很废纸……所以可以设置每页上有多少张幻灯片，比如选择「3 张幻灯片」，效果预览如下：
如果你在备注页上精心准备了演讲词，就可以打印成备注讲义模式，这样非常有助于背稿，如果你有非常重要的 PPT 演示或分享，打印成这样的册子，既可以看 PPT 还可以看文字，并且方便携带，准备的越充分，上台越有底气，简直就是个神器。
如果你用不着备注，那直接可以选择【9张垂直放置的幻灯片】+【横向】，然后就可以在 A4 纸上打印 9 张啦~
这个技巧还有另外的应用，比如在 PPT 中新建一些空白的 PPT 页面，用刚才的方法，用 A4 纸打印出来是这样的：
想提升制作 PPT 的效率，据说断网是第一生产力，这个时候逃离电脑，拿起纸笔认真构思 PPT 脚本，你会发现你会很专注于内容本身。
脚本构思好之后，下来打开电脑，根据之前的脚本制作成 PPT 即可啦~亲测效率杠杠滴~
大部分 PPT 高手都有制作脚本的习惯，此处应该上一张@曹将 的 PPT 脚本，感觉这个质量哪怕不做 PPT 都能直接用了……
删除动画
由于演示时间不充裕或者其他一些因素，需要去掉动画效果，使用静态的幻灯片。
如果使用笨办法，翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，点开第二页，删除动画，点开第三页，删除动画……那还不点到手残？
况且根本没有时间让你去一一删除……
大招来了：在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！
在需要用动画的时候，再取消勾选即可。
隐藏幻灯片
PPT 演示时，由于场合和情况不同，不能播放全部的幻灯片，但又不能删除，那可如何是好？难道需要一个版本一个版本的保存？
当然不用啦~直接右键点击需要隐藏的幻灯片，选择【隐藏幻灯片】即可。
经过这样的设置，幻灯片并未删除，但是在放映的时候会自动跳过。
修改字体
在放映电脑上打开 PPT 文档，结果发现字体丢失，全部变成了宋体……
想换一种字体？逐页更换，换不了几页就要开场了…强硬着头皮用宋体讲？观众的体验很不好，自己看着满屏的宋体也不忍卒读……
所以一定要学会使用 PPT 中的【替换字体】，一种字体变为另一种字体，一步到位！
如果自己使用的字体无法用其他字体代用，可以考虑嵌入字体，但因此文件会变得很大，也会带来另外的一些风险。
所以比较好的办法是将字体随 PPT 一起拷贝，提前去安装所需的字体。
另外可以考虑将 PPT 输出为 PDF 或图片。 PDF 可以直接点击【另存为】，选择「 .pdf 」格式即可；图片版可以使用 Nordri Tools 插件将每页幻灯片生成图片。
这样的处理之后，绝逼不会出现错乱问题，但因此也会丢失动画、触发等效果，所以一般适用于静态幻灯片。
修改字号
有时候由于对现场场地大小估计不足，字号设置太小，后排的观众看不清。
此时观众要么直接喊「看不清！」，场面失控；要么由于看不清干脆放弃，低头玩手机，不听了……那真让人下不了台啊……
别急，使用插件【美化大师】，点击【替换字体】：
弹出一个页面，可以看到【字号】的选项，在「增减字号」中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改！
在【对象】中可以选择要更换的对象，比如你只想更改标题的大小，可以只勾选「标题」即可，在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改。
快速定位
在 PPT 播放中，我们有时候需要快速定位到某张幻灯片页面上。
如果你选择用鼠标或翻页器啪啪啪啪啪啪啪啪点了几十下，终于翻到了第 28 页，展示了一下后再啪啪啪啪啪翻回去……一群观众就这样看着你表演翻页……
演示中的黑科技：在播放状态下，你只需要按下【数字键+回车键】就可以快速定位到数字对应的幻灯片：
按数字键【9】，再按【回车键】，就快速定位到第 9 页幻灯片上了；
按数字键【1】和【8】，再按【回车键】，就可以定位到第 18 页。
另外，按【Home】键也可以快速回到第 1 张幻灯片页面，按下【End】键可以快速跳到最后一张幻灯页面。
演示者视图
不是每一个人都擅长在台上表达，本来就紧张，如果内容还比较多，结果就是各种窘态。
为了让自己不忘词，于是把所有的文字写到 PPT 上，密密麻麻一片又一片，密集恐惧症都发作了……那还有什么技巧呢？在连接投影仪的情况下，放映时勾选【使用演示者视图】：
然后投影上还是正常全屏播放，而你在电脑上可以清楚看到这一页的备注内容以及小图预览下一页。
这样的话，既能看到文字备注让自己不忘词，还能提前看到下一页让自己顺畅转场，而且 PPT 简洁有逼格，一箭三雕！
想做好工作型PPT，还有大量这样的知识你还不知道呢！
你能快速制作吗？
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