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实用Excel图表技:目标完成度看板

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2017-06-04 07:01

正文

Hey,大家好,我是EXCEL图表之美的讲师三土。

欢迎大家来到爱说川普的三土,给大家带来的实用型图表12例,想要兼顾美观又能不失实用价值得图表么?我来帮你。

(本教程使用Excel版本为2010,更高版本均兼容操作)

首先请准备好你的数据:

详细数据可直接移步到图表之美公开课群(群号:246666933)共享下载


一般情况下我们会这样做图:


柱形图加折线图的组合虽然可以很方便地让完成率和实际完成,目标设置等综合到一张图表上,但是它的问题也很明显,两组不同的单位导致读图者需要费神去思考彼此的区别,从而增加了读图的难度。

我们会这么做:

这种动态效果关键是借助【切片器】和数据引用 的功能。接下来看具体的步骤:


步骤一: 通过数据透视表统计数据


将编码字段移动到行标签,把完成移动到列标签,设置为求和项

差额不属于数据表上的内容,怎么做到呢?

点击数据透视表任意单元格

点击选项中的计算分栏中的 【域,项目和集】


点击计算字段,在名称中输入差额,在公式处输入“=目标-完成”

此处需直接用鼠标点击字段列表中的目标和完成,只有减号需要输入。



步骤二 :根据数据形成百分比堆积条形图



现在就形成了一张数据透视图,数据透视图的特点是自动关联数据透视表,不再需要我们进行更改即可形成一张动态图表。

右键点击灰色按钮,设置所有字段不显示。



步骤三: 插入切片器



通过分析中的插入切片器按钮,将项目作为切片器进行显示。



步骤四 :设置汇总圆角矩形框

插入-形状-圆角矩形


左键点击圆角矩形

然后在编辑框中输入“=数据透视表完成的汇总字段”

这样就把某个项目的汇总值引用到了圆角矩形中。


点中圆角矩形设置字体居中


步骤五: 美化图表形成最终效果

设置背景颜色为蓝色

设置完成条形为深蓝色,差额部分为红色

对齐圆角矩形以及切片器让其与图表组合成整体







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