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办公不求人⑨表格小技巧三个

科技美学  · 公众号  ·  · 2018-12-13 21:10

正文

发福利了 各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身 office 技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办公软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”【九】


  1. 使用”粘贴功能”求取平均值

我们在 Excel 计算时经常会用到求平均值,求平均值的方法有很多,大家是否知道用“粘贴功能”也能求平均值 ? 今天我们一起来学习一下。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

  1. 打开一个工作表,我们计算一下项目的平均值, 把项目总数值复制到平均表格下;

2 )任意单元格输入项目总数,复制该单元格,选择项目总数值,右键点击“粘贴选项”中的“选择性粘贴” ;

3 )选择“运算”下的“除”;确定后即可看到效果。



  1. 如何自动插入序号?

Excel 中有很多方法可以插入序号,今天我们就来学习一种用“公式”自动插入序号。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

1 )打开工作表,准备在 A 列插入序号,选中 A 列,输入公式“ row () -1” ,按住” CTRL+ 回车键”;

2 )序号自动插入 , 将第一行( 0 )改成序号即可。

( )COUNTIF 函数如何使用?

Excel 使用函数进行统计会大大提高工作效率,这里介绍下关于 COUNTIF 函数的用法。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

  1. 打开 Excel 表格,找到相应的数据,比如要提取超过 80 分以上的人数,点击左上角的“菜单栏”中的“公式”,进入“插入函数”,搜索框内输入“ COUNTIF” ,转到选择“ COUNTIF” ,点击确定 ;

  1. 进入函数运算的页面,鼠标放在“ Range” 框,全选需要计算的区域,下面输入条件“ >80”, 确定 , 即可计算出结果 .





好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注 + 留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!









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