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混社会,没点excel套路怎么走江湖

一周进步  · 公众号  ·  · 2017-07-04 07:02

正文

题图来自:wallheaven.cc




早上好,我是大西萌。


一周一度的大西萌excel技巧小专栏又见面啦。


之前在后台,有同学评论留言说,她刚工作一年,需要经常使用excel做考勤,然而日期的出错,姓名的重复录入,以及打印问题经常困扰着她,为此老板都要扣她工资了...


不知道大家平时在制作工作表的过程中,有没有思考过这三个问题:

工作中常用的日期如何快速填充?
如何防止重复录入姓名?

怎样把excel表格打印在一张纸上?


这些能够提升我们工作效率的小技巧,虽然达不到加薪的地步,但是最起码能帮我们免去加班的烦恼。


【1】 日期填充


既然是制作一个考勤表,最重要的就是针对每个人的上班时间做个考勤,正常来说,一个星期的工作时间只有五天,就是我们俗称的 工作日 。那日期填充应该如何去做?



1.输入日期
2.鼠标放在右下角向下拖拽

3.点击右边的填充选项

4.选择 工作日填充



日期的填充不仅仅能逐日填充和工作日填充,还能够进行 月填充 和年 度填充



可以选择月填充
或者选择年填充


【2】 防止重复录入


有了日期,那么就是录入名单了,有时候我们在录入名单的时候,不经意间会在同一栏中重复录入了一个人的姓名,为了避免重复录入,我们应该怎么解决呢?



1.选中要输入的区域
2.点击数据选项卡选择数据验证

3.在数据验证对话框中选择设置验证条件为 自定义

4.在最下面公式一栏中,输入“=countif(1:1,A1)=1”

5.点击确认后可以尝试在这一列中随机输入姓名,当遇到重复的时候系统会提示 输入值非法



【3】 定位工作表中行内容差异单元格


我们都知道,工作时间会有工作时长,但是有的人呢会出现请假迟到等情况,以至于实际工作时长并没有达到规定的时间,那么我们应该如何快速 定位 到这些不达标的人呢?



1.选择标准工作时长和实际工作时长两列数据
2.使用键盘上的【Ctrl】+【\】

3.系统会自动选出第二列中与前一个单元格不一样的数字

4.这时候可以添加单元格颜色作为一个 标记




【4】 随机提取数字


有时候我们需要一组随机提取的数字,例如做老师的上课想点个人回答问题,为了公平起见,不针对任何学生姓名,老师可以选择以学号序号 随机提取数字



1.选中一个单元格
2.输入公式RANDBETWEEN打开函数参数

3.在bottom里输入第一个学号

4.在top里面输入最后一个学号

5.点击确定,系统会自动生成一个随机的数字



【5】 公式转为数值


我们常常会遇到,在自己用公式套算好的数据表中,公式过多导致整个文件会非常大,为了方便传输给老板,我们常常会让计算好的公式转为数值,删除了公式后,不仅会 压缩了文件 ,还可以 提高 我们打开excel的 速度



1.选择要转为数值的单元格
2.使用键盘上的【Ctrl】+【C】进行复制

3.在开始选项卡下选择粘贴选择

4.找到粘贴数值为



【6】 打印excel标题区域


有时候我们需要打印多页带有标题的表格,然而每次打印的时候却发现,只有第一页会带有标题,其他页的第一行只有数值,因此我们不知道哪一列是对应的什么值。



1.选择页面布局选项卡下的打印标题选项
2.在最后一个工作表标签中找到打印标题选项

3.这里可以选择 顶端标题行 和左端标题列

4.选择我们需要打印的标题区域后点击确定

5.这时候我们会发现我们每页纸上都会有对应的标题区域了



【7】 一页纸打印excel


选择打印了工作表,然而我们经常会发现,我们有些数据列被分在了第二页去打印,有时候就多了那一行而已,显得非常的不美观。



1.点击右下角的分页预览
2.鼠标移动至 蓝色虚线 位置

3.拖拽虚线到最边缘的蓝色实线位置

4.这时候就能够在一张纸上打印整个工作表了

5.点击下面的普通选项可以回到普通视图



工作中我们会经常用到excel做各种的数据处理,如果做的不够好,轻则加班,重则被老板扣了奖金。








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