刚看完一本《慢思考:大脑超载时代的思考学》,作者是欧洲工商管理学院教授特奥•康普诺利,这本书最大的特色是从大脑的工作机制入手,分析了摧毁大脑智力表现的“四种日常行为”,并给出相应的建议,可以说是一本从脑科学为原理的时间管理书籍。
书中所谈到的四种日常行为,会不自觉的摧毁你的大脑, 看看你是否有会这四种行为?
在几年前研究时间管理的时候,就发现这些行为的危害,已经花时间重新改变了自己日常习惯,解决了这些问题。
书中所给出的部分解决方法,不如以前分享的文章实用,推荐在阅读时可以点击相关的链接。
正文
书中讲了一个故事:
一位年轻妈妈抱着孩子离开了家,先把宝宝放到汽车的安全座椅上,像往常一样开车送孩子去托儿所,然后再去上班。 这个流程已经形成了习惯,基本上是反射脑控制。与此同时,他的思考脑还停留在家庭环境中,可能正在想,宝宝好可 爱,能找一家物美价廉的托儿所运气不错。
但是,就是她刚启动汽车的时候,手机响起来了,老板愤怒地咆哮起来:我们10点钟就要开会,你答应过给我活动的全部材料在哪?我怎么什么都没有收到? 她惊慌的想:糟糕,我忘掉了。嘴上却回答说:我不知道您需要在会前拿到这些材料,不过我一到办公室马上就发给您。
这时身体的常规模式进行了压力模式,反射脑调整到搏命状态,而思考脑瞬间切换到100%的工作状态。。。。,于是她忘记了小宝贝还留在后座上,也忘记要掉头把宝宝送到托儿所。
这就是日常中生活中的危险因素:随时在线、多任务、压力,很可能还有睡眠不足,这些因素导致她犯错的风险不断加大。
随时在线
现在技术让我们能随时随时地线,可以随时保持跟他人的联系和沟通。大多数人都会习惯,随时看手机、微信、朋友圈、接打电话,而且会时不时就检查是否有新的消息、提醒或通知。
随时在线会导致信息超载,让你的大脑无法及时响应和处理信息,也会导致无法深思熟虑去做选择,很难对事情进入深入思考。
而且大量的信息让人经常时做出各种小选择,如是否回应一条消息,是否对某种新闻做出反应、是否要发朋友圈、是否选择哪个活动、打电话等等,你做的每一个选择都会消耗你的意志力,导致你的意志力、决心减少,拖延情况加剧,计算能力下降等负面反应。
必须要努力减少各种干扰,就象我以前提到的关闭朋友圈、各种手机上的通知、提示,定期收邮件等等。
一定要在一天中给自己单独留下几个大块的时间段用来做些重要的决策和深入思考,要坚定不移去执行这个策略,很多人都处于道理我都懂,但总也下不定决心执行。
记住,想摧毁一个专业人士的最好方式就要求对方随时在线、即时回应。
分享一下我的日常习惯:
以前在上班时,做重要任务时就喜欢把手机放到办公桌上,找个没人的会议室上待上1、2个小时,在中午吃完饭之后,会不带手机去周围的公园里逛上几圈,休息下大脑。
在做自由职业者之后,也随时保持这个习惯,从来不做实时响应,在正常情况下,一天只会看几次微信,收两次邮件,控制使用手机和电脑的时间。
每天都会给自己留出1、2个小时的阅读时间,锻炼的时候也只带个手环就足够,做重要事情或决策时,更是要减少干扰,集中注意力,会尝试拒绝一切干扰注意力的事情。
多任务执行
很多人都会觉得多任务会让自己的效率更高。美国加利福尼亚大学的格洛里亚于•马克发现,平均而言,雇员只能不受干扰地在一个主题上坚持11分钟,而这11分钟还会切割成若干个3分钟的小任务,受到干扰之后,人们需要花费25分钟才能回到原来的任务中,因为干扰总会接踵而来。在40%的情况下,脑力工作者甚至完全不会重拾原来的任务。
有专家做过统计,发现最危险的情况是处于多任务并行、压力较大的时候,比如开车时打电话会让事故风险上升8倍以上。
我们的日常工作中,多任务处理已经成为一种行为习惯,但专家通过各种试验发现,多任务实际上是把快速进行单任务切换,而因为不断的切换,通过需要更长的时间才能完成任务,两个任务会相互抑制。
科学家特意针对女性、经常进行多任务工作的和习惯随时在线的年轻人,做过各种测试,结论都类似:同时处理多任务的效率会比专注单一任务差上很多。这些人的注意力会非常容易被吸引到无关的地方。
应对办法:
(1)如何避免在「浪费时间」和「无价值」的小事上投入太多精力?
(2)《番茄工作法》读书笔记 : 番茄工作法(2)-手机番茄类 APP 推荐
(3)同类任务批量处理:尽量把所有相关类别的任务统一到一个时间段,进行批量处理。比如统一回复微信、QQ上的信息、批量处理邮件,把各种零散事务单独留出一个时间段,统一处理。
(4)学会有效的休息
(5)尽量从根源上消除多任务并行
(6)以前提到的小系统(1)小系统(3),对日常事务建立不同的系统化处理流程。
负面压力
我们可以忍受短期压力,但难以接受长期压力,必须要进行定期的休息和放松。
日常生活中常见习惯所导致的压力:
应对办法
睡眠不足
充足的睡眠会直接影响你的体力、智力和情绪等方面。一晚的不睡就能看到变化,14天的轻度睡眠不足(每天6小时或更少)对认知能力的影响相当于两天不睡觉。
想发挥大脑的最佳潜能,最直接的方式就是保持足够的睡眠。
睡前用手机、平板和电脑会抑制褪黑素的分泌,影响生物钟,直接干扰睡眠,特别是已经出现睡眠问题和睡眠质量不高的人影响更大。
真正的夜猫子是睡的晚,起的也晚,保持足够的睡眠时间。而不是睡的晚,起的早。
应对办法
100天行动读者反馈
@lee 2400
在持续,和“百尺竿”群的小伙伴一起,今年已经完成并继续保持两个百日行动(每天100+字读书笔记,早上5点前起床)。新百日行动(每天练习快速阅读文章一篇)今日第9天,这也是百尺竿群的第7个百日。这一年多以来,看着自己和小伙伴的变化,感谢战隼兄,深深地!
@小公举
分享一个两百天的坚持( ⸝⸝⸝⁼̴́⌄⁼̴̀⸝⸝⸝)
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