专栏名称: 张丽俊
创业酵母创始人、酵母咨询创始人、知名组织创新专家、前阿里巴巴集团组织发展专家。
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管理者不想瞎忙,就一定要会这3个工具

张丽俊  · 公众号  ·  · 2024-09-09 07:00

主要观点总结

文章主要描述了忙碌的人可能陷入恶性循环,提出了使用工具来摆脱瞎忙的建议,并推荐了相关的工具课程和书籍。

关键观点总结

关键观点1: 文章关注忙碌现象并指出其恶性后果

文章描述了那些总是忙个不停但没有结果的人所面临的问题,指出他们可能陷入越忙越没有成果的恶性循环。

关键观点2: 使用工具的重要性

文章强调使用工具,尤其是TDL工具和AI,可以帮助管理者提高效率,摆脱瞎忙的状态。提到《精进日志》和《人工智能应用课》等资源来指导读者如何使用这些工具。

关键观点3: 提升报表能力的重要性及推荐学习资源

文章指出在职场中,通过制作报表来汇报工作是非常重要的。推荐《Excel必学十大职场实用报表》这一学习资源,帮助读者提高制作报表的能力,从而受到领导的器重。


正文

你有没有发现这样一个现象: 忙的人总是越来越忙。


比如有一些管理者,他每天加班到凌晨,又休息不好,第二天没有精神,活儿越堆越多,必须加班才能完成,进入了恶性循环。


有的管理者,自己每天都拜访客户,但业绩总是完不成。所以又加大了客户拜访量,但一个人的力量是有限的,不管怎么努力都完不成目标。


有的人为了多赚钱,兼职打两三份工,身体累垮了却没有赚到什么钱。


你看,没有结果的忙,最后就成为了瞎忙。 那么,该怎么摆脱瞎忙呢?


其实,就是要使用工具,尤其是这3个工具,管理者一定要用。


第一个,TDL工具。


你之所以瞎忙,其实是你根本没有时间思考,你不知道哪件事更重要,所以你就眉毛胡子一把抓,一次性做10件事,但每件事都做不好。


所以,你一定要深度思考, 我建议你写一下TDL,从而分清楚哪些是最重要的事情,然后按优先级排序,将最多的时间花在最重要的事情上


到今天为止,但凡我带高管,首先就会给他一本 《精进日志》 ,告诉他从今天开始写TDL。


我也会看管理层的TDL,了解他们的情况。


第二个,AI。


为什么你明明很努力了,但你总是拿不到更好的结果?而另外一些人,从来不加班,但他的业绩就是比你好?


其实不是你笨,更不是因为你没能力,而是你不会用工具。


那些会用工具的人,不怎么费力,就超过了你。


举个简单的例子:


你做PPT,光是图片素材你就得找半天, 别人用AI仅仅10分钟就搞定了,剩下的时间,他全都在优化数据,所以更能让老板眼前一亮。


你写一篇产品的宣传文案,你需要一天才能搞定。但别人使用AI后,30分钟即可成文,他大量的时间用在了调整、润色、校正上。不仅提高了效率,而且完成度比你更高。


甚至有的人用AI做短视频,已经有了“被动收入”,开辟了自己的副业。


你不会用工具,所以累到死,依然没什么结果。


在AI时代,能借助AI工具的人,可以10倍提升你的工作效率。


那么,从哪里学会使用AI呢?我给你推荐一门 《人人必修的人工智能应用课》 ,教会你用AI写作、绘画、制作PPT,做短视频等。


都是很实用的技能,一旦掌握,就能让你越来越值钱。


点击下方图片,立即学习。








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