花城方图 | 菜鸟新手如何做庭前准备？

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菜鸟新手的干货来到了第三期！在许久之前，小伙伴从主办律师的视角，写了一篇 《 道方图说 | 庭前准备攻略完整版 》 。那么从律师助理的视角来看，该如何辅助主办律师完成庭前准备呢？

律师助理进行庭前准备工作的核心是，将琐碎性和基础性的事务完成，为主办律师留下更多的时间去准备案件的庭审焦点。这里要求律师助理积极主动地跟进庭前准备工作的进度，并且实时与主办律师进行汇报。虽然这些工作看起来很简单，但是却遍布了许许多多的细节之处，稍不留神可能就翻车！

接下来是一份针对菜鸟新手版的

《庭前准备攻略（菜鸟版）.pdf》

请查收!

①荣誉证据的准备

一般来说，荣誉证据的原件可能存放在客户单位处，这里需要我们和客户单位进行原件的交接。 这里需要注意一个时间节点，我们至少要在开庭前两周发送所需的原件清单给客户单位的对接人， 以免发生没有充足的时间准备或者发生问题时间太紧而无法解决。我们通常会给客户单位制作好 原件清单 ，同时记得附上 PDF版证据 给客户单位核对，避免出现实物与证据不一样的情况。例如证据中的荣誉证据是牌匾而实际拿回来的原件却是证书。

第二步是与客户单位沟通好取件的方式。有些客户单位比较倾向于律师或律师助理本人到单位取原件，而有些客户单位可能距离较远，同意通过快递方式进行邮寄。但是如果遇到比较重要的原件，例如结婚证、持股协议书、借条等，还是建议尽量亲自去客户单位取较为妥当。 与客户单位交接原件时，千万要列好交接清单双方签名留存，以免发生不必要的矛盾。

②电子取证证据的准备

这里所说的电子证据取证指时间戳、真相取证等取证工具完成的证据，在庭审过程中同样会验证这些证据的真实性。 真相取证、粤存证等一类取证工具，在取证后的证书中会自带验证的二维码。在庭审准备过程中，我们需要提前扫码验证证书上的二维码是否依旧有效，避免在庭上才发现二维码失效的尴尬情况。

而时间戳（权利卫士）的取证证书通常是不自带二维码的，查验真实性的方法也与上述提到的取证工具类型不同，而是通过取证时生成的TSA文件和可信时间戳认证证书到官网上进行核验。

（时间戳验证界面）

如果是证据中涉及到时间戳取证的，建议在庭前使用光盘将时间戳证据的时间戳TSA文件和可信时间戳证书进行存储，开庭时提交给法院。 同时，也记得在手提电脑上存储好以上的文件，在庭审时可以当场验证。

为使得方便大家查看证据，现在的时间戳工具可以下载带有查看二维码的“分享海报”的功能。如果想要庭审过程的高效便捷，大家可以在庭前先下载保存，或者在制作证据时将该分享海报做进证据中。

③电子证据的准备

我们的证据中还会存在许多无实体的电子证据，例如一些电子证书、新闻报道、公众号文章、电子发票等。 对于这些电子证据，我们在庭前准备过程中要抓住一个关键点，那就是思考何处可以验证该电子证据的真实性？ 然后展现给法官及原告/被告。

例如，电子版的法院判决书，可以通过判决书公开网或者法院内部系统可以查询；如电子发票，可以扫描发票上的二维码跳转官方网站进行核验；新闻报道可以通过打开原网址进行核验。

如果要验证新闻报道的真实性，我们在前面的准备工作中，需要将新闻报道的网页打开核对一遍， 并且用word文档保存好各个新闻报道的网址，方便在开庭核验时候打开。

④公证物检查及搬运准备

公证物的准备环节是最不能掉以轻心的，因为这是庭审中最关键的证据。在公证物准备的过程中，我们要重视以下几个关键点：

1. 打开公证书核对公证物

“打开公证书”核对公证物是一个很重要很重要的步骤！ 因为有些公证物可能是同一公证处用了同一款包装盒进行封存的，这样的情况存在很大的拿错风险！打开公证书，仔细核对封条上的公证书号码，日期，封条的位置，封存外表上的细节，以保证公证物准确无误。

2. 检查公证物封条

检查公证物的封存情况，查看封条是否完整，是否存在损毁的情况。假如看到封条边角可能在搬运过程中会发生磨蹭损毁的情况，可以在封条上多粘贴几条胶带。

3. 搬运的准备工作

如果公证物比较小，直接在开庭前装在行李箱中或者拿袋子提去，就不存在什么困扰的问题。但是如果像方图一样，物证大部分是马桶、热水器、瓷砖这样庞大的物品，这就不得不考虑到公证物的搬运工作了。 这项搬运工作的关键不在于“搬运”，而是在于——“沟通”！

首先，我们需要与法院的法官或法官助理、书记员进行沟通，问清楚以下问题： 法院是否接受提前邮寄证物至法院证物室（异地开庭情况）？法院是否可以让搬运的货车进去？法院是否有电梯？是否可以与门卫室沟通放行？庭后是否会保留公证物在法院等。 后续我们还需要与搬运的师傅沟通，沟通公证物装车的问题、沟通搬运车到达时间、搬运车的停车地点、沟通庭审结束后如何装车、如何将公证物搬运回仓库的问题等。

整个沟通会持续进行，直至庭审结束。在方图的开庭中，特别是异地开庭，我最害怕的就是在公证物搬运过程中产生幺蛾子，影响庭审的进度。所以在这个环节，建议大家特别关注，公证物的装车与卸载都全程紧跟。

⑤制作原件盘点清单并贴好序号标签

在准备好以上证据材料后，我们需要做一个最终的检查。我们的 习惯是拿着完整版的证据清单，进行一项一项核查，并稳稳地粘贴上与证据序号对应的标签纸。 若是电子版证据、电子取证证据或者无原件的证据，要在清单上进行标记。

这里，我还会制作一张 原件的盘点清单 以备庭上使用。清单的格式为：

这个盘点清单可以方便书记员的记录，大大提高庭审的效率。

小注意：如果荣誉证据是固定在公证书里的，请记得多打印一份该公证书完整版的复印件，法院可能需要收取。

结束了第一部分搬搬抬抬的工作，现在开始法律文书方面辅助性的工作啦！在第三部分的庭前会议之前，我们需要辅助主办律师完成撰写庭审图表和质证意见。这一部分的工作可以与第一部分的工作穿插进行。

在制作庭审图表和质证意见之前，我会与主办律师先进行一个充分的沟通，因为不同的主办律师对应的要求和习惯是不一样的。 一般沟通的内容会是： 需要制作什么图表？图表中内容的表现形式是如何？质证意见中的初步观点是如何的？ 有人可能会觉得，我可以先做，做完再给主办律师进行修改。但是没有进行提前沟通下去做这项工作，在后面可能会被主办律师进行一个很大的修改，导致花费主办律师比较多的时间，降低了效率。

一般需要跟案助理辅助制作的图表有：侵权行为一览表、法律依据表、商标比对表、公证书一览表、赔偿计算依据一览表等等！

按照方图的规章制度，在开庭前至少五天， 我们需要召开案件的庭前会议。作为案件的助理，我们要去主动地跟进这个会议的节点，提前约好各位主办律师及顾问律师的时间。 在会议前，我建议需要将前面两个步骤给基本完成。

在会议上可以邀请主办律师对原件的准备情况进行二次检查，并且及时查漏补缺。

在庭前会议上，主要的工作是商量庭审的策略和分工，审查庭审图表和质证意见，检查原件情况等。 这里请记得要做好会议记录哦！

终于，我们的庭审准备来到了最后一步！那就是整理开庭行李箱！在这个环节前要提醒各位小伙伴，如果行李箱有密码锁的，一定要提前弄清楚密码是多少，以免发生装箱后，在法庭上打不开箱子的尴尬情况。

那么，开庭的箱子里，我们需要放些什么东西呢？

1. 律师袍 （检查是否有徽章，是否干净整洁无损毁）

2. 瓶装矿泉水

3. 白纸和笔

4. 证据原件 (检查标签纸是否粘贴牢固）

5. 给各方的材料 （一般我们会将给各方的材料放入各自的文件袋中，并贴好标签，以免造成混乱。）

最后 ， 我们可以联系书记员询问是否需要我方的电子版起诉状、证据清单、质证意见等，在庭前将这些文书的电子版通过邮件发给他们，又或者是用U盘、光盘拷贝给他们。

最后的最后 ， 检查自己是否将实习证、身份证放入明天会携带的背包中，同时别忘了向主办律师们提醒携带律师证。当然，开庭准备的最后，可以和主办律师说一声 “加油！” （略显肉麻哈哈哈） 。