企业供应链管理的各种问题,最终将在库存上体现出来。
沟通不畅、信息失真,导致需求预测准确度低,库存上升;
需求变化过快、管理粗放,造成的过期库存增多;
来料品质差,次品多,于是不良品的库存就增加;
采购周期长、供应商送货不及时,周转库存自然就居高不下;
运输配送的效率低下,在途库存就很高。
预测或者计划不到位,带来的问题不是造成生产短缺,就是面临着库存过剩
……
这些仅仅是供应链系统中少数罗列的库存产生的原因。
库存增加企业管理成本,降低物流速度,占用企业资金......最终吞噬企业利润!
一个企业辛辛苦苦忙活一年,赚的钱都堆在了库存上,看着是“白花花的银子”,却不能立刻变现甚至还可能面临报废,对于供应链管理经理人来说,这是多么令人崩溃的事儿。
我们知道,传统的财务是把仓库的库存当成资产来管理,既然是资产,自然就希望越多越好,但现实情况是库存越多,企业的包袱就越重,不仅影响到企业的利润与经营,更有甚者,库存的成本与风险直接把企业多年的心血毁于一旦。那么,
在企业实际经营的过程中,我们就需要转换一种思路来看待库存:把库存当成负债来管理,从根本上提升库存周转率,降低库存,在供需平衡的前提下,保证客户满意度与企业的正常运营。
在物流管理中的库存分为六种类型:
原材料库存、成品库存、在线库存、在途库存、会计库存和波动库存。
要降低库存,就必须找到库存的根源,系统地解决库存问题。库存产生的原因是多种多样的,主要来自于三个维度:
缓冲库存(缓冲库存指的是因为供应商因质量问题等交货不稳定,企业为了应对波动而备的库存)、运营库存(基于不同的订单运营模式)以及客户需求变化产生的库存(客户变更订单)。
库存的问题还是要从供应的角度来解决,推荐的“”处方“”汇总如下:
1.盘点
通常企业会对仓库的库存品循环盘点,持续检查超额存货和陈旧存货,及时处理呆滞品,对差异也要立即调整;也不乏有管理者亲临现场查看库存较多的产品,针对其中库存过高或异常库存,立即查找原因,并制定改善措施,及时减少不必要的库存。
2.优化标准件
零部件简化及重新设计也非常有必要,设计部门在物料选型或设计时,优选市场上的通用料、标准件,或者不同的产品使用平台化战略。标准化的配件在供应商一般备有现货,可大大缩短交付时间,同时提高规模效益,使整体库存下降。
3.检查安全存货水平与预测技术
在产品种类繁多,预测准确率偏低,以及客户需求不确定的情况下,企业内部要通过检查安全存货水平,减少不确定因素,同时对预测进行有效分析,提升预测准确率,从根本上降低安全库存。
安全库存的设定方法:日使用量*采购周期
4.供应商现场库存
采购部门通过与供应商的战略合作,请供应商备适量的库存,订单量大的情况下,还可以与供应商协商VMI,但必须加强与供应商的合作,共同决定减少库存成本的最优方法,双方协商制定灵活的行动方案。当然,把库存恶意转移到供应商处的做法,我们并不推崇。
5.物料需求计划系统
在库存管理上有不少模型,当库存品种比较多的时候,可以通过一般的信息系统,如MRPII或者ERP来控制库存。但是,如果库存品种成千上万或更多的时候,就必须建立适合企业的库存计划模型才能有效控制库存。
6.供应链存货计划与控制
供应链要降低库存,重点是先做好库存计划,在满足需求的前提下有效控制好库存水平,提高库存周转率。