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听领导的话,把PPT的数据放大后,太高级了!

跟我学个P  · 公众号  · PPT  · 2024-12-27 18:34

主要观点总结

本文主要介绍了PPT数据呈现页的设计思路,包括纯数字呈现和数据可视化两个方面。文章提供了两个案例,详细阐述了如何梳理信息、突出数据、添加形状和颜色以及进行可视化设计。

关键观点总结

关键观点1: 纯数字呈现

在PPT数据呈现页中,通过梳理信息、放大重点数据、使用形状和色块划分模块等方式,使数据呈现更加清晰。

关键观点2: 数据可视化

数据呈现页需要根据逻辑关系进行可视化设计,以更好地传达内容。可以通过添加符合逻辑关系的图形、调整配色、去除多余元素等方式进行优化。

关键观点3: 案例展示

文章提供了两个具体案例,展示了如何应用上述设计思路进行数据呈现页的设计。包括逻辑图示页的优化和数据转图表的设计。

关键观点4: 总结与推荐

文章最后总结了数据呈现页的设计思路,并推荐了开通木友圈社群会员以获取更多学习资源。同时提供了双12期间的优惠信息。


正文


嗨,各位木友们好呀,我是小余。

人在职场飘,做PPT遇到数据呈现页是很常见的事


但很多人都做的不大好,要么只会简单罗列文字,顶多在此基础上做些标红加粗等粗暴处理。

所以本文将从以下两个方向,来教大家如何做好PPT数据呈现页:





纯数字呈现

先看这页,原稿的数据内容较多,但是信息层级和内容模块都不明显,导致画面很散乱:



我们先来梳理信息。

表面上看是四个模块,其实讲述的是央企和全国两个模块的数据:


知道逻辑后,给重点数据放大处理,凸显信息的主次结构:


再用形状组合的形式将整体的逻辑表现出来,并用色块划分模块:


这样处理后的数据关系是不是一目了然了呢~

接着把顶部的文段信息,简单做一下层级梳理:


然后在页面下方插入一个渐变色块,将文字布局在上面,这页设计就完成了:


再看这页全是数据的页面,字数不多,原稿层级没有区分,排版也非常小气:



数据呈现页,最重要的就是突出数据。


我们可以先把中文和数字分行,再把数据放大并修改颜色来突出呈现:



这样处理后,内容层级是不是明显了不少呢?


目前页面有些空,并且文字有些零散。我们可以添加一些形状丰富页面以及规整模块,这页就完成了:



如果你的页面只有一句话,并且有个重要数据,就像这页:


那么我们可以把数字放的比中文大很多,来形成强烈对比。

这里数字单位较大,我们还可以直接转换成完整数字,长长一串更显高大上


接着给它一个大气的背景,这个数据呈现页就完成了:





数据可视化

数据呈现除了突出数字外,有时还需根据逻辑进行可视化设计,才能更好的传达内容。


1)案例1 逻辑图示页

原稿由「一段话+一个图表组成,属于常见的数据图表页:


我们先用形状为它们规整清楚内容模块:



接着再来逐个优化这俩模块里的内容。

先看左侧的大段文字,其中包含了大量数据,咱们试着把它们提炼出来,单独陈列开:


再仔细观察,会发现每组信息的数据间存在逻辑关系。

因此我们可以为它们添加符合逻辑关系的图形,让文字更图文并茂:


把修改后的文案放回图表旁边,你可以看到现在的图表已经配不上这么好看的文案了


不慌,修改一下图表的配色,并去除图表中的多余元素(如坐标轴、数据表)



最后再给右侧添加一个曲形丰富视觉效果,这页就完成了:



2)案例2 数据转图表

原稿大段文字堆叠,仅对部分关键词和数据做了标红处理,是一种很粗糙的形式:


美化前先阅读内容,可以看出本页分为这两个模块:


我们可以用分割型版式分别摆放一个模块的内容:


接着要开始梳理文字信息,先看左侧的段落。

将大段文字拆分并区分层级,接着用线框丰富分点的文字信息:


再看右边的数据信息,老样子先把数据放大,再给每个分点添加线框:


经过以上处理后的页面如下:


也许你会察觉到,右侧太空了,而且单纯放大数字对信息传达效果的提升不够大。

观察以上数据会发现加起来等于100%,说明是一组完整的数据,我们可以换成饼图:


这样既填补了空白,又做到了信息可视化呈现。

最后,给两个模块分别添加图片来填补空白以及丰富细节,这页就完成了:




总结

以上就是数据呈现页的设计思路了,我们来做个总结:


1)纯数字呈现:把数字突出设计,形成强烈对比。
2)数据可视化:根据逻辑关系把数据可视化设计。

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