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【干货】掌握这50个常用Excel函数，你的Excel就无敌了

CDA数据分析师 · 公众号 · 大数据 · 2025-01-21 08:54

正文

一

数学函数

1、取整

=INT(数字)

2、求余数

=MOD(除数，被除数)

3、四舍五入

=ROUND（数字，保留小数位数）

4、取绝对值

=ABS(数字)

5、算术平方根

=SQRT(数字)

6、产生随机数

=RAND()

7、返回一个介于指定的数字之间的随机数

=RANDBETWEEN(数字，数字)

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二

文本函数

8、取子串

=MID(字符串,起始位置,取子符串位数)

9、从左取子串

=LEFT(字符串,取子符串位数)

10、从右取子串

=RIGHT(字符串,取子符串位数)

11、文本长度

=LEN(字符串)

12、数字转化文本格式

=TEXT（数字，选用的文本格式）

13、文本重复

= REPT（文本，重复次数)

14、替换特定位置处的文本

=REPLACE(要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本)

15、替换文本

=SUBSTITUTE(需要替换的文本，旧文本，新文本，第N个位置旧文本)

三

统计函数

16、求最大

=MAX(输入需要提取的数据范围)

17、求最小

=MIN(输入需要提取的数据范围)

18、求和

=SUM(输入需要提取的数据范围)

19、数值计数

=COUNT(输入需要提取的数据范围)

20、计数

=COUNTA(输入需要提取的数据范围)

21、求平均

=AVERAGE(输入需要提取的数据范围)

22、条件计数

=COUNTIF（条件区域，条件）

23、条件求和

=SUMIF（条件区域，求和条件，实际求和区域）

24、条件平均

=AVERAGEIF（条件区域，求平均条件，实际求平均区域）

25、多条件计数

=COUNTIFS(条件匹配查询区域1，条件1，条件匹配查询区域2，条件2，以此类推......）

26、多条件求和

=SUMIFS（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件）

27、多条件平均

=AVERAGEIFS（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件）

28、求数据分布频率

=FREQUENCY(要统计的数组，间隔点数组)

注意：其函数需要选中三格，输入完函数，按CTRL+Shift+Enter

29、排名次

=RANK(排名的数字，引用区域，排序方式[0：降序，1：升序])

四

逻辑函数

30、判断

=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

31、与

=AND(条件判断1，条件判断2)

32、或

=OR(条件判断1，条件判断2)

33、非

=NOT(条件判断1)

五

日期函数

34、求年

=YEAR(输入日期)

35、求月份

=MONTH(输入日期)

36、求日期

=DAY(输入日期)

37、当前日期

=TODAY()

38、计算给定的日期

=DATE(输入年，输入月，输入日)

39、当前日期和时间

=NOW()

40、指定日期前后月份的日期

=EDATE(开始日期，月份)

41、某个月份最后一天的序列号

=EOMONTH(开始日期，月份数)

42、计算日期差

=DATEDIF(起始日期，结束日期，所需信息的返回时间单位代码)

所需信息的返回时间单位代码：

"y"返回时间段中的整年数

"m”返回时间段中的整月数

"d"返回时间段中的天数

"md”参数1和2的天数之差，忽略年和月

"ym“参数1和2的月数之差，忽略年和日

"yd”参数1和2的天数之差，忽略年。按照月、日计算天数

六

查找与引用函数

43、垂直方向查找

=VLOOKUP(查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

44、计算偏移量

=OFFSET(参照单元格，行偏移量，列偏移量，返回几行，返回几列)

注意：其函数需要选中四格，输入完函数，按CTRL+Shift+Enter

45、MATCH 函数

=MATCH(查找的值，查找区域，查找类型)

46、INDEX函数

=INDEX(引用的区域,引用的行数,引用的列数)

47、文本字符串指定的引用

=INDIRECT(引用的单元格,引用的类型)

48、引用行的数据

=ROW(选中的单元格)

49、引用列的数据

=COLUMN(选中的单元格)

50、水平方向查找

=HLOOKUP(查找目标，查找范围，返回值的行数，精确OR模糊查找)

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