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请放心食用~
本文由 何小猫 (公众号: 人如淡菊LifeStyle) 授权转载
Excel 蕴含了强大的数据处理功能,但是越是高深的东西越是使用的人少。
新手在学习 Excel 的时刻并不一定要掌握高深的操作技巧,反倒要搞清楚 Excel 简单的格式和细节性的东西,包括简单函数入门。
搞清楚关于格式与细节的三条法则,Excel 的大门就慢慢向为你敞开。
格式转换的重要性
我在实习的时候就遇到输入身份证号输进去最后都是「0000」,其实转换为「文本格式」就好;
现在我输入美国很多发货或者转运的订单号,按照默认格式也变成「0000」了,需要转换为「文本格式」;
有很多供应商给我提供银行卡号,最后几位我一看是「0000」就知道对方没有转换格式。
其中还有财务数据格式、时间等格式等都是我们常用的文本格式,请一定要注意:
【设置单元格格式】—【对齐】—【自动换行】和【合并单元格】的重要性。
当然,排序和筛选一定要学会。
Excel 虽然处理数据的功能很强大,但是非常容易出错。新手因不熟练而出的错会更多。我也是时刻会犯错。
请记得一定要随时保存
这句话课本上一般不会教,老师也可能觉得你都会,但是这是所有表姐表哥们血淋淋的教训。
大量的数据处理工作中,考究的就是细致和严谨。
再次提醒一定要记得保存。
简单的函数
学习简单的函数:加减乘除再加一个「Subtotal 分类汇减函数」
学了这些函数,你基本算是 Excel 皮毛了,还可以求平均值、最大值最小值等等千变万化。
各位财务和金融相关的同学一定要学会锁定函数的【F4键】,这都是处理大数据的基础。毕竟到了月末年末跑数据出来都是上万条。
你在做 Excel 中遇到了问题怎么办?
我给你两个方案:
这三条法则,大家掌握了吗?
入门 Excel 并非难事,关键在于从小事开始学起。
关于作者
何小猫,淘宝店主,一个爱好文学与生活的国际黄牛,实战派 Excel 玩家。
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