在快节奏的现代生活中,时间管理成为了我们不可或缺的一项技能。无论是忙碌的职场人士,还是追求平衡生活的个人,都渴望找到一种能够有效规划时间、提升效率的工具。
在众多待时间管理应用中,滴答清单以其简洁的界面、强大的功能和良好的用户体验,成为了我的首选,目前已经用了将近3000天,完成44242个任务,得到209043成长值,LV12-震铄古今。
以下是我使用滴答清单后的一些心得与体会:
根据GTD原理进行设置,来完成工作生活学习的需要:
1、添加第1个文件夹-修改名字为
“当下项目”放最近1周-2周完成项目
,所谓项目就是需要进一步分解下一步行动;
2、添加第2个文件夹-修改名字为
“本月项目”放1个月需要完成项目
;
3、添加第3个文件夹-修改名字为
“常用资料”放日常需要经常用的信息
;
4、添加第1个清单修改名字
“当下行动”,里面放在最近7天要做的下一步行动
;
5、添加第2个清单修改名字
“本月行动”,里面放在最近超过7天以1个月内上要做的下一步行动
;
6、添加第3个清单修改名字
“重复循环”,里面放在重复循环的下一步行动
;
7、添加第4个清单修改名字
“委托追踪”,里面放在委托别人做的下一步行动跟踪
;
8、添加第5个清单修改名字
“一年清单”,里面放超过1个月,未超过1年的事情
;
9、添加第6个清单修改名字
“未来清单”,里面放超过1年想做的事情
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10、添加第7个清单修改名字
“新年目标”,里面放在新年3个flag,重点要完成任务
;
1、收集:
将所有待办事项收集起来,清空大脑。
随时收集、集中收集每月或季度进行;
2、整理:对收集到的任务进行分类和处理。每周进行;
3、组织:将任务分门别类,安排优先级和执行顺序。每周进行;
4、回顾:定期检查和更新任务列表,确保任务按计划进行。每周进行;
5、执行:根据情境、时间和重要性选择最适合的任务去执行。每天进行;
我特别喜欢的一个功能番茄工作法,提高专注力、解决拖延、提升工作效率、培养自律习惯;软件中该功能特别简单特别容易上手,直接点击就可以了。遇到突发干扰直接记录在收集箱中,非常方便,现在几乎每天都在用;
习惯打卡功能这个也是我比较喜欢的功能,我自己定义几个习惯,我不是为了单独监督这些习惯,而是喜欢每天把这条习惯打掉,为了培训自己每天打卡的习惯,说白了就是磨炼自己的心性,我有个感受,每天打这些卡累计已经打了1100多天了,现在工作中一些打卡感觉真的非常简单,几乎没漏过。
除了上述功能外,滴答清单还内置了成就系统,每当完成一个任务或达成某个目标时,都会获得相应的成就勋章。
这种小小的奖励机制虽然简单,却能在无形中激发我的动力,让我更加积极地面对每一个任务和挑战。
总之,滴答清单作为一款优秀的待办事项管理应用,不仅帮助我实现了时间的高效管理,还让我的工作和生活变得更加有序和充实,这让我非常心甘情愿每年都进行会员充值。我相信,在未来的日子里,它将继续成为我高效生活与工作的得力助手。如果你也在寻找一款适合自己的时间管理工具,不妨试试滴答清单吧!