如果你问做什么事情能提高自己的竞争力并获得长期回报，毫无疑问，构建自己的笔记系统一定是其中最重要的方法之一。
毕业之后，怡叔几乎同一时间干了两件事儿，一是开设公众号，二就是学习构建了个人笔记，记录和整理信息。坚持到现在，可以说真是收益匪浅。
趁着这两天又重新整理自己笔记的功夫，顺便把一点心得分享出来。
如果要问为什么非要构建笔记系统，那不得不提到一个概念—— “知识管理”。简单的理解，它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。
看看你有没有以下症状：
你是不是看过很多深度好文、万赞答案，但既记不住，又说不出？
你是不是读过很多书，却在问自己读这些有什么用？
你是不是收藏了很多干货等下次再看，却再也不会翻出来？
大多数人都没有知识管理（knowledge management）的意识，也就是将自己的所见所闻【输入】转化为自己大脑中的内容。他们既不会存在【保存】，也不存在【加工】，更不用提进一步【输出】，做到为己所用。
这一境况出现，当然与人大脑记忆能力有限有关，但更因为我们对学习的本质（人类将信息分类、储存、练习、输出的本能）一无所知。
而构建个人的笔记系统，正是你进行知识管理，走向学习本质的重要一步。最终的意义在于，笔记将成为人大脑的延伸，协助我们记忆、保存，并在需要时快速提取，提升人的竞争力。
也就是说：把“收藏的”，真正变成“自己的”。
首先，选择电子笔记还是纸质笔记？
绝对的，就算你能做出上面这样的笔记也与我们今天的主题无关....为了进行大量的知识管理，提升职场能力，电子笔记系统当然最方便实用。
接下来，我要介绍给新人构建笔记系统两个原则：
原则一：【现在就建，现在就用】最重要
就像大多数人把收藏当作学到，把点赞当作记忆一样....我们就算看到真知灼见也很难立马行动，惰性始终伴随我们一生。我不希望你看完这篇文章以后也只是习惯性的收藏一下，那没有意义。
立刻使用！找一个电子笔记，同步下载在PC和移动端，然后开始记录吧。
额.....记录什么？
这会是大家的第一个问题，说到底是，笔记系统是由一个个文件夹组成的，我要怎么分类归档，并在里面填入什么内容呢？这就要用到下面这个原则：
原则二：笔记系统并非一成不变，而是不断调整到适合自己的状态
这个原则用来回答什么的问题：记录什么都好，怎么归类都可以，但要养成自己定期的回顾习惯，将笔记系统快速迭代成更适合自己的模式。
关于最开始如何分类，我们可以借鉴网络：
我见过的分类很多很杂，有的人按百科全书的方式展开，细致到每个学科/门类；有的人以网页摘录和书籍摘录为主要目的建立文档；有的人以输出、输出为分类原则....（下图是4种不同分法）
我最开始建立笔记系统时，主要目的是记录所思所想，因为我随时随地都在想事情，而记忆力又不够好，因此我当时的文档大分类是：【输入】→【思考】→【输出】。
【输入】是为了记录一切看见的价值信息，思考自然是记录自己的大段成体系的想法，【输出】当思考足够丰富，可以变成文章时写作的场所。
（最初的笔记是这个样子）
然而因为在真正实践时，【输入】【思考】的信息非常繁杂，都在不同类别，没有建立起接下来的文档集，加上定期回顾的习惯没有养成....这种粗糙的笔记系统很快就崩塌，仅仅成为记录仪了。（即使是这样也带来了巨大帮助）
所以接下来，我将展示最近一次更新笔记系统逻辑的案例：
我的做法是：用mindmap软件把这次笔记迭代的思路具象化，这样以后分类归档就可以有据可循，知识管理变成一项更系统的工作。
第一步是我当前的困惑：
上一版本笔记在积累到数百条之后，最麻烦的问题就是让我分类不确定。具体表现是新的笔记归入时我要思考一阵子...而且经常出现很多无用分类，事后被删除。次生问题就是找也很难找。
第二步，回顾了我笔记系统的核心需求，对于我而言，最重要就三件事儿：
① 能记录所需要的资料、知识，快速查询
② 记录自己的输出，形成个人成长履历
③ 思考、写写画画的无纸空间
第三步，结合上述困惑和需求，给到我迭代笔记的原则：以方便查找为第一原则。针对原则，我在设定文档分类时，就必须明确定义它们的概念，A文档和B文档不能有重合，类别之间要MECE...等等
第四步，我将之前的笔记1、2、3级分类全部列出，整体去看问题出在哪里...如下图所示：
毫无疑问，问题实在太多了：
1级分类太多而抽象层次却不一致、出现了非常多3级文档、没有对知识进行系统性归类（营销管理类目）、文档名太随意难识别、生活与工作没有分开、思考与输出混杂....
噢，看来之前的迭代很不成功。最后一步，于是我开始了大刀阔斧的改革，根据之前的原则重新理清整个系统。结果如下：
新的5个1级分类，明确了它们的定义和之间的互补关系。整个笔记系统最核心的部分是前三个：思考管理、知识管理、写作（输出）管理。
你可以理解为，它就像一台电脑。
思考管理=内存
知识管理=硬盘
输出管理=显示器
而根据职业与生活分开来看的另外两个类目，主要是一些信息记录的工作，和知识管理的关系不大。它们=移动硬盘....
（现在的笔记是这个）
那么问题来了，这个新的1级分类，和你最初的【输入】【思考】【输出】区别在哪呢？
关键在于我对它们定义的改变：现在的思考管理是一切被纳入知识管理的前的中转站，如果你不经过思考就分类归档的笔记，其实和收藏一个知识点是一样的...你再也不会重新找回来阅读和运用。
因此，最大化笔记效用的方法，是用思考管理来定期进行笔记的消化。
做好了收集、思考、完善迭代，我们的分类更加具体，但是这些其实都在为下一步服务 —— 如何真正运用好你的笔记。
我想介绍一个最基本的【道】，和运用它的【术】：
笔记运用之道：本质在于输出。无论多少次输入，多少次整理，甚至多少次深度思考，输出才能让价值突显，让知识、信息被实在的记忆和运用。因为教给别人是最有效的学习方式！
（教学与分享让自己记得更牢！）
笔记运用之术，用一句话概括就是 —— 拒绝完整摘录，要主动撕碎、提取、有自己的思考。
具体来看个栗子吧，我自己的笔记：
2015年10月10日（双十...）那天我正好在知乎看一个十分应景的话题：
因为这篇网络文章对当时敌我战略分析偏辟入理，作为一个还比较喜欢战争和策略研究的人，我决定把这篇比较客观的分析摘录下来学习记忆。
首先如上图所示，我列出的是原始链接和前提背景，方便找到原文对比，和快速理解笔记内容到底在说什么。
接下来我将这篇约几万字的文章拆分、撕碎，摘录核心观点，即我D能真正胜利的原因，做1、2、3、4条：
其实原文每条原因下依然分析了大段内容，我这里的重点就是提取出来其中关键信息，简化到每一条原因里，如上图第二点。如果不自己加工，那和全文摘录（复制粘贴）就没啥不同了。
好了，网文摘录的部分结束了，别以为这样就完了。对于真正利用笔记来说，你至少还可以像我下面这样做：
①对全文基本的总结，加入自己的评价和思考
②是否能提取普适的方法论？这要求不满足于对象提供的答案，而是看能不能找到自己需要的方法模型。我是这样写的，或许有些幼稚，经供参考：
③与你的工作生活的关系。以我为例，研究战略自然为了让战略运用到营销传播当中，对工作有真正的帮助。
这个案例又臭又长，可能很多朋友没有办法完全理解。我在这里做个简单的梳理，方便每个人操作 ——笔记运用之术要求你至少可以从以下五个方面去思考：
摘录：这篇好文章！
简化：具体有价值的地方在哪？
回答：为什么它有道理？
思考：和我的工作生活有什么关系？
发散：未来可以用在哪些地方？
（也可以说是笔记摘录的冰山模型）
之后，这篇笔记可能成为你的某篇文章、某次演讲、甚至只是和妹子/汉子聊天的谈资，只要输出，都会对你大有助益不是么？
我想只要坚持这样思考，总归可以避免【只会运用笔记系统复制粘贴网页，然后再也不会翻看，也不知收益为何】的情况发生了。
上面从1.0到4.0的过程，就是我这几年来对做笔记系统的一点点心得，感谢你能用心阅读至此。
非常建议你不要照抄我的或者某个人的文件归类原则，而是尝试做自己的分类，然后不断完善，适合自己的才是最好的。在整理自己笔记的过程中，收获成长，收获能力的提升，亦是乐事。
现在就构建起你的笔记系统，让那些干货好文，变成自己的知识吧。
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