事实上，你 80% 的时间其实可以被更好地利用起来，根据 Pareto 原则（二八法则），更好的行为方式将让你投入的时间利益最大化。
然而，想要很好地利用时间并不总是很简单，你常常会碰到艰难的抉择，有时候它甚至会让你不得不放弃一些自己很喜欢的东西。
Stephen R. Covey 曾在他的著作《高效能人士的七个习惯》中写道：将冲动化为价值的能力，是积极之人的根本特质。
所以让每一天都开始得更有意义吧，余下的时间会变得更棒！
如果你实在抽不出空去健身房的话，可以试一下 7 分钟锻炼法，确实行之有效。
App Store 里搜索关键词 7 mins 就有一大堆，随便挑一个就能立刻开始。在 7 分钟内完成 12 种锻炼，让自己进入更好的状态。
当你每天一早来到办公室后，不要没有任何计划地呆坐在办公桌前，先想一想今天需要完成的任务是什么。
腾出晚上的一点时间来为明天的工作内容安排时间，要知道，你花在规划工作上的每一分钟，都将在执行计划的时候为你节省大量时间。
学会时间管理，你永远不会让自己的行动落后于计划，这是更聪明的工作方法。
就算你是个天才，记忆力也是有限度的，所以把你的任务记在 to-do-list 里吧。
我们总以为只要投入大量的时间就可以达到高效，但这往往与时间并无关系，起到决定性作用的是你的注意力、动力和精力。
一天中，你注意力最集中、状态最好的时间只有 8 个小时，记得每 90 分钟就休息一下。
所谓 MIT 也就是 Most Important Three Tasks，歌德曾经说过“我们绝不该任由无关紧要的事情，支配了最紧要的事情”，所以先做那件对你来说最重要的事。
先处理紧急任务，然后把注意力放在重要任务上，你列在 MIT 上的就是重要任务，紧急通知和事项则属于紧急任务。
谨记你的上班时间是属于工作的，捍卫工作时间，学会拒绝，学会说“不”，不要无缘无故去接受不属于自己的工作。
邮件在一定程度上会让你由主动变为被动，根据别人的需求来调整自己的时间分配，而定时查看全部邮件能够帮助你更好地控制时间。
作者 Jocelyn K. Glei 在她的《Manage Your Day-to-Day》中提到：如今我们所面对的最大的问题就是“机械工作”，我们试图通过回复那些最新的信息——例如短信、邮件、推文等等——清除身边的障碍和问题，好让自己能够停留在现状，既不进步也不退步。
这样的应激生活方式让我们在不知不觉中，习惯于被动地应对那些进入到我们生活中的事物，而不是主动地去追求自己想要的东西。
如果这是一封能够在 2 分钟之内就回复掉的邮件，那就不要拖拖拉拉的。如果你没有这么做，而是想着之后再回复，心里一直记挂着这件事，那么它会浪费掉更多的时间。
你可以在邮件签名里也这么要求别人，当你的邮件足够简明扼要时，大部分人通常是不会介意这一点的，亲测有效。
严格规定工作时间，比如半个小时之内只做手头的任务，绝不看手机、邮件，也绝不跟别人交谈或者做别的分心的事情。
这看上去有些违反常理，但实际上并不是如此。
当你只留给自己一点点时间去处理那些很紧迫、很重要的任务时，你就会逼迫自己集中所有的注意力，去在很短的时间内更快地完成任务。
把一件事情做好，然后再继续做下一件事情。
学会使用任务看板，列出自己要做的、正在做的和已经做完的事情，把任务变得可视化，你会对自己每天所做的事情感到更加心中有数。
看看你每天都完成了哪些任务，然后找出那些本不需要你做的事情——有些事是可以假手他人去做的。
看清自己的警戒范围，并设下临界线，以保证自己能够更好地完成最重要的工作。
如果你的手机开着提示音，每过几分钟就震动一下，那么你会很容易分心，无法进入稳定良好的工作状态。
有研究表明，人在被打断注意力之后，一般需要 23 分钟才能够再次恢复状态。
不停看微信就是在浪费时间，可以固定时间（比如半个小时或 1 小时）查看，然后快速回到工作中来。
你是记不住东西的，所以把事情记在纸上或者手机备忘录里吧，这可以有效防止“健忘”的发生。
如果有一项立即可以执行的任务出现了，那么马上完成它。
在合理的时间内，尽你所能把一件事做到自己能力范围内最好的样子，这就足够了。
你不需要对自己过度吹毛求疵，把所有的精力都耗费在一件事情上。
在你早上排队买咖啡、等列车，或者早起参加会议的路上，都可以做一些别的事情，而不只是无聊地等待。
尽可能在你所做的每一件事情中都贯彻 80/20 法则，也就是将你 80% 的时间用来做占生活 20% 的有影响力的事情，只用 20% 的时间去做剩下 80% 的细小事情。
在所有你完成的工作里，是那 20% 决定了剩下 80% 的效益和成果，因此你应该更加关注那 20%，而不是看上去貌似占了大头的 80%。
当你准备查看邮件了，那么接下来你可以把要打的短电话也打了，社交上的一些问题也可以在此时处理掉。
如果有些订阅号是你从来不看，或者直接跳过的，那么不妨把它们取关掉。
这可以让其他有效的信息更好地展现出来，而持续关注新的信息是非常有利于你的个人成长的。
有意识地去观察自己的时间分配，搞清楚你把时间和精力都用去哪里了，并对此进行反思， 然后做出自我调整。
查阅资料或者处理事务的时候，不要把很多个选项卡都开着，如果可以，尽量不要超过 3 个。
列完任务表之后先行动起来，任务进度如何是你继续努力工作，并且一直保持聪明头脑的终极动力。
你最喜欢的社交 APP 往往是浪费时间的罪魁祸首，如果你的工作并不是运营一个社交媒体，那么给自己设定一个严格的使用它的时间界限，就像你给自己设置的查看邮件的时间一样，甚至可以比这时间更短。
为自己的每一个待办事项设定最后期限，甚至你可以给其他共同协作的人也设定这样一个期限，这样的问责机制会让每个人都有紧迫感。
每 45 分钟最好离开电脑起身走动一下，不要连续工作超过 90分钟，休息有助于更好地工作。
可以在休息时间出去走走、聆听舒缓的音乐、与同事交谈，发现与工作无关的事情——“刷新”自己的状态之后再进入工作模式，是一个让你变得更高效的方法。
如果你是电台爱好者，或者平时喜欢听有声电子书的话，可以在不需要那么集中精力的时候做这些。
常见的 App 有喜马拉雅、得到、播客/podcast、Audible。
这么做会为你节省很多滑动页面的时间，如果能够按照你习惯的规律排列它们会更好。
在工作和生活中都尽量避免高峰期，比如你可以早一点去吃午饭避免排队，这样可以节省宝贵的时间用于完成那些更重要任务。
避免排队让你会有更多的时间专注于重要的事情，而不是白白浪费时间去等待，如果你必须要排队，在等待的时候也可以收听有声电子书或者电台、播客等。
即使你的准备再完美，也总会出现一些意外导致你的计划泡汤，当这种情况发生时，不要仅仅是惊慌失措，你应该在之前就做好预案，想好应对的方法。
坚持为每件事都做好两手准备，你会发现自己的效率变得更高了。
