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你该尽早掌握的13个工作细节

拉勾  · 公众号  · 求职  · 2017-06-14 19:19

正文

作者 | 秦鑫

来源 | 插坐学院


初入职场,最重要的是迅速适应环境,调整心理状态,职业化地工作。下面13个细节,让你更加职业化,不当“猪队友”。


多请示,勤汇报,虚心为贵

关键词:沟通


职场不比校园,企业不是慈善家,公司追求效益,老板追求利润,进入职场就该发挥自己的价值,不可用一副学生心态,还美其名曰“不怕不会就怕不学”。换而言之, 在大学你每年花好自己几万,还不好好学,凭什么进入职场后,却要求公司给你开工资,让你慢慢学习?


对于新人,多问问题是必备的心态和技能。 即便你的问题很多,大家也不会因此对你反感,因为你是新人,求教是你的“特权”。同时,对于领导,最希望看到的就是新人能够多问多学,问得越多,越能说明你重视工作,说明你关心企业发展,由此对你产生好感。反之,碍于面子或者标榜所谓的“个性”,会适得其反。



做好你的事,管住你的嘴

关键词:虚心


进入新工作环境时,很有热情,而这股热情如果运用不当,就会变成“爱出风头”。工作时,很多人喜欢东插一句西插一句,表面上,彰显热情,实则不仅招致别人反感,而且暴露真实水平。


职场中, 你的手永远比你的嘴值钱 ,如果想帮助别人,那也要先做好本职工作,这样你帮助起来也更加轻松,别人也会更信任你的工作能力。



淡化个人主义,加强团队意识

关键词:团队意识


步入职场后,我们成为了整个公司、团队中的一份子,不能只顾自己的所作所为,而要培养团队合作意识。你不可能一个人做完所有事,还有整个团队的功劳。例如,与客户交谈时,要在时刻铭记“团队意识”,在沟通中,要强调“我们”,这样不仅彰显团队形象,也会增加客户让我们执行项目的信心。


团队意识不仅要渗透给客户,还要渗透在工作中的方方面面,要时刻站在他人的立场上思考问题。比如,请假时,跟领导请假之后,还要与平时相互配合的同事沟通,提前说明相关工作,增加别人对你的好感,也能让对方有个心理准备,处理好你不在时的工作。



开会不仅带耳朵,更要带笔和本

关键词:总结


会议记录这件事情看似不重要,实则不然,开会做笔记,不仅单为备忘,更重要是 会议过程中做笔记,能强化理解、快速抓取重点等能力 。同时,会后整理的会议纪要给客户或者领导审阅, 便于明确需求、规范工作流程


很多人喜欢用录音记录会议信息,不仅不便于随时审阅,而且如果遇到几小时的会议,之后你真的会去听吗?所以别犯懒,开会时手里拿着笔,做好会议记录。



目标刻在“钢板”上,计划写在“沙滩”上

关键词:条理


职场的人经常会做各种计划,但是每每总结却发现很少能按照计划来实施,久而久之会认为做计划没用,反正计划赶不上变化。其实这是不对的。


每天到公司第一件事, 将今天要做的事情写出来,按照时间管理法则重新排序后形成 List ,然后逐条的去完成,这样不仅能够使自己的工作做起来更加有条理,及时与需要协调配合的同事沟通,也便于在每天工作结束时更清晰的查漏补缺。



优化工作顺序,不做职场119

关键词:时间管理法则


把工作分为四类:既紧急又重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要。这四类事情中,没有经验的职场新人一般会选择首先做紧急的事情。这并没有什么问题,但是会让你的工作一直呈现“119”似的紧急状态,也会使你的身心一直处于疲惫状态。


而聪明的做法是选择先做重要但是不紧急的事情,这样会让你更加有条理的把握工作状态,办起事情来会更加从容。



凡事多问几个为什么?

关键词:正确思考


职场踏实肯干固然重要,但领导更看重的是你的 独立思考能力 ,因为任何领导都不想招进一个只会干活的“机器人”,所以这就要求新人要在跟同事和领导的接触中,敢于提问、善于提问、勤于提问。


第一,多问不仅可以收到更多的任务背景和素材 ,而且也是再问过程中不断对需求明确的一种方式;


第二,正确有条理的提问 。在工作中发现问题以及不懂的地方,先记录下来,然后寻机会准确的、言简意赅的请教大家,这样的习惯坚持下来一段时间后,你会发现你对岗位掌握的速度远比你预期的要快。


第三,多问别人几个为什么的同时,也别忘记多问自己几个为什么 。“为什么要这么做?”、“这么做会带来何种利益?”换位思考一下,“这件事这么做我会认可吗”等等。



别做职场“怨妇”

关键词:发现问题,给出方案


工作中难免会有看不惯的地方,会有抱怨,这是每位员工都会遇到的问题。但对于职场来说,发现问题后不能只是嘴上抱怨几句就完了,要给出合理的解决方案,让你的领导、同事或者是客户做选择题,而不是让他们来帮你思考。


最后 根据对方的反馈去,逆向思考思考为什么会有这样的问题出现,下次再出现时我应该怎样应对。



你的工作你做主

关键词:责任心


接受新的工作,往往会面临经验不足、错漏百出,自信心和积极性会很受打击,久而久之便对工作失去了兴趣,就开始产生意志消沉,觉得自己不适合本职工作的消极心理。


面对此类问题, 首先我们要意识到职场人人都会遇到挫折,错误更是在所难免,要积极面对工作中遇到的问题,锻炼自己的抗压能力,以一个乐观的心态解决面前的困境。


其次,要 学会做独当一面 的人。敢于承担起对这项任务的责任,不要畏手畏脚,更不要以“不熟悉”为挡箭牌,产生一种等、靠(靠同事、靠领导)心理。



建立职场数据库,让工作事半功倍

关键词:素材积累


随时整理自己的素材库,是所有职场人员都应该具备的良好的工作习惯。


创意素材库: 工作中、生活中遇到好的素材应该随时记录下来,让自己永远处于一个学习的状态,我们无法保证自己的头脑永远能够跟上不同任务的接踵而至,但是我们能在日常生活中多多积累一些好的创意素材,以备不时之需。


文字话述库: 每一次文案撰写的过程都是学习的过程,写文案时遇到的问题、下次写时应该注意的问题以及可以反复利用的标准话述,都应随时记录在素材库当中,这样在下次写文案的时候方便检查错误,有些重复段落直接拷贝,文案交接时更清晰和明确。


项目管理库: 随时记录每一位客户的企业文化、理念,喜欢的方式、避讳的敏感词汇等等。



十一

规范文档格式

关键词:文档格式


如果老板让你按照规定格式,写一份文档。这时,你可能有这些疑问:为什么要写这些内容?为什么按照这个顺序写?真的需要写吗?


文档就是工作的书面凭证,不仅代表着你自己的工作态度,还代表团队乃至公司的形象。所以,专业规范的文档格式对工作十分有用。以邮件为例:

第一,邮件名要突出邮件主旨 ,让别人看到邮件名就明白你要说什么事情。具体格式是:项目名(文档归类,针对性强,利于检索)+项目主体(核心主题)+时间(清晰),如:奔跑互动企业文化|四月团建工作安排@20170208。

第二,正文部分。 首先,称谓准确清晰,就像快速记住对方名字一样,能让人留下好的印象。其次,先概述内容,再用“第一、第二、第三”详细描述。







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