有些问题，透视表可以秒解

来自：Office女神（ID：OfficeGoddess）
作者：Grace 

这道题目不难，问题是有些同学就会头疼，我要把入职日期里面的月份提取出来，再计算季度吗？感觉好麻烦的样子。

其实只需要创建一个数据透视表，将入职日期进行自动组合即可：

（所有操作步骤在office 365中完成，适用于2013和2016版本）

如果你不是2013版本以上，你会发现：老师，为什么我拖动到“行”标签后，只有具体的日期？！

别急，看下图：

组合之后，如果不想再显示具体的日期，直接在“数据透视表字段”区域将具体日期拖出去即可。

你再看数据透视表里面有“行标签”和“计数项”，这个标题不对，直接定位到该单元格即可进行修改：

以上就是数据透视表里面日期的自动组合。

现在要分析以下公司员工各年龄段人数，也只需要将年龄进行组合即可：

可是，还有问题：上图是按照10年为组合依据的，如果我们要对25岁以下、26-35岁、36岁以上进行组合呢？

那就要采用手动分组了！

等等，这个是数字，都是按照升序排列好了，那如果是遇到城市，我要计算每个省的员工人数呢？那样，城市可不是按照顺序排列好的。

这个时候就要按住Ctrl键进行选择了：

总结一下：在数据透视表中，组合分为自动组合和手动组合。自动组合用在系统可识别的日期和步长有规律的数据，手动组合是对自动组合的弥补。

另外，有的同学也有问题：为什么有的时候我将数字拖动到“数据透视表字段”区域的“值”里面，有时候显示的是求和，有时候显示的是计数呢？

求和：所有数字都是正确格式的数字。

计数：那列数字中有空格或者文本型数字。

还有什么？

没啦！