你问
:开会时,领导讲话内容多又复杂,我该怎么有效总结呢?李老师,你有没有更简单高效的办法,帮助我完成一次总结领导讲话的任务呢?
我说
:只要你掌握了正确的方法,即使是新手也能轻松总结领导讲话。我就给你介绍三个简单又实用的公式化解决方案。
先刷公式:
公式一:筛选信息
✓
开会时,领导讲话多又杂?用公式:“明目的+抓关键+分类记”。先了解会议目的,再抓关键词,最后逻辑分类记录。轻松筛出重点!
公式二:把握重点
✓
领导讲话多,不知怎么抓重点?用公式:“标重复+提观点+简记录”。标出重复内容,提炼核心观点,简写记录。轻松搞定!
公式三:表达呈现
✓
开完会,不知怎么表达领导讲话?用公式:“练表达+构结构+自信说”。
接下来,我们再详细的探究总结讲话的思路。
更多思路,
也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。
✓
第一部分:领导讲话内容多,不知道信息筛选?
你问
:每次开管理专项会议,领导讲话内容特别多,我不知道怎么筛选重要信息,怎么办?
我说
:有公式化的解决方案,叫做“明确会议目的 + 捕捉关键词 + 逻辑分类记录”。来帮你完成一次总结领导讲话的任务。
第一步、开会前,你先了解会议的目的和议程,明确需要关注的信息点,这就是“明确会议目的”。
第二步、领导讲话时,你注意捕捉关键词或短语,这些是信息的核心,这就是“捕捉关键词”。
第三步、然后,你将记录的信息按照逻辑顺序分类,比如问题、解决方案、行动要求等,这就是“逻辑分类记录”。
表达公式:明确会议目的 + 捕捉关键词 + 逻辑分类记录
案例对比:
(1)不用公式的案例:
小李参加了一次管理专项会议,领导讲了很多关于“团队建设”的内容,提到了“沟通”、“协作”等话题。小李听得挺认真,但会议结束后,他发现自己记了很多内容,却不清楚哪些是重点。
他心想:“哎呀,这可怎么办?我该怎么筛选出重要信息呢?”
(2)用公式的案例:
小赵也要参加这个管理专项会议,他提前看了会议通知,了解了会议的目的是讨论“如何提升团队建设”。
思路提示1:这就是“明确会议目的”。
开会时,他注意捕捉领导的讲话内容,听到了“沟通不畅”、“协作能力不足”等关键词,他赶紧把这些记下来。
思路提示2:这就是“捕捉关键词”。
会议结束后,他整理了自己的笔记,将问题、解决方案和行动要求分别归类,比如问题是“沟通不畅”,解决方案是“定期开展团队沟通培训”,行动要求是“下个月开始实施”。
思路提示3:这就是“逻辑分类记录”。
小赵心想:“这个方法真不错!我一下子就筛选出了重要信息。”
实操训练小贴士:
1、小赵用了“明确会议目的 + 捕捉关键词 + 逻辑分类记录”这个公式,效果是不是很好?
2、下次开会议前,记得先了解会议目的,开会时注意捕捉关键词,会议结束后再按照逻辑分类记录。
这样一来,你也能轻松筛选出重要信息啦!
还有更多关于讲话的问题,
可以延伸阅读李老师的作品:《如何提升讲话能力》。
✓
你问:每次开管理专项会议,领导讲话内容很多,我不知道怎么把握重点,怎么办?
我:用一个公式来辅助就可以完成这个任务,叫做“标记重复内容 + 提炼核心观点 + 简化记录”。
第一步、领导讲话时,他重复强调的点,你用特殊标记(比如星号)标注一下,表示这是重点,这就是“标记重复内容”。
第二步、然后,你尝试用一句话提炼领导的主要观点,这样更容易记住,这就是“提炼核心观点”。
第三步、最后,你用简写或符号来记录,提高记录速度,减少遗漏,这就是“简化记录”。
表达公式:标记重复内容 + 提炼核心观点 + 简化记录
1、用公式的案例:
小王也要参加这个管理专项会议,领导同样讲了很多关于“工作效率提升”的内容。小王注意到,领导在讲话中多次提到了“减少无效会议”(思路提示1:
标记重复内容
),他赶紧在旁边标了个星号。
然后,他尝试用一句话提炼领导的主要观点:“要提高工作效率,就得减少那些浪费时间的无效会议。”(思路提示2:
提炼核心观点
)
最后,他用简写记录了一些具体的行动建议,比如“每周回顾会议效果,及时调整”(思路提示3:
简化记
录
)。
会议结束后,小王看着自己的笔记,心里很有底:“这下我清楚领导的重点了!”
你问:每次开完管理专项会议,我都不知道怎么把领导的讲话内容表达和呈现出来,怎么办?
我说:用一个公式,“练习口头表达 + 结构化呈现 + 自信心态”来解决。
第一步、你平时可以多与朋友或同事练习口头表达,提高语言表达能力,这就是“练习口头表达”。
第二步、在呈现总结时,你按照“主题-观点-行动”的结构来组织语言,这样更清晰有条理,这就是“结构化呈现”。
第三步、最后,你要保持自信,即使说得不够完美也没关系,重要的是能够清晰地传达出领导的主要观点,这就是“自信心态”。
表达公式:练习口头表达 + 结构化呈现 + 自信心态
1、用公式的案例:
小赵也要参加这个管理专项会议,并且也被要求向部门汇报。
第一步、他提前做了准备,先找朋友练习了几次口头表达,把领导的讲话要点用自己的话复述出来(
思路提示1、练习口头表达
)。
第二步、然后,他按照“主题-观点-行动”的结构整理了汇报内容:主题是“团队建设”,领导的主要观点是“要加强团队协作和沟通”,行动要求是“每个人都要积极参与团队活动”(
思路提示2、
结构化呈现
)。
第三步、最后,他站在大家面前,虽然心里也有点紧张,但他告诉自己:“没关系,我练习过,我能行!”(
思路提示3、
自信心态
)于是,他流畅地汇报了领导的讲话内容,大家都听
得津津有味。
2、训练实操小贴士:
你看,小赵用了“练习口头表达 + 结构化呈现 + 自信心态”这个方法,汇报效果是不是很好?
小结: