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『案例』社群还能这么玩?看阿那亚业主怎么用“红包社群”解决物业痛点?

房地产广告精选  · 公众号  · 房地产  · 2018-04-19 23:21

正文

房精语:

我把社群的本质归为两个关键词“认同、善意”。
基于认同感的善意释放,是一个社群的重要标志。
而善意的表达,除了微笑和感谢外,红包成为一种重要的方式,也是中国人常用的方式,尤其在微信红包盛行的今天。
但,善意的红包该如何发?才能让善意带动善意?而不让善意的表达失控?阿那亚的实践可以给大家提供一个很好的参考。
如果说两年前我看阿那亚,还是带着些许的疑惑,那么两年后的今天,我看到阿那亚的发展,超过了我的期待,它让我更清晰地明白了一个道理:
小镇发展的核心在于对人才的吸引,如何让优秀的人才成为小镇的业主,以及让小镇的业主更多地发挥自己的才能。这点才是我眼中阿那亚最值得学习的地方。


阿那亚的业主大多来自北京,有品质的服务是基本要求,再往上的要求,就是服务的温度。


将专业服务做到极致,做到业主没有想到的服务,是阿那亚的秘密之一。


来自阿那亚业主奖励群




做好基础服务只是工作的50%
更重要的50%是关注“隐形”需求



在阿那亚,日常运维事无巨细。

水、电、暖、燃气等,会定时定点检测维护。无论业主是否在家,门、窗、露台都会被细致检查,每周通风、杂物清理,遗忘在阳台的衣服也会被妥善收纳。

但这并不是服务的全部内容。

关注50%的“隐形”需求


做好基础服务只是工作的50%, 更重要的50%是关注“隐形”需求


周末很多业主从北京回来,临近傍晚时,保安就会格外关注行李多、开车疲累的业主,随时帮手。

一位业主是多肉爱好者,一次大雨,细心的管家想起满院的植物,很快赶到,及时将植物收回家中。

这样的需求,属于“隐形”的50%,更多是通过 细微关照与洞察 ,编织起隐形的温暖。

服务,在“同理心”的基础上


阿那亚有一个让很多人感到惊奇的案例,关于一枚戒指。


一位业主的朋友,婚戒不慎丢失在沙滩。本来已不抱希望,抱着试试看的心态,在群里发了一条求助信息。工作人员一筛一筛走过几百米沙滩,最终 找回了那枚婚戒 。现在,这位朋友也成了阿那亚的业主。


另一个故事也很生动。保安发现一辆崭新轿车天窗没关。暴雨突降,他们迅速取来车衣,一次次将雨水抖落再盖好车顶,直到天亮。原来,新车买来还不满一月,这夜守护,令车主十分感动。


这本不是工作范围,但丢失婚戒的遗憾,新车被大雨浸透的焦急,被员工感知和重视,他们理解业主的感受,并付诸于行动地服务,这是阿那亚物业的秘密。



关注细微需求,让服务有温度


阿那亚有不少业主会让退休的父母常住海边。管家早班前常会买些新鲜蔬果带给老人,一次碰到一位老业主突然晕倒,社区医生和保安到场做了急救,并送往医院。

员工的同理心让他们意识到,老伴情绪低落。阿那亚的管家和保安陪同守护,直到家人从北京赶来,才离开。

观察这些案例,可以发现,阿那亚关注业主的细微需求, 用专业能力与人情温度,给予“安全”与“温暖”的双重满足。

正是坚持做到这点,阿那亚一直提供超过预期的服务体验,才将行业痛点步步拆解,构建起新的社区温度。



一个特殊的“红包群”
克服可能出现的“分别心”





阿那亚工作人员的付出,换来业主的诚心感谢。很多业主想通过发红包,表达对好服务的感谢。但这份好意,却被阿那亚的管理者拒绝了。

阿那亚创始人马寅担心,发红包有可能会演化为“收礼”风气,长此以往,一线员工可能会生出分别心。


从一次关于“红包”的大讨论开始

一旦有了分别心,好服务也会变质。一个红包,可能会将工作人员置于人情困境中。马寅的这份担心,引发了业主的思考。发与不发,大家开始深入讨论。

讨论并没有非黑即白的结论,只是让双方都有了更多机会了解和站在对方立场上思考社区议题。


- 阿那亚业主群讨论  -

以上信息源自红包群议事记录



新鲜事:一个专门为了发红包而存在的社群


在业主的讨论中,红包群的制度逐渐清晰起来: 建立一个对员工“隐形”的社群 ,业主可以奖励,但员工并不知情,红包由管理团队统一接收,3个月后统一发放。

每次业主在群里发放一个奖励红包,阿那亚创始人马寅便同时将3倍于红包的金额放入奖励池。之所以如此设定,也是出于全面考虑。业主是好服务的第一感受者,对于被业主定向或特别奖励的员工,阿那亚会同时奖励同等金额。

而对于那些没有得到业主定向奖励的员工,他们其实也在做着优质服务,或者是为业主,或者是为访客。虽然没有在红包群中得到奖励,但红包群中的基金池,同样为他们留下了鼓励金。

比如,业主发放200元红包,奖金池中会产生800元奖励金额。一半用于奖励业主感谢的员工,另一半放入阿那亚优秀员工奖励基金,由管理人员暂存,3个月后再集中发放。


制度创新,激励员工提供更好的服务


当员工收到奖励时,并不知道是谁在感谢自己,也不会因为奖励而产生负担或分别心。 公共议事产生的制度创新 ,保护了他们最初的服务热情。

这样的规则,让员工相信,服务不分对象和时间。每一次用心的服务,都可能会得到美好收获。这种收获有物质层面,但更多的是精神层面。工作热情和细致被认可、被尊重,对他们来说,是更为珍贵的“感谢”。

运营过程中,这个对阿那亚员工而言“最神秘”的社群,也逐渐形成了自己的特色:

红包能发,不能抢

所有红包由九州会人力总监统一接收

对话简洁,发红包说明原因,收红包表达感谢,可围绕社区建设展开讨论

就是这样一个互动相对“沉闷”的社群,过去一年中,仅 业主方面发放的红包就超过2000个,累计金额超过20万元。

每个红包都是来自业主的真诚感谢。作为阿那亚社区管理的创新性实践,红包群是所有人在维护社区公共制度的基础上,所做出的智慧选择。

每一次公共讨论、社群议事,也在塑造着阿那亚新的社区文化。

- 业主奖励 -


来自阿那亚业主奖励群



阿那亚经验(一):激活个体,提升服务能力
如何激励物业一线员工?



物业服务本就复杂细碎,阿那亚还兼具酒店、度假等多种业态,工作难度远超过传统物业服务。

绝大多数为90后的一线员工在职业尊严和个人价值上,更需要管理者有更多情感和精神上的激励。

理念一:用价值观来吸引员工


在招聘员工的时候,阿那亚把价值观作为一个吸引员工的重点,希望工作成为他们实现自我价值的选项。

是否喜欢阿那亚?是否喜欢将要从事的岗位?是招聘过程中双方反复确认的问题。

阿那亚的业主们因共同的价值观而相聚,员工们也是如此。只有喜欢与认同的伙伴,工作才有可能带着温度,带给大家美好的服务。


理念二:激发员工热情,让他们来创造“好服务”


什么是“好服务”?管理者并不设限,而是鼓励每个员工拥有创造“好服务”的想象力。

每周团队的例会都是一场对“好服务”可能性的探讨与分享:优秀的案例被彼此借鉴,共同的困难大家一起解决。当员工们拥有更多服务权限,个人价值也被更大限度地激发出来。

收房季业主正忙,几位服务人员从沙发到灯饰,都逐一检查,监督安装;民宿里的厨房台面易污,管家不是只做清洗,而是帮忙安装了更适用的水晶板,长久地解决问题。

来自阿那亚业主奖励群

管家检查燃气时,员工偶然得知小朋友流感发烧,家里没有常备药。跟业主要了图片和药名,跑了很多药店,最终在附近医院急诊买到了药,孩子当晚就退了烧……

这些创造性的服务,都是 源自对人的关照与理解

跨部门沟通:协同创造更好的服务


阿那亚物业团队有5个部门,分工不同,各有侧重。但是,每月一次的部门交叉培训,成为好服务重要的制度保障。

跨部门交流,使得每个人都可以更全面地了解物业整体。必要时,各部门能形成联动,亦可以将业主最迫切的需求及时反馈、处理。







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