在阿那亚,日常运维事无巨细。
水、电、暖、燃气等,会定时定点检测维护。无论业主是否在家,门、窗、露台都会被细致检查,每周通风、杂物清理,遗忘在阳台的衣服也会被妥善收纳。
但这并不是服务的全部内容。
做好基础服务只是工作的50%,
更重要的50%是关注“隐形”需求
。
周末很多业主从北京回来,临近傍晚时,保安就会格外关注行李多、开车疲累的业主,随时帮手。
一位业主是多肉爱好者,一次大雨,细心的管家想起满院的植物,很快赶到,及时将植物收回家中。
这样的需求,属于“隐形”的50%,更多是通过
细微关照与洞察
,编织起隐形的温暖。
阿那亚有一个让很多人感到惊奇的案例,关于一枚戒指。
一位业主的朋友,婚戒不慎丢失在沙滩。本来已不抱希望,抱着试试看的心态,在群里发了一条求助信息。工作人员一筛一筛走过几百米沙滩,最终
找回了那枚婚戒
。现在,这位朋友也成了阿那亚的业主。
另一个故事也很生动。保安发现一辆崭新轿车天窗没关。暴雨突降,他们迅速取来车衣,一次次将雨水抖落再盖好车顶,直到天亮。原来,新车买来还不满一月,这夜守护,令车主十分感动。
这本不是工作范围,但丢失婚戒的遗憾,新车被大雨浸透的焦急,被员工感知和重视,他们理解业主的感受,并付诸于行动地服务,这是阿那亚物业的秘密。
阿那亚有不少业主会让退休的父母常住海边。管家早班前常会买些新鲜蔬果带给老人,一次碰到一位老业主突然晕倒,社区医生和保安到场做了急救,并送往医院。
员工的同理心让他们意识到,老伴情绪低落。阿那亚的管家和保安陪同守护,直到家人从北京赶来,才离开。
观察这些案例,可以发现,阿那亚关注业主的细微需求,
用专业能力与人情温度,给予“安全”与“温暖”的双重满足。
正是坚持做到这点,阿那亚一直提供超过预期的服务体验,才将行业痛点步步拆解,构建起新的社区温度。
阿那亚工作人员的付出,换来业主的诚心感谢。很多业主想通过发红包,表达对好服务的感谢。但这份好意,却被阿那亚的管理者拒绝了。
阿那亚创始人马寅担心,发红包有可能会演化为“收礼”风气,长此以往,一线员工可能会生出分别心。
一旦有了分别心,好服务也会变质。一个红包,可能会将工作人员置于人情困境中。马寅的这份担心,引发了业主的思考。发与不发,大家开始深入讨论。
讨论并没有非黑即白的结论,只是让双方都有了更多机会了解和站在对方立场上思考社区议题。
- 阿那亚业主群讨论 -
以上信息源自红包群议事记录
在业主的讨论中,红包群的制度逐渐清晰起来:
建立一个对员工“隐形”的社群
,业主可以奖励,但员工并不知情,红包由管理团队统一接收,3个月后统一发放。
每次业主在群里发放一个奖励红包,阿那亚创始人马寅便同时将3倍于红包的金额放入奖励池。之所以如此设定,也是出于全面考虑。业主是好服务的第一感受者,对于被业主定向或特别奖励的员工,阿那亚会同时奖励同等金额。
而对于那些没有得到业主定向奖励的员工,他们其实也在做着优质服务,或者是为业主,或者是为访客。虽然没有在红包群中得到奖励,但红包群中的基金池,同样为他们留下了鼓励金。
比如,业主发放200元红包,奖金池中会产生800元奖励金额。一半用于奖励业主感谢的员工,另一半放入阿那亚优秀员工奖励基金,由管理人员暂存,3个月后再集中发放。
当员工收到奖励时,并不知道是谁在感谢自己,也不会因为奖励而产生负担或分别心。
公共议事产生的制度创新
,保护了他们最初的服务热情。
这样的规则,让员工相信,服务不分对象和时间。每一次用心的服务,都可能会得到美好收获。这种收获有物质层面,但更多的是精神层面。工作热情和细致被认可、被尊重,对他们来说,是更为珍贵的“感谢”。
运营过程中,这个对阿那亚员工而言“最神秘”的社群,也逐渐形成了自己的特色:
①
红包能发,不能抢
②
所有红包由九州会人力总监统一接收
③
对话简洁,发红包说明原因,收红包表达感谢,可围绕社区建设展开讨论
就是这样一个互动相对“沉闷”的社群,过去一年中,仅
业主方面发放的红包就超过2000个,累计金额超过20万元。
每个红包都是来自业主的真诚感谢。作为阿那亚社区管理的创新性实践,红包群是所有人在维护社区公共制度的基础上,所做出的智慧选择。
每一次公共讨论、社群议事,也在塑造着阿那亚新的社区文化。
- 业主奖励 -
来自阿那亚业主奖励群
物业服务本就复杂细碎,阿那亚还兼具酒店、度假等多种业态,工作难度远超过传统物业服务。
绝大多数为90后的一线员工在职业尊严和个人价值上,更需要管理者有更多情感和精神上的激励。
在招聘员工的时候,阿那亚把价值观作为一个吸引员工的重点,希望工作成为他们实现自我价值的选项。
是否喜欢阿那亚?是否喜欢将要从事的岗位?是招聘过程中双方反复确认的问题。
阿那亚的业主们因共同的价值观而相聚,员工们也是如此。只有喜欢与认同的伙伴,工作才有可能带着温度,带给大家美好的服务。
什么是“好服务”?管理者并不设限,而是鼓励每个员工拥有创造“好服务”的想象力。
每周团队的例会都是一场对“好服务”可能性的探讨与分享:优秀的案例被彼此借鉴,共同的困难大家一起解决。当员工们拥有更多服务权限,个人价值也被更大限度地激发出来。
收房季业主正忙,几位服务人员从沙发到灯饰,都逐一检查,监督安装;民宿里的厨房台面易污,管家不是只做清洗,而是帮忙安装了更适用的水晶板,长久地解决问题。
来自阿那亚业主奖励群
管家检查燃气时,员工偶然得知小朋友流感发烧,家里没有常备药。跟业主要了图片和药名,跑了很多药店,最终在附近医院急诊买到了药,孩子当晚就退了烧……
这些创造性的服务,都是
源自对人的关照与理解
。
阿那亚物业团队有5个部门,分工不同,各有侧重。但是,每月一次的部门交叉培训,成为好服务重要的制度保障。
跨部门交流,使得每个人都可以更全面地了解物业整体。必要时,各部门能形成联动,亦可以将业主最迫切的需求及时反馈、处理。