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PPT上别用这么丑的灰色表格了，太像水泥了！

旁门左道PPT  · 公众号  ·  · 2024-03-23 18:27

正文

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  直播主题：职场PPT设计改稿思路  



很多职场人在做PPT时，总会觉得把文字标红，就算是突出重点了。

之前直播改稿中，就修改了这样一份新媒体行业的PPT：



不知道你看完后，能迅速Get到页面的重点信息吗？

那除了标红，还能如何突出重点？如果你没有什么思路，一定要看下这篇文章。


01、先来看第一页




为无意义图片添加了复杂效果，属实是本末倒置了。

想要重点更加突出，可以通过分段换行让数据独立，再使用加粗、放大进行强调：




接着，使用扇形将页面分为三个板块。




这样页面信息的结构不就更清楚了？




此外，为避免页面只有文字，太过单调，还可以添加相应的图标，以及人物图片。从而丰富页面的视觉效果：




02、再来看下一个页面




图片喧宾夺主，大段的文字让人没有看下去的欲望，同时重点不够突出。

职场工作型PPT，一定要具备结构化思维：




其实通过梳理信息，不难看出信息之间的关系是，一个核心结论，加上3个原因：




接着，对页面分块布局。小标题与数据作为重点内容，要放大突出展示。




最后，将数据可视化呈现，比如占比采用环形图呈现。




以及用不同大小的圆形，来表现数值的大小。




既让数据更加直观，也避免了页面单调的问题。




03、接下来是第三页



这页的结构比较简单，但排版比较散乱。

还是先来梳理信息，内容主要分3个方面，措施、目的以及5大服务能力。




可以考虑将措施和目的放在一起，并用拦腰色块对信息进行区分。




如果你看腻了整齐划一的排列方式，也可尝试使用圆形做信息区分：




而5大服务能力正好沿着圆形的弧度摆放，这样的版式会更有新意：




04、最后是第四页



这一页的信息结构还算清晰，不足地方在于将信息列表式呈现。

职场工作型PPT，遇到这类列表式信息，该怎么处理呢？向你分享一个排版思维，叫做列表变模块：



就是字面意思，将一行一行的表格，转换为一个一个的板块：




统一加上色块衬底，让信息之间关系更加清楚，同时视觉上也会更加整齐。




更换色块的颜色，避免画面单调。




同时，加入相关图标，增加页面的可视化。




最后，由于内容是递进关系，还可以调整不同阶段的色块高度，来表现阶梯式的增长。




让我们整体再来看一遍。

—修改前—


—修改后—


职场PPT不是简单的把信息标红了，重点就突出了，一定要先把信息结构梳理清楚。

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