这几年国内的经济大环境一直处于下行压力中，好多中小企业和创业公司都在缩减开销。但开销里有一大块没法省、甚至可能要增加的费用，那就是办公室的租赁费用。
双创潮正火热的时候，许多创业公司手里拿了投资，便一掷千金地租大场地、搞豪华装修、买高档家具，等到后面业务不好的时候只能折价卖家具、转租场地，被高昂的成本压垮。
近期最典型的例子就是乐视北美
原价700美元的电动升降办公桌，甩卖价仅为200多美元
要知道，办公场地费用属于硬性成本，只能巧减不能硬砍，毕竟这关系到员工工作效率、归属感、招聘等一系列重要的事。如果公司业务在向上发展，还必须得投入更多成本在办公场地升级上。
一方面办公场地的成本不断上升，另一方面经济形势持续下行，究竟怎样才能在不影响业务运转的情况下节省这部分开销呢？中小企业主应当牢记以下三个要点，从而在经济下行期做出更明智的成本优化策略。
1、明确自身需求，善用各种渠道，做足功课
为了提高办公场地寻址的效率，你必须一开始就要明确自己公司的需求，这其中有许多需要考虑的重要因素，包括地理位置和交通、场地大小、空间和设施要求、预计租期、租期内的预估团队增长速度，搬家时间、金钱成本等等。
以地理位置为例，你可以自定一个标准：离尽可能多的员工近；住最远的人通勤时间不超过一小时（公共交通＋步行）。大部分城市地铁的速度是2.5分钟一站，出入站约耗时10分钟，每次换乘约耗时5分钟，上下车后步行约耗时各10分钟，所以算下来最远通勤距离大约为12站地铁，你可以按这个距离来框定选址区域。
确定了自身需求，接下来就是用各种渠道找场地了。如果希望自己先在网上调研下，可以去互联网办公服务平台看，比如好租网、点点租、优办网。不想自己太操心的，房地产中介是比较成熟靠谱的渠道，比如大名鼎鼎的房地产五大行：DTZ、CBRE、JLL、SAVILLS、COLLIERS，或是一些国内的房地产代理，比如中原地产、远行地产。
网络平台大多明码标价，可以作为预算参考
目前大部分中介都是免费帮客户找楼的（佣金由业主承担），且各家有各家的长处，所以只要把需求对中介讲明白，他们一般能帮你找到满足需求的场地。
有了备选项之后，一定要多跑几趟实地，事先做好功课。房屋使用率、是否具有写字楼资质、免租期、中央空调供气时间、周边交通实际体验、饮食丰富情况……这些都是需要提前明确的点，不做功课只有被坑的份。
全景地图也是一项实用工具，可以调查写字楼周边地形
2、别只盯着成本，员工的感受也非常重要
如果你只把换办公场地看作是企业成本方面的事，那就大错特错了。工作的性质正在各行各业发生巨大转变，企业需要适应员工的变化，而办公环境作为基础设施，是首先需要改变的东西。如果只盯着成本却忽视了员工的实际感受，结果往往得不偿失。
「90后员工太娇气了，这不满意那不满意」，我们可能经常听到类似的抱怨，但另一方面，年轻员工所具有的创造力和活力又是企业不能忽视的。新一代的员工往往不能忍受写字楼的沉闷憋屈，而更倾向于氛围轻松自由的开放式办公环境，对此，已经有许多知名企业开始在办公场地方面作出改变，以迎合新一代员工的习惯并以此激发员工的能动性。
今年4月，高盛集团对其曼哈顿总部的办公场地进行了一次调整，把原本占了3层楼的、近500人的资产管理部门统一安排在一层楼里。新空间里的工位不再有隔板围挡，员工们并排坐在一起工作，空间里还增加了茶水间的数量，新设了餐吧台、电话亭，据高盛官方宣称，这一切改造都是为了鼓励员工之间的互动与合作。
高盛新改造的办公场地
无独有偶，德勤在阿姆斯特丹的新办公楼则一口气取消了所有的固定工位，员工的办公地点全取决于日程安排：开放式工位、工作隔间、洽谈间、包厢式座位或者「注意力集中室」。
用于面谈或是独自办公的包厢式座位
在这栋名为“边缘”（The Edge）的办公楼里，2500名德勤员工分享约1000张桌子，目的是为了鼓励员工更多和同事交流以及更高效地使用空间，而智能化程度极高的建筑本身，则保证了员工的办公效率：能自动调节光线和温度的工位，无处不在的无线充电器，能自动记录个人口味的咖啡机和及时清扫大楼的智能机器人等等。
当然，对于中小企业主而言，节省办公成本和大幅改善办公室往往是悖论。但现今除了直租写字楼，已经有许多成熟的替代方案，例如选择联合办公空间，或是承租其它公司转让的现成场地。其中联合办公是近年来最流行的办公方式，由于能够满足年轻员工的需求，同时还能降低成本，已经愈来愈受中小企业甚至大公司的欢迎。
3、联合办公：比传统写字楼更好的办公场地替代方案
联合办公（Co-Working）的概念兴起于2010年前后的美国硅谷，不同的公司或个人在联合办公空间中共同工作，共享办公空间和办公资源。与单纯的群租、拼租模式不同，联合办公的空间设计和氛围更加开放，办公者可与其他邻居分享信息和想法，拓宽社交圈子和潜在客户等等，这也是联合办公广受创业团队欢迎的原因之一。
目前全球已有许多家联合办公运营商，中国也不例外。而联合办公也已不再是创业公司才会考虑的选项，由于联合办公的租期灵活，可以按工位租赁，且免费提供水电网物业等多项服务，越来越多的中小企业开始入驻联合办公空间，大型企业也开始租用联合办公空间来安置自己的外设团队。这一方面，国内的联合办公运营商「梦想加空间」就是一个典型的案例。
梦想加空间是2015年成立的一家联合办公品牌，目前在北京和成都共设有近20个空间。据介绍，除中小企业和创业团队以外，中粮、学而思等大公司也是其客户，这些大型企业将多达百人以上的内部创新团队安置在空间内，一方面可给员工提供创新的办公氛围，二方面可抵御业务变动风险并节省大量租金。据梦想加测算，以10人团队为例，相较于租用传统写字楼，租用联合办公空间可以节省约40%的费用。
由于是共享办公空间和资源，联合办公的空间设计和设施往往也比传统写字楼质量更高。类似于前面介绍的德勤大楼，梦想加空间亦配备了智能空间管理系统，入驻居民可凭微信ID出入门禁、自助预订会议室、打印文件和消费饮品。所有会议室均配备无线云投影设备，可供办公者举行远程会议。
梦想加的智能会议室管理系统
在空间设计方面，梦想加则设置了宽敞的公共休闲区和开放洽谈间，方便入驻居民日常交流和商务洽谈。有流动办公需求的企业和个人还可以申请会员，去往全城的梦想加会员空间流动办公、开会。
梦想加朝外MEN空间的公共休闲区
与市场上大多数「二房东」式的联合办公空间不同，梦想加不只是把空间装修好再转租，而是通过科技和设计对传统办公形式进行改革，提供更现代化、流畅的办公服务，而这也正是未来的办公形态：智能化、以人为本。在办公寻址的过程当中，中小企业主亦需要对办公形态的变革趋势予以关注。
结语
经济下行期带来的不仅是挑战，亦有机会和变化。成本优化是中小企业主的必备技能，而符合新一代员工需求的办公场所更是吸引并留住未来人才的关键。
因此，许多的工作需要在今天就付诸于行动，被动的企业将会在未来处于劣势。唯有主动拥抱变化，才能重新迎接未来商业战场的变革。
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