专栏名称: 中欧商业评论
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其实,动物比我们更懂沟通

中欧商业评论  · 公众号  · 商业  · 2016-09-15 11:58

正文

编者按

人类作为高级动物,区别于其他动物的一点是人类有高度发达的语言中枢,能使用复杂的语言来交流思想,进行沟通协调。但是讲到沟通,自然界的生物们有很多技能依然值得我们学习。

文 / Ken Thompson


许多人都喜欢《帝企鹅日记》这部电影,企鹅没有领导人,怎么知道自己要往哪里走呢?这正是人类团队和自然界团队之间的本质区别。答案是: 没有哪一只企鹅知道要往哪里去,但当它们作为一个群体一起前进时,就知道要往哪里去了。


人类则是唯一以“领导智慧”行事的物种。人们相信只有一小部分领导者才能更好地了解整个团体,人类团队管理是传统的命令和控制。对战争或者土木建造来说,这非常好,但是对于组织团队,尤其是对于分布的、机动的、半正式的、结构和边界都很模糊的团队来说,这一点就很糟糕。我们应该如何才能变得像这些生物团队一样“聪明”呢?


学会接受“信息”而不是“命令”


在自然界,关键的信息位有两种:机会信息位和危险信息位。蜜蜂发现了一个非常好的蜜源,就跳舞来告诉其他蜜蜂蜜源的位置。蚂蚁发现了抢他们食物的蚂蚁,会很快通知其他蚂蚁采取适当的进攻或者防御信息。无疑,机会信息位和危险信息位都具紧迫性。


在这些情况下,自然界中的团队采用了一种简单的交流紧急信息的方式:广泛、快速地发出及时信息,让其他团队成员独立采取行动。为什么不是团队作为一个整体来发出命令呢? 因为指令比一般信息具有更高的“信息复杂性”,更难快速地向队员们进行广播,而且指令常常更容易包含错误的信息,导致误解。


对于你的企业来说,生物团队的这一“经验”意味着, 必须培训队员接受“信息”而不是接受“命令”的能力,并让他们可以快速对信息作出响应。 在一个完美运转的生物团队里,根本就没有发号施令的领导者,每个生物都会及时向其他成员广播相关信息,透明和清晰是这一切产生的前提条件。


每个成员都有识别“重要征兆”的能力


前面说了,自然界的团队不发出命令,而是为团队成员提供及时信息。这些信息并不是由所谓的领导者提供,而是由其他团队成员提供。比如说,在蚁群中,蚁后的工作是繁殖,而不是去控制其他蚂蚁。一些蚁群的个体数量能超过3亿,而蚁后并不知道每只蚂蚁在某个时间里都在干什么。


但对于人类的团队来说,你肯定要问,如何确保团队成员准确地判断应该传递什么信息?如何防止他们不会经常被一些无关紧要的、琐碎的信息所骚扰?


所以,还需要 设计一个让团队发现“重要征兆”的标准 。借鉴医学上对紧急情况的分析,人们根据这样的标准就可以区分哪些征兆是重要的,哪些是紧急的,哪些是两者兼备的。比如说在医学上,当心跳不规则的时候,胆固醇高是重要但不紧急的。 让每个成员都辨别出哪些是需要注意的内外部情况。换句话说,需要经常监控那些关键内外部状态的改变。


单向通讯,不要总是等待回应


当一只蚂蚁向另一只蚂蚁传递信息时,它是不需要等待回应的。如果要等待回应,没准自己已经被吃掉了。换句话说,它们的交流是广播式的,而不是对话式的。他们传递的信息不需要回应—— 单向性带来了非常快速的团队反应能力


再来看看人类组织的团队:每个人都希望得到广泛认同,总在等待别人的回应。这种工作方式彻底妨碍了团队的速度、灵活性和响应能力。这就意味着,如果有人没回应,或是有人没收到电子邮件,一切工作只能停止了。


在当今组织团队中, 加快速度和响应能力常常是首要挑战。此时,采取单向通讯是一个很好的战略 :要鼓励你的团队希望获得信息而不是命令,双向通讯只有在你需要明确的回应、或者事情真的很复杂、或是需要某个特殊的信息时,才能被使用。


不断挑战和调整“许可结构”






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