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PDCA循环小技巧:避免80%的无效工作

癌图腾  · 公众号  · 医学  · 2017-07-27 11:30

正文



记得有个段子(源于现实):

什么事情最让人痛苦?——上班;

什么事情比上班痛苦?——加班;

什么事情比加班痛苦?——天天加班;

什么事情比天天加班痛苦?——天天白加班。


世界上最痛苦的事情莫过于做了无效的工作,浪费了个人的精力,还不能得到企业的认可。


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无效工作的陷阱


在分享如何无效工作的陷阱之前,先分享一个高效的工作流程:戴明环(PDCA循环)。源自于质量管理,但应用于工作管理和团队协作,也是非常有效果的。


1.1 PDCA循环

它是单词Plan、Do、Check和Action的首字母缩写。分别代表计划、执行、检查、处理。

P (Plan) 计划 :方针和目标的确定,以及整体规划的制定;

D (Do) 执行 :根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局并执行;

C (Check) 检查 :总结执行计划的结果,分清执行中的过与得,明确效果,找出问题;

A (Adjust)处理 :对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

PDCA循环是非常强调目标、执行和反馈的,其核心理论是:

  1. 目标导向:大环套小环、小环保大环、推动大循环;

  2. 反馈机制:不断积累总结、不断提高。


1.2 无效工作的原因

回到我们之前的问题,为什么很多人做了无效的工作。从PDCA循环中,我们可以看到,无效工作的主要原因是:

  1. 目标不明确;

  2. 信息传递的丢失;

  3. 无反馈或反馈不及时。


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