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学会这招,轻松生成100个工作表,省时又省力!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-07-06 07:00

正文

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请放心食用~


在工作中,很多同学每个月都要做一份 Excel 表。让人苦恼的是,每份 Excel 文件里都要创建一系列的工作表,并且以日期命名。比如 7 月或 8 月份有 31 天,就要创建 31 个工作表,结果是这样的:



开始做这份工作时,没觉得有多难,于是就默默地这样做完了。




你是不是也会这样做呢?


但是日复一日,做这样的机械性重复工作,我的心情是这样的:


手工创建不仅效率低下,还容易出错。我实在是受够了!



于是,发疯了似的寻找偷懒的方法~~~


经过搜集教程,逐个试验比对。还真发现了一个既不用安装插件,也不用代码的好方法。而且非常简单易行。

怎么做到的呢? 总共只需要四步:

❶ 在表格中列好所有表名;

❷ 以表名生成数据透视表;

❸ 将表名添加透视表筛选区域;

❹ 显示筛选页

步骤很简单,下面就看一看具体的操作方法:



列好表名


在 Excel 表格里列出全部表名的好处就是,能够利用自动填充功能批量完成。



需要特别注意的是,日期不能以「8/1」的形式显示,因为工作表名不能包含字符「/」,所以必须设置成 「8-1」 的格式。



生成透视表


表名字段添加到筛选区域



显示筛选页



轻轻松松创建一批工作表,任务搞定。大夏天的,我可以悠闲悠闲的吃瓜啦。

然而还没有完全搞定。全部生成的表格里还带有数据透视表的部件,不能直接添加数据。我最终想要的,其实是一份一份的空表。




要搞定这些残留的透视表部件,只需要选中所有的工作表,把内容和格式全部清除就可以了。




学会这一招后,我发现很多重复性的工作,其实都有批量完成的方法。从此以后,就深深的迷上了搜寻各种聪明的「偷懒」方法,真的节省了不少工作时间呢~


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