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原来Excel,才是普通人的赚钱神技!

爱运营  · 公众号  ·  · 2018-12-07 17:12

正文

你真的会用Excel处理数据吗?


A. 会

B. 不会

C. 不知道

若是从前,我会不假思索地选A,但朋友罗曼的经历却让我迟疑了……


每到发工资的日子,大家都欢欢喜喜,就连公司里的空气都清新了几分。

可身为会计的罗曼却焦头烂额,好不容易结算完所有的工资,还要加班加点,给每位员工的邮箱发送工资条。

慢慢地,她发现,明明是同样的工作量,同事却总是可以按时下班。

直到有一天,她偷瞄了同事的电脑,才发现,原来同事是这样查找每个员工的工资条



而她是这样查找每个员工的工资条


不论是Index函数,还是Match函数,罗曼都会用。


可工作了这么多年,她却从不知道,这两个函数公式还可以组合使用,而且用来查找不同员工的工资条竟然如此方便快捷!

互联网时代,Excel早已成了职场必备技能。简历上都写着精通Excel,可真正会用Excel处理数据的又有多少人呢?

Excel数据处理,体现的是一种综合能力,而非单个操作技巧的使用。

这就如同小学生学习加减乘除运算法则,会计算1+0=1,却不知1+1×0的结果,断不能自称已经学会了运算法则。



只有明白各个简单技能的底层逻辑,融会贯通,综合运用,才能真正掌握Excel数据处理能力。

思路决定出 路,方法决定效率。

一个小技巧或许可以帮你解决一个问题,但是高效的思路和方法,带给你的远不止这些。


01

用Excel处理数据

让你的想法更有说服力

前段时间,我和同事搭档做项目,推进过程中发现,仅凭两个人,想让项目在半个月内上线,根本无法完成。

“老板,我们这个项目,真的需要人力协助”,我几次找老板争取人手,可一再被驳回。


老板甚至有些生气地跟我说:“不要遇到事情就找我要人,大家都是这么过来的,自己多想想办法!”


一次次无功而返,不死心的我就怂恿搭档再去试试。


但让我万万没想到的是,搭档竟然说服了老板,直接带了人回来。

这让我很是挫败,自己几次三番都搞不定的事情,他竟然一次性顺利拿下。

我问他是如何说服老板的,他笑了笑,拿出了一个Excel表格。



表格详细对比了现在的项目和往期项目在人手、资源、时间、工作量等各方面的数据,简洁直观地可以看出,目前的进度确实很紧张,而问题主要出在了人数上。

看完这个表格,我沉默了……

随着人手的增加,项目也在预计时间内顺利上线。


搭档更是凭借过程中的几次Excel数据处理分析,将项目进度、成本控制、预算核算等一系列具体数据,清晰地展示在表中,让老板对项目了然于胸。


最终,搭档成了项目的负责人,而我始终都只是辅助的角色。


我没能晋升的原因在于,只是把Excel当成一个整理、存储数据的工具,完全忽视了Excel数据处理能力的学习和训练。

Excel本身是一个工具,但学会这个工具背后的数据思维和数据表达,才是职场竞争力的核心所在。

为此,千聊邀请了 微软最有价值专家——方骥老师 ,教你Excel数据处理实战课。

方骥

微软最有价值专家(MVP)

Excelhome论坛函数公式版版主

微软全球Excel大赛中国区top3

参与编写Excel图书10余册

秋叶Excel研究院院长

10+年Excel培训经验


02

从小白到“方版”

他只用了三个月


如今,方骥老师声名在外,可想当初,他也曾是个小白, 因为工作需要,不得不学习Excel。


“了解得越深入,就越难以自拔”,随着学习的深入,方骥发现,Excel充满乐趣。


尤其是函数公式部分,就像解谜游戏一样。 不但可以锻炼逻辑思维能力,还可以自己设计组合各种需要的工具,提供了无限的可能性。


因为缺少专业老师的系统化指导学习,每次遇到棘手的问题,方骥只能上网搜索。



那个年代,还是论坛的天下。


在网上搜索关于Excel的问题,总会出现 全球最大Excel华语论坛——Excelhome论坛 的链接。


论坛里有各种各样的帖子,远远超出了方骥日常工作所涉及的Excel使用范畴,让他觉得很是新鲜。


他开始了泡论坛的日子。一边学习吸收前辈总结的经验,一边尽可能地解答提问帖, 每个月总会回答300—500个问题


一边学习,一边输出,良性地循环让方骥的Excel水平得到了快速地提升。


进入论坛三个月后,他凭借着公认的技术能力、超高的解答问题数和活跃度,通过严苛的考核。


他成为了全球最大Excel华语论坛函数公式版的版主,更是被网友亲切地称为“方版”。




03

凭借长期的高质量分享

他连续三年获选微软MVP


三个月便当选版主,这及时到来的鼓励和肯定,给正在兴头上的方骥又添了一把火。


从2006年到2016年,他十年如一日地坚持在论坛、微博等平台解答网友的提问。


比如,如何用Excel快捷高效地制作工资条?



比如,如何一眼看出各月份销售额与平均月度销售额的差距?



再比如,每到月末、季度末、年末,最让人崩溃的Excel数据报表如何制作?



诸如此类, 各行各业 关于Excel 问题,方骥早已数不清自己回答了多少个。 而他始终如一的 高质量内容输出,积攒下了超高的人气和认可。


单纯靠分享Excel技巧,方骥的微博迅速积攒了十几万粉丝,成为当时Excel方向上最有影响力的微博大号之一。


2008年到2010年,方骥更是连续三年获得了微软官方认可——最有价值专家(MVP) ,赢得了声望。


2016年,想要寻求自我检验的方骥,参加了微软首次纳入中国区举办的全球Excel大赛,以小组第一的实力遥遥领先,一路杀到了中国区决赛。


粉丝们都对他抱有超高的认可和期待,虽然最终未能夺冠,但从微博留言中,足以看出,方骥在粉丝的心中早已封神。



04

10+年培训经验:

检验自己学习成果的最好方式

就是把学到的东西教给别人


Excel数据处理,不仅提升了方骥的工作效率,更是把他的兴趣和专注培养成了副业。


全球最大Excel华语论坛函数版版主、微软最有价值专家、 微软全球Excel大赛中国区top3……诸多成就加身的方骥,各种培训邀约接到手软。


他培训过太平洋保险、中国电信、中国联通、招商银行、浦发银行、上汽集团等众多知名企业。



10多年的线下培训经验,通过和学员的真实接触,方骥老师深知他们在学习过程中的难点和误区所在。


死记硬背操作路径,一旦稍微有所变动,就一脸茫然;


畏惧函数公式的英文字母,不了解它的原理和每个参数的意义用法;


只看到Excel的网格线,纠结排版布局等次要问题,却忽视了数据处理;


……

方骥老师希望把自己十几年学习、沉淀的Excel数据处理知识,分享给更多学员,和大家共同成长。


他精选高频使用的知识点和应用场景, 为销售、财会、人资三大主力人群,提供日常工作中Excel实战使用场景。



侧重数据高效处理,深入讲解最让学员头疼的函数公式部分。


同时,为了弥补市面上大多数Excel课程只重基础操作,缺乏综合运用的现状。


方骥老师教授 多种函数公式间的组合使用、函数公式与数据透视表的组合使用。


即便遇到季度末、年末,滑了几十屏都滑不到尽头的数据,也可以分分钟轻松搞定!



方老师和千聊团队,历时三个月,反复研究课程内容,打造出这门 《和方骥一起学Excel数据处理实战课》。


为真正满足学员的需求,







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